35 Google diska funkcijas, kas padara to par labāko mākoņkrātuvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Foršo mikroshēmu skaita ziņā neviens konkurents nevar salīdzināt ar šo mākoni.

Datu pievienošana

1. Dokumentu skenēšana

Mobilā aplikācija "Google Drive" Android ierīcēm palīdzēs ērti skenēt dokumentus, vizītkartes, čekus un citus papīra gabalus. Tas viss tiks pārveidots lasāmos PDF failos un augšupielādēts mākonī.

Klientā noklikšķiniet uz pluszīmes pogas un atlasiet opciju "Skenēt", pēc tam pavērsiet kameru pret tekstu. Lietojumprogramma automātiski apgriezīs tukšās malas un atvieglos fonu. Ja nepieciešams, varat noklikšķināt uz pogas "Apgriezt" un manuāli norādīt vajadzīgo teksta daļu.

Funkcija nedarbojas operētājsistēmā iOS.

2. Web Clipper

Google diskam ir oficiāls paplašinājums, kas ļauj iesniegt tīmekļa lapas, failus un attēlus tieši savā krātuvē.

Jums vienkārši jānoklikšķina ar peles labo pogu uz attēla un jāizvēlas "Saglabāt attēlu Google diskā". Vai pārlūkprogrammā atveriet jebkuru PDF dokumentu no interneta un noklikšķiniet uz paplašinājuma ikonas. Viss aizies mākonī.

Paplašinājums saglabā tīmekļa lapas kā ekrānuzņēmumu, HTML, MHT vai pārvērš tās visā Google dokumentu formātā.

3. Velciet un nometiet failus

Tas var šķist pašsaprotami, bet pēkšņi kāds to nezina. Ja jūsu datorā nav instalēts Google diska klients, varat atvērt krātuvi pārlūkprogrammā un pievienot tajā failus, vienkārši velkot un nometot.

4. Lietojumprogramma "Startēšana un sinhronizācija"

Instalējiet lietojumprogrammu no Google "Startup and Sync", un varat saglabāt failus un mapes no "Google diska" savā datorā. Tā darbības princips ir tāds pats kā citiem mākoņkrātuves klientiem. Jūs varat strādāt ar datiem, kad vien vēlaties, visas izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas.

Diemžēl Google nav izlaidusi klienta Linux versiju. Taču iebūvētais failu pārvaldnieks Nautilus var izveidot savienojumu ar pašu Google disku. Noklikšķiniet uz "Sistēmas iestatījumi" → "Tīkla konti" → "Google konts", ievadiet tur savu lietotājvārdu un paroli, un Nautilus sānjoslā parādīsies mape ar "Google diska" saturu.

5. Automātiskā sinhronizācija lietotnei Google disks

"Startēšana un sinhronizēšana" operētājsistēmās Windows un macOS darbojas lieliski. Taču Google diska klienti operētājsistēmās Android un iOS rada nelielu vilšanos. Viņi nezina, kā sinhronizēt jūsu mapes, izņemot atsevišķu failu lejupielādi. Tas nozīmē, ka bez interneta viņi maz var iztikt.

Bet alternatīvais klients Autosync Google diskam darbojas tieši pēc principa "Startēšana un sinhronizācija". Visus jūsu datus vai tikai atlasītās mapes var saglabāt tālruņa atmiņā, un izmaiņas tajās tiks sinhronizētas mākonī fonā. Diemžēl lietotne ir paredzēta tikai Android ierīcēm.

6. Ātra failu izveide

Saglabājiet šīs saites pārlūkprogrammas grāmatzīmju joslā. Viens klikšķis, un jūsu priekšā tiks atvērts jauns dokuments.

• - jauns dokuments.
• - jauns galds.
• - jauna prezentācija.
• - jauna vietne.
• - jauna aptaujas forma.

Failu kārtošana

7. Versiju kontrole

Google disks saglabā visas izmaiņas, ko veicat savos dokumentos, PDF failos, attēlos, arhīvos vai audio failos kā versijas. Ja jūs pēkšņi sabojājat, varat atvilkties atpakaļ. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet "Version Control".

Pēc noklusējuma Google disks saglabā tikai 100 versijas, un visas vecākās versijas tiek dzēstas pēc 30 dienām, lai ietaupītu vietu. Varat izvēlēties vajadzīgo versiju, noklikšķināt uz elipses un noklikšķināt uz "Nekad nedzēst" - un tā tiks saglabāta uz visiem laikiem.

8. Pielāgojiet mapes krāsu

Ļoti ērta funkcija, kas atvieglo orientēšanos dokumentos. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Diska tīmekļa saskarnē, pēc tam atlasiet Mainīt krāsu un piešķiriet vajadzīgo.

