Kas ir tiešsaistes kases aparāts un kā izvēlēties pareizo

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

1. jūlijā beidzas kārtējā kases aparātu uzstādīšanas atlikšana. Pārbaudiet, vai esat ievērojis likuma prasības.

Kas ir tiešsaistes kase

Kā norāda nosaukums, šis ir kases aparāts ar interneta pieslēgumu. Tas ne tikai izdrukā kvītis un saglabā informāciju par darījumiem, bet arī pārsūta datus nodokļu inspekcijai. Turklāt ar tās palīdzību čekus klientiem var izsniegt elektroniskā veidā – nosūtot tos pa e-pastu vai SMS.

Tiešsaistes kases aparātus sāka pakāpeniski ieviest 2017. gadā. Tagad rit "operācijas" beigu posms.

Kam vajadzīgas tiešsaistes kases

Vieglāk pateikt, kam tie nav vajadzīgi. Jūs varat iztikt bez ierīces, ja pārdodat par skaidru naudu:

1. Laikraksti un žurnāli specializētajos kioskos.
2. Vērtspapīri.
3. Preces tirgos, gadatirgos, izstādēs (izņemot sarakstā norādītās).
4. Preču piegāde, izņemot tehniski sarežģītus nepārtikas un pārtikas preces ar īpašiem uzglabāšanas nosacījumiem.
5. Saldējums un dzērieni no stendiem.
6. Kvass, piens, sviests, dzīvas zivis, petroleja no autocisternām.
7. Sezonas dārzeņi velmēti.
8. Pašdarināti tautas mākslas izstrādājumi.
9. Apavu pārvalki.
10. Biļetes uz valsts vai pašvaldību teātriem.

Daži pakalpojumi attiecas arī uz izņēmumiem:

1. Ēdināšanas nodrošināšana skolēniem un darbiniekiem skolās.
2. Stikla taras un lūžņu materiālu pieņemšana no iedzīvotājiem.
3. Apavu remonts un krāsošana.
4. Atslēgu un metāla galantērijas izstrādājumu ražošana un remonts.
5. Dārzu rakšana un malkas skaldīšana.
6. Bērnu, slimu, vecu cilvēku un invalīdu uzraudzība un aprūpe.
7. Porteru pakalpojumi dzelzceļa stacijās, ostās un lidostās.
8. Mājokļu un stāvvietu izīrēšana, ja jums tās pieder un esat reģistrējies kā individuālais uzņēmējs.

Tiešsaistes kases aparātus nav nepieciešams izveidot uzņēmējiem, kuri pārgājuši uz profesionālā ienākuma nodokli, lauku aptiekām un medicīniskās aprūpes centriem, reliģiskajām organizācijām, kā arī individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām, kas veic tikai bezskaidras naudas norēķinus ar citiem uzņēmumu pārstāvjiem.

Fiziskās kultūras, sporta un izglītības iestādes, kā arī kultūras un atpūtas jomā strādājošās varēs iztikt bez tiešsaistes kasēm, bet tikai par maksājumiem, kuros nav jāuzrāda skaidra nauda vai bankas karte. Izņēmums ir arī tiem, kuri strādā teritorijās, kas iekļautas federācijas subjekta apstiprinātajā īpašajā no sakaru tīkliem attālināto teritoriju sarakstā.

Individuālais uzņēmējs patentu nodokļu sistēmā daudzos gadījumos var strādāt arī bez kases aparāta, taču ne vienmēr. To, vai ierīce ir nepieciešama, labāk precizēt tieši likuma tekstā: šim nolūkam ir jāatrod izņēmumu saraksts Kases aparātu likuma 2. panta 2.1. punktā un pēc tam jāpārbauda darbību saraksts nodokļu kodeksu.

Pat ja esat saņēmēju sarakstā, labāk konsultēties ar juristu vai nodokļu inspekciju: var parādīties nepārprotamas nianses.

