Kā cilvēks ir noskaņots plānot laiku un palikt produktīvam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ikviens var apgūt laika pārvaldību. Galvenais ir būt vērīgam pret sevi un savām īpatnībām.

Produktivitātes un pašattīstības kulta laikmetā pat bērni zina, ka, lai sasniegtu mērķus, ir jāprot plānot un iedalīt laiku. Izklausās lieliski, bet kādam, kurš sevi uzskata par bezcerīgi nesakārtotu, tas nepavisam nav piemērots. Mēs izdomājam, kā rīkoties tiem, kuri nav draugi ar laika plānošanu.

1. Izsekojiet savam garastāvoklim

Ja tas pastāvīgi mainās, būtu jauki saprast, cik bieži tas notiek. Varat saglabāt dienasgrāmatu - uz papīra vai lietotnē - un vairākas reizes dienā īsi pierakstīt, kā jūtaties, kādas ir emocijas un par ko domā. Šī prakse palīdzēs jums izprast bioritmus un garastāvokļa fāzes un noteikt modeļus: kad esat produktivitātes virsotnē un, gluži pretēji, sabrukums.

Visus šos datus var apkopot sava veida izpildes grafikā un piešķirt uzdevumus, koncentrējoties uz to. Lai to apkopotu, noderēs lietotnes ar garastāvokļa dienasgrāmatām un statistikas izsekošanu. Piemēram, tādi:

Turklāt der atcerēties, ka biežas garastāvokļa svārstības, spontanitāte, jūtīgums, tieksme pēc uzdevumu un uzmanības maiņas nav patoloģija vai netikums. Junga tipoloģijas pēdās cilvēkus ar šo īpašību kopumu sauc par iracionāliem.

Taču nav diagnozes par neracionalitāti, spontanitāti vai nekonsekvenci.

Tā kā nav pareizo un nepareizo personības tipu. Bet ir pazīmes, kas jāņem vērā, lai tās ne tikai netraucētu, bet arī palīdzētu sasniegt izvirzītos mērķus.

2. Atsakieties no smagas plānošanas

Slavenākās laika vadības sistēmas ir paredzētas racionāliem cilvēkiem. Eizenhauera matrica, Gļeba Arhangeļska laika brauciens, plānošana pēc Bendžamina Franklina metodes un citi. Tie visi ir saistīti ar uzdevumu saistīšanu ar noteiktu laiku, skrupulozu laiku, lietu sadalīšanu daudzās kategorijās - piemēram, pēc dzīves sfērām vai svarīgām-steidzamām.

Taču garastāvokļa cilvēkam bieži vien ir grūti un garlaicīgi ievērot iepriekš noteiktu rutīnu. Kā arī stingra plānošanas sistēma, kas prasa daudz laika un neatlaidības. Tāpēc spontāniem cilvēkiem labāk ir attālināties no klasiskās laika pārvaldības un izvēlēties elastīgākas un radošākas metodes, ar kurām viņiem būs ērti - piemēram, Yana Frank vai Donalda Rosa sistēmu.

Protams, ir lietas, no kurām nevar izkļūt: bērni, priekšnieki un kolekcionāri parasti nejautā, uz kurām kājām esam piecēlušies un ko gribam darīt. Tāpēc tagad mēs runājam par tiem uzdevumiem, kuriem mēs paši izvēlamies laiku un prioritāti: personīgie projekti, ārštata darbs, radošums.

3. Izveidojiet haosa vietu

Šo paņēmienu sauc arī par autofokusu. Tas palīdz savaldīt domu jucekli un neprasa daudz laika, instrumentu un pūļu. Paņemiet parastu piezīmju grāmatiņu (vai atveriet piezīmes tālrunī) un pierakstiet visus uzdevumus, nedalot tos kategorijās – tādā secībā, kādā tie ienāk prātā. Visticamāk, jūs iegūsit iespaidīgu vairāku lapu sarakstu. Uzdevumus ar termiņu labāk uzreiz izcelt ar spilgtu marķieri vai iestatīt tiem atgādinājumus tālrunī.

Un tad, kad visi smagie un obligātie uzdevumi jau atrisināti, atver šo "haosa piezīmju grāmatiņu" un atlasi tās lietas, pie kurām šobrīd ir dvēsele. Pabeigtie uzdevumi ir jāizsvītro. Atzīmējiet lapas, kurās visi vienumi ir izsvītroti ar krustiņu.

Sarakstā ir jāieliek visas lietas – pat mazākās un tās, par kurām parasti nedomājam kā par lietām. Piemēram, "notīriet putekļus" vai "padomājiet par projektu".

Un arī idejas un domas tur var pierakstīt un pēc tam reizi nedēļā pārlikt atsevišķā piezīmju grāmatiņā – lai tās neaizmirstos un nepazustu.

“Haosa piezīmju grāmatiņa” vienmēr jātur pa rokai, lai nebūtu jārokās kladīšu, piezīmju un dokumentu kaudzē. Un, tiklīdz jūsu domās parādās jauna ideja vai uzdevums, nekavējoties pierakstiet to. Vizuāliem materiāliem varētu būt ērtāk pārvērst šo sarakstu domu kartē.

Neracionāliem cilvēkiem, kuri labprātāk izmanto sīkrīkus, nevis papīru, labāk ir atteikties no viltīgiem plānotājiem: pašas šādas lietojumprogrammas aizņem daudz laika. Tā vietā varat izmantot vienkāršas piezīmes, piemēram, Google Keep vai, piemēram, jauko (un bezmaksas!) ToRound plānotāju.

Katrs uzdevums tajā ir apzīmēts ar apli, un jo lielāks tas ir, jo svarīgāks tas ir. Kad uzdevums ir izpildīts, bumba ripo uz leju un pazūd. Arī gaidāmā krīze nepaliks nepamanīta: bumbiņas kļūst pārāk pieblīvētas uz ekrāna.

