15 Google kalendāra padomi, kā pilnībā izmantot

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Izmantojiet karstos taustiņus, pievienojiet tikšanās vietas un paslēpiet privātos pasākumus.

1. Izveidojiet atsevišķus kalendārus dažādām vajadzībām

Pēc noklusējuma Google nodrošina tikai vienu kalendāru, kurā tiek glabāti visi jūsu pasākumi. Ja tu to aktīvi izmantosi, darba uzdevumi un tikšanās, mājsaimniecības darbi un personīgie pasākumi sajauksies un pārvērtīsies par īstu izgāztuvi.

Tāpēc labāk ir izveidot vairākus kalendārus dažāda veida pasākumiem. Lai to izdarītu, augšpusē noklikšķiniet uz zobrata ikonas un dodieties uz iestatījumiem. Tur atlasiet opciju "Pievienot kalendāru" → "Izveidot kalendāru". Norādiet nosaukumu un, ja piemērojams, aprakstu. Tādā veidā jūs varat saglabāt darāmos darbus vienā kalendārā, savu treniņu grafiku citā, dzimšanas dienas trešajā un tā tālāk.

2. Abonēt kolēģu kalendārus

Dažreiz mums ir jāseko līdzi tam, ko dara mūsu draugi vai kolēģi. Ja viņi izmanto Google kalendāru, varat pievienot savus kalendārus sev un sekot līdzi tur redzamajiem notikumiem.

Sānjoslā kreisajā pusē atrodiet rindiņu “Atrast cilvēkus”. Ievadiet tur sava drauga vārdu vai e-pasta adresi. Parādītajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz "Pieprasīt piekļuvi", un persona saņems ziņojumu ar lūgumu ļaut skatīt savu kalendāru. Kad viņš apstiprinās jūsu piekļuvi, viņa izveidotie pasākumi tiks parādīti sadaļā “Citi kalendāri”.

3. Izvēlieties tikšanās laiku, kas piemērots ikvienam

Vai jums ir jāorganizē tikšanās ar kolēģiem vai tikšanās ar draugiem, bet nevarat atrast laiku, kad visi būs brīvi? Tā vietā, lai izsūtītu ielūgumus, izmantojiet funkciju "Atrast laiku".

Izveidojiet jaunu notikumu un noklikšķiniet uz pogas "Vairāk opciju". Atvērtajā lapā atlasiet cilni "Atrast laiku". Labajā pusē esošajā lodziņā Pievienot viesus ievadiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt - Google ļauj pievienot līdz 20 personām. Viņu notikumi parādīsies jūsu priekšā. Ja kādam ir kaut kas ieplānots, tas tiks atzīmēts kā "Aizņemts". Atliek tikai atrast tikšanās laiku, kad visi ir brīvi.

4. Slēpt privātos pasākumus

Pieņemsim, ka jums ir jāsarīko konfidenciāla sanāksme. Un jūs nevēlaties, lai viss birojs redzētu, kur jūs dodaties. Lai to izdarītu, jums ir jāatzīmē sapulce kā "Personīga". Tad informāciju par to redzēs tikai tie, kuriem atļāvāt rediģēt (un ne tikai skatīt) savu kalendāru.

Izveidojiet notikumu un dodieties uz sadaļu "Citas iespējas". Noklikšķiniet uz pogas "Noklusējuma konfidencialitātes iestatījumi" un atlasiet opciju "Privāts". Tas tā, tagad nepiederošie neredzēs, kur, ar ko un kurā laikā tiekaties. Ja jūsu kalendārs ir atvērts citiem, privāta pasākuma laikā tas vienkārši parādīs atzīmi “Aizņemts”, bez sīkākas informācijas.

5. Pievienojiet video sapulces

Tā vietā, lai visiem kolēģiem pārraidītu savu Skype vai Google Hangouts pieteikšanos, varat ievietot videokonferences saiti tieši savā kalendāra pasākumā. Lai to izdarītu, veidojot notikumu sadaļā "Citi parametri", noklikšķiniet uz pogas "Pievienot videokonferenci". Kad pienāks sapulces laiks, uzaicinātajām personām tiks lūgts piezvanīt pakalpojumā Google Hangouts.

6. Pievienojiet pielikumus

Bieži vien sanāksmēs vai konferencēs ir nepieciešams piekļūt kādam dokumentam, kura izpētei visi ir sapulcējušies. Google kalendārs ļauj pievienot failus un dokumentus tieši notikumam. Tādā veidā visiem uzaicinātajiem dalībniekiem būs viegli un ātri piekļūt tiem.

Izvēlieties vajadzīgo notikumu un noklikšķiniet uz pogas ar zīmuļa ikonu, lai to rediģētu. Vienumā "Apraksts" noklikšķiniet uz saspraudes ikonas un augšupielādējiet visus nepieciešamos failus. Tos var paņemt no datora vai pievienot no Google diska mākoņa.

7. Ieslēdziet pasaules pulksteni

Pasaules pulksteņa funkcija Google kalendārā ir ļoti noderīga, ja strādājat ar attāliem darbiniekiem visā pasaulē. Ar tās palīdzību jūs varat viegli uzzināt, cik viņiem ir laiks, tieši no saskarnes.

Atveriet sadaļu "Iestatījumi", noklikšķinot uz atbilstošā vienuma izvēlnē ar zobratu augšpusē. Sānos atrodiet "Pasaules pulkstenis". Ieslēdziet opciju Rādīt pasaules pulksteni un pēc tam pievienojiet pilsētas, kurās dzīvo jūsu kolēģi. Un viņu vietējais laiks tiks parādīts sānjoslā.