Bet tas vēl nav viss. Dažām uzņēmējdarbības kategorijām ir atlikšana - tām tiešsaistes kases aparāti ir nepieciešami tikai no 2019. gada 1. jūlija. Lūk, kam vēl ir laiks iegūt ierīci:

1. Individuālie uzņēmēji un organizācijas par UTII un patentu, kas sniedz pakalpojumus vai sniedz darbu un kuriem ir darbinieki.
2. Tirdzniecības automātu īpašnieki, kuriem nav darbinieku.
3. SP par UTII un patentu, kas pārdod preces tālāk, pat ja viņiem nav darbinieku.
4. Individuālie uzņēmēji ar patentu, kas nav atbrīvoti no tiešsaistes kases aparātu uzstādīšanas.
5. Organizācijas un individuālie uzņēmēji, kas iepriekš izdeva stingras atskaites veidlapas, tostarp, pārdodot biļetes, ko vadīja vadītājs vai konduktors transportlīdzeklī.

Divām uzņēmējdarbības kategorijām atlikšana tika pagarināta līdz 2021. gada 1. jūlijam par grozījumiem federālajā likumā “Par kases aparātu izmantošanu norēķinu veikšanā Krievijas Federācijā”. Sarakstā ietilpst:

1. Individuālie uzņēmēji, kas veic darbu un sniedz pakalpojumus bez algotiem darbiniekiem.
2. Individuālie uzņēmēji, kas pārdod savas produkcijas preces.

Pārējām tiešsaistes kasēm jau vajadzētu būt. Par ierīces neesamību viņiem var uzlikt naudas sodu 10 apmērā no Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. Preču pārdošana, darbu veikšana vai pakalpojumu sniegšana, ja nav noteiktas informācijas, vai tūkstošiem rubļu neizmantošana federālajos kases aparātu likumos noteiktajos gadījumos - ir atkarīga no uzņēmējdarbības formas.

Kas ir tiešsaistes kases aparāti

Federālajam nodokļu dienestam ir reģistrs, kurā ir uzskaitītas visas ierīces, uz kurām attiecas kases aparātu likums. Tie ir trīs veidu:

1. Autonomie kases aparāti

Šī ir pazīstama standarta ierīce, kas ir modernizēta ar moduli interneta saziņai un fiskālo disku. Salīdzinoši lēts variants, kas zaudē modernākiem kolēģiem ātruma un papildu funkciju skaita ziņā.

2. Fiskālais reģistrators

Šī ir ierīce čeku drukāšanai, kas savienojas ar datoru, planšetdatoru, viedtālruni. Iekārtas kopējās izmaksas būs atkarīgas no tā, kuram sīkrīkam nolemjat pieslēgt ierakstītāju: starp ķīniešu planšetdatoru un iPad atšķiras vairāki desmiti tūkstošu rubļu. Darbību noteiks programmatūra: šeit var automatizēt procesus, uzstādīt preču uzskaites sistēmu, kas palielinās klientu apkalpošanas ātrumu un atvieglos dzīvi kasierim.

3. Viedais terminālis

Diezgan dārgs, bet arī modernāks sīkrīks tiešsaistes kases aparātu pasaulē. Tam ir savs skārienekrāna displejs, ar kuru var ātri piekļūt vispieprasītākajām preču kategorijām, automatizēt procesus utt.

Tomēr, izvēloties, jums nevajadzētu tramdīt formu. Svarīgāk ir noskaidrot, kādi uzdevumi jums ir jāatrisina ar ierīces palīdzību, un jau sākt no tā.

Kas jāņem vērā, izvēloties tiešsaistes kasi

1. Pietiekams savienotāju skaits

Lieta nav tāda, ka to vajadzētu būt pēc iespējas vairāk. Savienotāju skaits būs atkarīgs no jūsu veiktās darbības. Jums var būt nepieciešams izveidot savienojumu ar kasi:

• Svari, ja ir ko nosvērt.
• Svītrkoda skeneris (ja nav iebūvēts). Bez tā neiztikt, ja ir liela klientu plūsma un vienkārši nav laika manuāli iedzīt informāciju par preci.
• Bankas terminālis. Bet to var arī savienot, izmantojot Wi-Fi.

2. Kvīts drukāšanas ātrums

Ātrums dažādām ierīcēm var atšķirties vairāk nekā divas reizes. Ar lielu klientu plūsmu tas ir būtisks kritērijs, jo ātrāka mašīna paaugstinās pakalpojuma kvantitatīvo rādītāju.

3. Tiešsaistes kases mobilitāte

Ir stacionāras ierīces, ir mobilās - izvēlieties atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Mobilie tālruņi ir labi piemēroti servisam un pārdošanai. Ja kases aparātam ir karšu maksājumu pieņemšanas funkcija, klientiem būs ērtāk norēķināties, kas var izraisīt interesi.