9. Grāmatzīmes

Ērts veids, kā ātri piekļūt visbiežāk izmantotajiem failiem, ir pievienot tos grāmatzīmēm. Noklikšķiniet uz vajadzīgā faila ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz "Pievienot atzīmētajam". Funkcija ir pieejama arī mobilajā klientā. Lai to atvērtu, noklikšķiniet uz elipses blakus vajadzīgajam failam. Tagad atzīmētie faili būs sānu izvēlnē ar zvaigznīti.

10. Mapju un failu komentēšana

Google diskā atlasiet failu vai mapi un noklikšķiniet uz zīmuļa pogas labajā pusē. Tur varēsiet pievienot detalizētu aprakstu par tur glabātajiem datiem. Tomēr komentārus skatīt un rediģēt no mobilajām ierīcēm nav iespējams.

11. Faili sākuma ekrānā

Operētājsistēmā Windows vai macOS ir ļoti vienkārši darbvirsmā ievietot saīsni uz dokumentu vai attēlu no Google krātuves, ja ir instalēts startēšanas un sinhronizācijas klients. Google diska mapē atlasiet vajadzīgo failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet, izveidojiet saīsni sistēmā Windows vai aizstājvārdu operētājsistēmā macOS, un esat pabeidzis. Šī ir diezgan acīmredzama darbība.

Bet tādā pašā veidā varat izveidot saites uz failiem mobilajās ierīcēs. Lietotnē Google disks atrodiet vajadzīgo failu vai mapi, pieskarieties elipsei un atlasiet Pievienot sākuma ekrānam. Tagad nepieciešamie dati vienmēr ir jūsu rokai.

Darbs ar failiem

12. PDF rediģēšana

Vai jums Google diskā ir PDF fails, kas ir jārediģē, bet teksts no tā netiek kopēts? Jums nekas nav jāpārraksta ar roku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila un atlasiet Atvērt ar → Google dokumenti.

Process var aizņemt nedaudz ilgāku laiku nekā parasti, taču beigās jūs redzēsit dokumentu ar rediģējamu tekstu. Tas darbojas gan ar skenētiem PDF failiem, gan tiem, kas izveidoti ar viedtālruņa vai planšetdatora kameru.

13. Kopējiet tekstu no attēliem

Tas pats triks darbojas arī ar attēliem. Nofotografējiet tekstu ar viedtālruņa vai planšetdatora kameru, nosūtiet attēlu uz Google disku. Pēc tam datorā pārlūkprogrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet "Atvērt ar" → "Google dokumenti". Teksts no attēla tiks pārvērsts par dokumentu.

14. PDF marķējums un paraksts

Ja jums ir nepieciešams izcelt, komentēt, anotēt, anotēt vai elektroniski parakstīt kādu tekstu PDF dokumentā, instalējiet lietotni DocHub Google disks. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila Google diska tīmekļa klientā un atlasiet Atvērt ar → DocHub.

15. Dokumentu konvertēšana

Google disks var automātiski pārvērst visus tajā augšupielādētos failus, piemēram, DOCX, Google dokumentos. Tas ir noderīgi, jo tie neaizņem uzglabāšanas vietu.

Noklikšķiniet uz zobrata ikonas "Google diskā", pēc tam dodieties uz iestatījumiem un aktivizējiet opciju "Konvertēt augšupielādētos failus uz Google dokumentiem".

Bet paturiet prātā: ja plānojat glabāt Microsoft Office dokumentus vai izklājlapas ar sarežģītu formatējumu, labāk tos nekonvertēt Google dokumentos.

16. Biroja dokumentu rediģēšana

Ja vēlaties rediģēt Microsoft Office dokumentus, nepārvēršot tos Google formātā, instalējiet īpašo paplašinājumu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu datorā nav Office komplekta. Modificētie faili tiek pareizi saglabāti DOCX, XLSX un PPTX formātos.

17. Failu konvertēšana

CloudConvert lietotne var konvertēt dokumentus, attēlus, audio un video ierakstus un e-grāmatas.

Instalējiet to, atlasiet vajadzīgo failu Google diskā un noklikšķiniet uz Atvērt ar → CloudConvert. Norādiet formātu, noklikšķiniet uz Sākt konvertēšanu. Pagaidiet nedaudz un noklikšķiniet uz Rādīt failu - konvertētais fails būs jūsu krātuvē.

18. Failu šifrēšana

Ja Google diskā glabājat dažus īpaši vērtīgus datus un vēlaties tiem nodrošināt papildu aizsardzību, instalējiet bezmaksas Secure File Encryption papildinājumu. Tas šifrē failus, izmantojot AES-256 algoritmu.