4. Ēd ziloņus

Klasiskajā laika plānošanā joprojām ir paņēmieni, kurus garastāvokļa cilvēks var veiksmīgi izmantot. Piemēram, grāmatā "Time Drive" Gļebs Arhangeļskis iesaka ēst ziloņus. Tas ir, viena liela un biedējoša projekta sadalīšana daudzos mazos gabaliņos un to atrisināšana (“noēšana”) pa vienam.

Tātad jums nebūs sajūtas, ka jūsu priekšā ir izaudzis nepārvarams lietu kalns, un liela mēroga projekti jūs nedemotivēs.

Piemēram, ja vēlaties uzrakstīt rakstu, uzdevumu sarakstam varat pievienot šādus punktus: sastādiet plānu, uzrakstiet pirmo daļu (otro, trešo), paņemiet saites un piemērus, rediģējiet un formatējiet tekstu, un tā tālāk.

5. Izveidojiet uzdevumu sarakstu slikta garastāvokļa gadījumā

Katram ir periodi, kad noskaņojums ir uz nulles vai pat zemāks un nav spēka nekādiem lieliem darbiem. Un tad palīdzēs vienkāršu lietu saraksts. Piemēram, radošiem projektiem nav ne motivācijas, ne enerģijas, taču ir pilnīgi iespējams ieslēgt interesantu audiogrāmatu un sakārtot drēbes skapī. Dopamīns izdalās pēc katra maza sasnieguma, piemēram, trauku mazgāšanas vai ģimenes fotoattēlu šķirošanas. Un, solot prieku un gandarījumu, tas mūs motivē jauniem varoņdarbiem.

Ja vispār neko negribas un ir tāda iespēja, labāk atpūties. Un, lai kārtīgas atpūtas vietā neļautos čakarēties telefonā, var izmantot dažādus rīkus: piemēram, servisus, kas izseko, cik daudz laika pavadi noteiktās vietnēs un aplikācijās, un bloķē piekļuvi šiem enerģijas ēdājiem.

6. Slēdzis

Stundām ilgi darīt vienu un to pašu var būt garlaicīgi un nogurdinoši. Īpaši garastāvokļa cilvēks. Lai nekļūtu garlaicīgi, vari mainīt dažādas lietas. Jana Frank grāmatā "Mūza un zvērs" iesaka šo metodi: 45 minūtes intelektuāla darba un 15 minūtes rutīnas (saimniecības darbi, fizisks darbs - viss, kas neprasa garīgu piepūli).

Ja ir pārāk grūti saglabāt koncentrēšanos 45 minūtes, varat izmantot Pomodoro tehniku un patstāvīgi iestatīt darba un atpūtas laiku taimeri. Klasiskais "tomāts" ilgst 30 minūtes: 25 minūtes - darbs, 5 - pārtraukums. Pēc katra trešā "apēstā tomāta" ir ilgs pārtraukums - 15 minūtes.

Piemēram, 25 minūtes veltiet atskaites veidošanai, darba sarakstei, ierakstiem sociālajos tīklos un pēc tam 5-10 minūtes laistot ziedus, noslaukot putekļus no grāmatplaukta, izstaipoties vai uzkodām. Pomodoro taimerus var lejupielādēt tālrunī vai instalēt kā pārlūkprogrammas paplašinājumu.

Marinara: Pomodoro® palīga vietne

7. Paturiet prātā savus mērķus un rokas stiepiena attālumā pieejamos rīkus

Iracionāli cilvēki ir haotiski cilvēki, viņiem vienmēr ir jāpārbauda, vai kurss nav nogājis maldām, vai viņi dara kaut ko tādu, kas viņus attālina no mērķa. Varat izveidot kaut ko līdzīgu vēlmju kartītei un pievienot attēlus, kas ir saistīti ar mērķi virs darbvirsmas. Vai arī pasūtiet krūzi ar iedvesmojošu citātu.

Turklāt darba rīks – klēpjdators, planšetdators, piezīmjdators – vienmēr jātur pie rokas.

Ļaujiet visiem nepieciešamajiem sīkrīkiem, papīra lapiņām, piezīmēm, piezīmju grāmatiņām nogulties vienuviet, lai jums tie nebūtu jāmeklē: meklēšana var satriekt darba noskaņojumu. Bet, ja lietas ir kārtībā, jūs jebkurā laikā varat savākt "pārgājienu komplektu" un doties strādāt uz kafejnīcu vai parku.

8. Iegūstiet trofeju mapi

Mēs reti slavējam sevi, bet vienmēr esam priecīgi par savu sasniegumu vērtības samazināšanos un sakām sev un apkārtējiem, ka tas nav tik forši: padomājiet, kāds sīkums, un vispār jums ar to nav nekāda sakara, tas ir pats par sevi.. Nedari tā.

Sevis slavēšana ir ļoti svarīga. Lai uzzinātu, kā to izdarīt, mēģiniet saglabāt veiksmes dienasgrāmatu, kurā pierakstīsit visus savus sasniegumus, pat vismazākos. Vai arī atlasiet īpašu "trofeju mapi" un ievietojiet tajā jebkādu apstiprinājumu par saviem panākumiem. Klientu atsauksmes, raksti, intervijas un mediju pieminējumi, uzslavas, balvas, balvas un tā tālāk.

Dažas no tām pat var nolikt plauktā, pakārt virs galda vai jebkur citur, kur krīt acs. Cilvēkam, kurš dzīvo ar sajūtu, ka viņš ir lielisks puisis un dara daudz interesantu un labu lietu, ir daudz vieglāk saglabāt motivāciju un efektivitāti.