Stacionārās ierīces ir piemērotas mazumtirdzniecības vietām, kur kasierim nav kaut kur jāpārvietojas.

4. Interneta savienojuma veids

Vadu tīkls ir lieliska izvēle fiksēto tālruņu norēķiniem. Mobilajai versijai, kas tiek izmantota iestādē, ir piemērots Wi-Fi. Un ierīcei, kas ceļo pa pilsētu ar kurjeru, ir nepieciešams mobilais internets.

Tomēr šeit nav stingru ierobežojumu, un jūs varat viegli savienot fiksēto kases aparātu ar mobilo tīklu, ja jūsu reģionā nav alternatīvu. Galvenais ir pievērst uzmanību šim punktam iepriekš un izvēlēties pareizo ierīci.

5. Preču sortiments un tirdzniecības vietu skaits

Jo vairāk preču veikalā, jo modernāks risinājums ir nepieciešams. Ja ir vairāk par 50 precēm, ar bezsaistes kases aparātu nebūs viegli. No otras puses, fiskālais reģistrators un viedais terminālis automatizēs procesus. Piemēram, neievadiet produktus manuāli, bet vienkārši ielādējiet failu ar tabulu.

Tāpat jums vajadzētu pievērst uzmanību šādām ierīcēm, ja jums ir vairākas kontaktligzdas. Tas ļaus visus kases aparātus pieslēgt vienotai preču uzskaites sistēmai, kas vienkāršos biznesa vadību.

6. Darbības veids

Šeit likums atkal iejaucas izvēles jautājumos.

• Ja pārdodat gaļu, zivis, pienu un citas preces, uz kurām attiecas veterinārā kontrole, nepieciešams, lai kase atbalstītu darbu ar FSIS "Mercury".
• Ja pārdodat alkoholu, kases aparātam jābūt aprīkotam ar moduli datu pārsūtīšanai uz Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu un akcīzes marku 2D skeneri.

Kuru tiešsaistes kasieri izvēlēties atkarībā no uzņēmējdarbības veida

Tatjana Glazačeva, Robokassa izpilddirektore, palīdzēs jums tikt galā ar tiešsaistes kases aparātu veidiem.

Iepirkšanās tiešsaistē sociālajos tīklos ar samaksu pēc piegādes

Šeit mēs runājam par mazām tiešsaistes vitrīnām, kuru pamatā ir Instagram, VKontakte vai Facebook. Viņi var piedāvāt skaistumkopšanas produktus, sporta apģērbu, populāras rotaslietas, bērnu preces, automašīnu piederumus, mājdzīvnieku piederumus utt. Parasti pārdevējs pats piegādā un pieņem maksājumus. "Šajā gadījumā jūs varat iztikt ar mobilo termināli vai autonomu tiešsaistes kases aparātu: budžeta modelis ar fiskālo piedziņu maksā apmēram 15 tūkstošus rubļu," konsultē Tatjana Glazačeva.

Viņasprāt, bez zemās cenas šādiem modeļiem ir arī citas priekšrocības: tie ir ļoti mazprasīgi un ērti ekspluatējami. Jums nav nepieciešama īpaša programmatūra, un to varat uzlādēt ar tālruņa lādētāju. Šādu modeļu atmiņā var būt ne vairāk kā simts preču, taču ar nelieliem tirdzniecības apjomiem ar to pilnīgi pietiek.

Protams, tirgū ir arī modernāki mobilie kases aparāti - ar skārienekrāniem, iespēju pieņemt maksājumus ar bankas kartēm un citām iespējām. Bet šie modeļi ir dārgāki. Parasti tos iegādājas lielie kurjeru dienesti. Pamata opcijas ir vairāk piemērotas maziem un mikrouzņēmumiem: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" vai "ATOL 91F Nuger".

Interneta veikals ar izņemšanas punktu un/vai vairāk nekā 100 precēm

Parasti tiešsaistes veikalu īpašniekiem ir vismaz viens dators vai klēpjdators, un lielam nomenklatūras apjomam ir nepieciešama īpaša tirdzniecības programmatūra (1C vai līdzīgas programmas). Tatjana Glazačeva iesaka iegādāties fiskālo reģistratūru, kas savienojas ar datoru, integrējas ar tirdzniecības programmatūru un ielādē preču nosaukumus no esošās datu bāzes.