Noklikšķiniet uz Jauns → Vēl → Droša failu šifrēšana. Pēc tam izdomājiet paroli un velciet failu pārlūkprogrammas logā. Turpmāk to nebūs iespējams lejupielādēt vai apskatīt, neievadot paroli.

Viedā meklēšana

19. Teksta meklēšana

Meklēšana ir viena no diska lielākajām priekšrocībām. Vienkārši ierakstiet atslēgvārdu vai frāzi meklēšanas joslā, un Google atradīs visus dokumentus, kuros tas ir ietverts. Un, noklikšķinot uz bultiņas līnijas labajā pusē, tiks atvērtas papildu meklēšanas opcijas.

20. Meklēt pēc teksta attēlos

Ja atceraties, Evernote savulaik izcēlās ar spēju atrast tekstu attēlos. To var izdarīt arī Google disks. Ievadiet vārdu vai frāzi, un jūs atradīsiet ne tikai dokumentus, bet pat skenētus PDF vai fotoattēlus ar norādīto tekstu.

21. Meklēt pēc faila veida

Ievadiet, piemēram, faila tipu

tips: attēls

,

veids: dokuments

vai paplašinājumi:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Turklāt, ja Google SERP rāda papildu failus, varat tos izslēgt. Zvanīt

-jpg

un jūs neredzēsit nevienu attēlu meklēšanas rezultātos.

22. Meklēt pēc attēliem

Google disks var meklēt jūsu fotoattēlu saturā. Piemēram, ja vēlaties redzēt visus savus saulrieta attēlus, ierakstiet

tips: attēls Saulriets

… Tomēr šī funkcija nedarbojas ļoti precīzi.

23. Meklēt pēc personas

Ja bieži izmantojat Google disku kopā ar saviem kolēģiem, jūs saņemsiet daudz dažādu dokumentu, kas tiek kopīgoti ar jums. Gadās, ka atceries faila autoru, bet neatceries vārdu. Ievadiet personas vārdu vai e-pasta adresi meklēšanas lodziņā, un tiks atrasti visi dokumenti, ko viņš kopīgoja ar jums.

24. Meklējiet pakalpojumā Google disks, izmantojot Gmail

Vēl viens sīkums. Ja ierakstāt meklēšanas vaicājumu pakalpojumā Gmail, rezultātos tiks iekļauti arī faili no Google diska.

Failu augšupielāde

25. Spēja koplietot failus un mapes

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura Google diska faila un noklikšķiniet uz Kopīgot. Pēc tam kopējiet saiti uz failu un nosūtiet to jebkurai personai vai ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties to kopīgot.

Varat iestatīt ierobežojumus, lai lietotāji varētu tikai skatīt, komentēt vai rediģēt failu. Algoritms darbojas arī mapēm.

Tāpat varat koplietot failus un mapes tieši no Explorer, Finder vai Google diska mobilajiem klientiem.

26. Sūtīšana caur Gmail

Vai rakstāt vēstuli un vēlaties tai pievienot dokumentu vai attēlu no savas krātuves? Jums nav jāpārslēdzas uz citu cilni un jāatver Google disks. Noklikšķiniet uz ikonas rakstīšanas loga apakšā un atlasiet vajadzīgo failu tieši Gmail saskarnē.

Tādā veidā jūs varat nosūtīt lielus pielikumus. Pēc noklusējuma Gmail neatļaus pielikumus, kas lielāki par 25 MB. Taču pielikumi no Google diska var būt līdz 10 GB.

Dažādi

27. Nosacīti bezgalīga uzglabāšana

Ievērojot noteiktus nosacījumus, jūs varat praktiski netērēt vietu Google diskā un tajā saglabāt tik daudz failu, cik vēlaties.

Pirmkārt, neaugšupielādējiet tur dokumentus Microsoft Office formātos, bet gan konvertējiet tos Google dokumentos. Tie neaizņem vietu.

Otrkārt, saglabājiet savus attēlus pakalpojumā Google fotoattēli. Fotoattēli līdz 16 megapikseļiem, protams, saruks. Tomēr kvalitāte paliks pieņemama, un uzglabāšanas vieta netiks ņemta vērā. Fotoattēlu saspiešanu varat iespējot vietnē. Vai arī atveriet klienta iestatījumus "Startup and Sync", noklikšķiniet uz "Lejupielādēt fotoattēlus un videoklipus sākotnējā kvalitātē" un atlasiet opciju "Augsta kvalitāte".