8. Paziņojiet uzaicinātajiem pa e-pastu

Dažreiz jums ir jāinformē uz tikšanos uzaicinātie, lai viņi kaut ko darītu - piemēram, paņemiet līdzi klēpjdatorus vai iepriekš izlasiet dažus materiālus. Par to principā var rakstīt pasākuma komentāros, taču uzticamāk ir piesaistīt cilvēku uzmanību ar e-pastu.

Lai to izdarītu, atveriet gaidāmo notikumu un noklikšķiniet uz aploksnes ikonas. Un jums tiks piedāvāts uzrakstīt ziņojumu, kas tiks nosūtīts visiem uzaicinātajiem dalībniekiem.

9. Pievienojiet konkrētus tikšanās punktus

"Google kalendārā" plānoto pasākumu priekšrocība ir tā, ka tiem var pievienot saites uz "Google Maps". Tātad nav jāzvana vai jāraksta sapulces dalībniekiem un ilgi un nogurdinoši viņiem jāskaidro, kā tur un tur nokļūt.

Dodieties uz sapulces opcijām un atrodiet lauku “Kur”. Ievadiet tur adresi, un Google to atradīs. Tagad, kad uzaicinātais atver pasākumu, viņš var noklikšķināt uz adreses un redzēt tikšanās vietu kartē.

10. Pievienojiet interesantus kalendārus

Google ļauj abonēt tā sauktos interesantos kalendārus. Tajos var redzēt, piemēram, brīvdienu grafiku savā reģionā, notikumus no sporta pasaules vai mēness fāzes.

Kreisajā rūtī atrodiet sadaļu "Citi kalendāri" un noklikšķiniet uz "+" zīmes. Atvērtajā izvēlnē atlasiet Interesanti kalendāri. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, kuras vēlaties abonēt, un tās tiks parādītas jūsu grafikā.

11. Kopīgojiet savus kalendārus

Ja nepieciešams, varat to izveidot tā, lai citi lietotāji varētu skatīt (vai pat rediģēt) jūsu kalendārus. Tas ir noderīgi, ja vadāt kolēģu komandu un vēlaties, lai viņi būtu informēti par visiem gaidāmajiem notikumiem. Vai arī jūs esat students un esat izveidojis lekciju grafiku kursabiedriem.

Kreisajā rūtī virziet kursoru virs vēlamā kalendāra un noklikšķiniet uz elipses. Atlasiet Iestatījumi un koplietošana. Atvērtajā izvēlnē sadaļā "Piekļuves atļaujas" varat padarīt kalendāru publisku (visiem interneta lietotājiem), pievienot individuālus paziņas (šim nolūkam ir nepieciešama viņu e-pasta adrese) vai iekopēt kalendāra saiti, kurai vajadzētu pēc tam jānosūta jebkurā ērtā veidā.

12. Izmantojiet karstos taustiņus

Tastatūras izmantošana var būt ātrāka un efektīvāka nekā peles kursora pārvietošana. Google kalendārā ir diezgan daudz karsto taustiņu, kuru pilnu sarakstu var atrast. Šeit ir daži no visnoderīgākajiem:

• c - izveidot jaunu notikumu.
• Backspace vai Dzēst - dzēst notikumu.
• / - dodieties uz meklēšanas joslu.
• Cipari no 1 līdz 6 - pārslēdziet kalendāra skatu: diena, nedēļa, mēnesis, gads, darba kārtība.
• t - ej uz šodienu.
• k vai lpp - ritiniet kalendāru līdz iepriekšējam datumu diapazonam. Tas ir, ja jums ir kalendārs mēneša skatā, tas ritinās uz iepriekšējo mēnesi. Ja dienas režīmā - iepriekšējā dienā un tā tālāk.
• j vai - ritiniet kalendāru līdz nākamajam datumu diapazonam.

13. Velciet un nometiet notikumus

Ja izveidojāt notikumu, bet nokavējāt dienu vai diennakts laiku, nav nepieciešams iedziļināties notikuma iestatījumos un manuāli ievadīt ciparus. Satveriet notikumu un velciet to uz vēlamo dienu vai laiku – šādi tas būs ātrāk.

14. Izmantojiet Google Tasks

Google uzdevumi ir vienkāršs uzdevumu pārvaldnieks, kas integrēts tieši Google kalendārā. Lai tos atvērtu, labajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz zilās ikonas, un jūs redzēsit savu uzdevumu sarakstu. Funkciju nav tik daudz kā dažos Wunderlist, taču Google uzdevumi vienmēr ir jūsu acu priekšā.

Varat pievienot jaunus gadījumus, rediģēt tos, piešķirt tiem izpildes datumu un atkārtošanas biežumu, izmantojot tīmekļa saskarnes paneli vai Google.

15. Atsaukt nevajadzīgas darbības

Visbeidzot, neliels triks. Pieņemsim, ka izveidojāt pasākumu, rūpīgi nodrošinājāt tam ar aprakstu, pievienojāt tam virkni failu, saskaņojāt to ar visiem kolēģiem un pēc tam netīši izdzēsāt.

Mierīgi! Jums tas nav jāizveido no jauna. Vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Z, un dzēstais pasākums tiks atjaunots. Tādā veidā jūs varat atsaukt visas nejaušās kalendāra darbības. Tas ir nedaudz neskaidrs, jo saskarnē nav pogas “Atsaukt”, taču tā ir ļoti noderīga.