Fiskālā reģistratora cena komplektā ar fiskālo akumulatoru ir aptuveni 20 tūkstoši rubļu. Šādā ierīcē nav nepieciešams instalēt papildu programmas, un tās atmiņā var būt līdz tūkstoš preču vienībām. Šai kategorijai pieder šādi modeļi: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Jāpiemin arī tiešsaistes kases aparāti, kas paredzēti īpaši maziem uzņēmumiem interneta tirdzniecības jomā (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Tos var viegli integrēt vietnes SPS, un tos var izmantot tiešsaistes un bezsaistes pārdošanai. Šāds kases aparāts spēj gan izdrukāt papīra čekus pasūtījumu izsniegšanas vietā, gan nosūtīt digitālās čekus tiešsaistes pircējiem.

Parasti fiskālajiem reģistriem var pieslēgt dažādas perifērijas ierīces - čeku skenerus, uztveršanas termināļus. Ja nepieciešams, šāda veida kases aparāts pārvēršas par mobilo KKM – nepieciešams tikai pieslēgties viedtālrunim, kurā ir instalēta atbilstošā aplikācija.

Mikro veikali, salas tirdzniecības centros

Ja runājam par mikro un mazo biznesu bezsaistē, tad šādiem uzņēmējiem var ieteikt budžeta POS termināļus jeb viedos termināļus. Glazačeva skaidro, ka tie ir nelieli datori, kas vienlaikus ir arī tiešsaistes kases aparāti. Šādas ierīces var atcerēties tik daudz tirdzniecības nosaukumu, cik vēlaties, atbalstīt perifērijas ierīču savienojumu un dažreiz pat pieņemt bankas kartes. Šajā kategorijā ietilpst "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (izmaksas - 27 tūkstoši rubļu un vairāk).

POS termināļos ir iepriekš instalēta programmatūra, kas ļauj ne tikai sekot līdzi pārdošanas apjomiem, bet arī izmantot dažādus mārketinga rīkus – bonusus, lojalitātes kartes, atlaižu derīguma termiņu un citus. Tāpat, izmantojot viedo termināli, varat veikt grāmatvedību un izmantot dažas CRM funkcijas. Šīs kategorijas tiešsaistes kases ir visdārgākās, taču to cenu pilnībā atmaksā plašā funkcionalitāte.

Mazais bizness pakalpojumu vai ēdināšanas jomā

Tatjana Glazačeva atzīmē, ka pakalpojumu sektors ir pārāk daudzveidīgs, lai ieteiktu noteiktu tiešsaistes norēķinu veidu. Daudz ko nosaka mērķauditorija un klientu skaits. Piemēram, ja ņemat skaistumkopšanas salonus, tad tiem būs nepieciešams tiešsaistes kases aparāts ar plašu funkcionalitāti un atbalstu lojalitātes programmām: POS termināli vai fiskālie reģistratori, kas savienoti ar sīkrīku ar EKAM aplikāciju vai tamlīdzīgi. Tajā pašā laikā vienkārša frizētava ar standarta pakalpojumu komplektu var diezgan veiksmīgi izmantot vislētāko autonomo kases aparātu mikro un mazajiem uzņēmumiem (ATOL 90F un tamlīdzīgi).

Kas attiecas uz kafejnīcu, šeit daudz kas ir atkarīgs no sortimenta. Ja nav alkohola un ēdienkartē ir mazāk par 100 ēdieniem, der bezsaistes tiešsaistes kase. Ja kafejnīca piedāvā alkoholiskos dzērienus, tad nepieciešams vismaz viedais terminālis ar iebūvētu UTM moduli, kas pārraida datus uz EGAIS.

Lietas, kas jāatceras

1. Ja jums joprojām nav tiešsaistes kases aparāta, iespējams, ka tas jums nav vajadzīgs – pārbaudiet jaunāko likuma versiju.
2. Ja panācāt priekšpēdējo aizkavēšanos, bet neiekritāt pēdējā, pasteidzieties: līdz 1. jūlijam vairs nav daudz laika.
3. Izvēloties tiešsaistes kases aparātu, vadies pēc sava biznesa specifikas – iespējams, tev nav nepieciešama dārga ierīce.
4. Pirms pirkšanas pārbaudiet Federālā nodokļu dienesta reģistru un pārliecinieties, vai tajā ir izvēlētā ierīce.