28. Vietnes kontrole

Vai jums beigušies bezmaksas 15 GB un nevēlaties pārslēgties uz maksas plānu? Kreisajā pusē atlasiet "Krātuve" un pēc tam kārtojiet failus pēc lieluma. Apjomīgākos var atrast un dzēst vai kaut kur pārvietot.

Vēl viens punkts. Dropbox lietotāji zina, ka bezmaksas kontos izdzēstie faili tiek neatgriezeniski izdzēsti un tos nevar atgūt pēc mēneša. Google neierobežo laiku, kurā var atkopt failus. Tas saglabā izdzēstos datus mapē "Miskaste", un tie turpina aizņemt vietu.

Tātad, ja jums nav pietiekami daudz vietas uzglabāšanai, vispirms ieskatieties "Miskaste" un izņemiet no turienes visu nevajadzīgo. Varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + A, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Dzēst uz visiem laikiem", ja vēlaties dzēst visu masveidā.

29. Strādājiet bezsaistē

Dažreiz nākas strādāt tur, kur nav interneta. To var izdarīt arī Google disks. Ir vairākas iespējas.

Ja izmantojat palaišanas un sinhronizācijas klientu operētājsistēmai Windows un macOS, jums nav jāuztraucas par savienojuma izveidi. Klients saglabā jūsu failus vietējā diskā. Visas veiktās izmaiņas tiks sinhronizētas ar repozitoriju, tiklīdz parādīsies internets.

Vai vēlaties strādāt ar Google disku savā pārlūkprogrammā? Atveriet un iespējojiet opciju "Piekļuve bezsaistē". Jums tiks piedāvāts instalēt paplašinājumu “Google Docs Offline”, dariet to. Tagad varat rediģēt dokumentus, izklājlapas un prezentācijas bez piekļuves internetam. Tiesa, tas darbojas tikai pārlūkā Chrome.

Google diska mobilajā klientā atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz elipses blakus tam, pēc tam aktivizējiet opciju Izslēgt bezsaistes piekļuvi. Tagad šis fails vienmēr būs izvēlnē sadaļā "Piekļuve bezsaistē".

30. Selektīvā sinhronizācija

Jums var nebūt nepieciešami visi Google diskā esošie faili un mapes vienā no jūsu datoriem. Lai atlasītu vajadzīgos, dodieties uz klienta iestatījumiem "Startup and sync" un atveriet sadaļu "Google disks". Atlasiet opciju "Sinhronizēt tikai šīs mapes" un norādiet, ko sinhronizēt un kam nepieskarties.

31. Android dublējums

Google diskā ir iebūvēts rīks ziņojumu, kontaktu, kalendāru, pasta, iestatījumu un lietotņu datu dublēšanai. Tas noder, ja atjaunojat viedtālruni pēc sistēmas atiestatīšanas vai vēlaties pārsūtīt datus uz citu Android ierīci.

Android ierīcē atveriet lietotnes "Google disks" iestatījumus un atveriet "Dublēt un atiestatīt", pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Sākt kopēšanu".

32. Automātiska fotoattēlu un video lejupielāde

Mobilajās ierīcēs fotoattēlus var automātiski augšupielādēt bezizmēra krātuvē, izmantojot lietotni Google fotoattēli. Taču tieši tāda pati funkcija ir pieejama Windows un macOS datoros. Lai to izdarītu, dodieties uz klienta iestatījumiem "Startēšana un sinhronizācija" un iespējojiet opciju "Augšupielādēt nesen pievienotos fotoattēlus un videoklipus pakalpojumā Google fotoattēli".

Papildus iespējas

33. Mobilās aplikācijas

Google disku var padarīt vēl noderīgāku, izmantojot dažādas mobilās lietojumprogrammas, kas darbojas kopā ar to. Daudzas tekstapstrādes programmas var saglabāt jūsu dokumentus un piezīmes nevis ierīces atmiņā, bet gan Google diskā. Piemēram, WPS Office un Jotterpad. Un failu pārvaldnieki, piemēram, MiXplorer, var strādāt ar krātuves saturu.

Lejupielādēt MiXplorer →

34. Google diska lietotnes

Google diska lietotnēs var atrast vairākus citus noderīgus rīkus. Ir teksta un attēlu redaktori, PDF programmas, piezīmju veikšana un citi rīki.

35. IFTTT

Visbeidzot, neaizmirstiet par IFTTT. Pakalpojumā ir vairākas gatavas receptes, kas ļauj, piemēram, saglabāt Google diskā fotogrāfijas no Instagram, rakstus no Pocket vai YouTube video, glabāt dienasgrāmatu vai veidot failu kopijas. Un, ja vēlaties, varat izveidot savas receptes, ko ierobežo tikai jūsu iztēle.