22 mazpazīstamas Google dokumentu funkcijas, lai padarītu jūsu darbu vieglāku un ērtāku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Izmantojiet visas pakalpojuma iespējas.

Google dokumenti ir lielisks laika taupīšanas līdzeklis, jo tas nav pārblīvēts ar nevajadzīgām funkcijām. Bet, ja padziļināsieties, pakalpojumā jūs atradīsit daudz papildu funkciju.

Rediģējiet kā profesionālis

1. Teksta pārvietošana no vienas vietas uz citu ir iespējama ne tikai kopējot un ielīmējot. Atlasiet vajadzīgo dokumenta daļu un vienkārši velciet to ar peli. Varat arī pārvietot visu rindkopu. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru tajā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Alt un nospiediet augšup un lejup vērstās bultiņas.

2. Atlasiet vajadzīgo tekstu, turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl / Command + Shift un noklikšķiniet uz punkta, lai palielinātu fonta lielumu par vienu punktu, vai uz komata, lai to samazinātu.

3. Ar dažiem klikšķiem varat lietot formatējumu no vienas teksta daļas citai. Vienkārši novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pārvietot stilu, noklikšķiniet uz rullīša ikonas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet tekstu, kuru vēlaties mainīt. Veicot dubultklikšķi uz ikonas, varat lietot formatējumu vairākiem vārdiem, teikumiem vai rindkopām vienlaikus.

4. Lai vajadzīgās funkcijas nemeklētu ilgu laiku, izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt + /. Tiks atvērta izvēlnes meklēšana, ar kuras palīdzību jūs varat ātri atrast jebkuru Google dokumentu funkciju.

5. Pakalpojums var ātri strukturēt tekstu, kurā ir virsraksti. Noklikšķiniet uz Skatīt un atlasiet Rādīt dokumenta struktūru. Kreisajā pusē parādīsies panelis ar rindkopām, no kurām katra ir teksta virsraksts. Noklikšķiniet uz vajadzīgā vienuma, lai ātri pārietu uz to.

6. Atpūtiniet pirkstus un mēģiniet rakstīt ar balsi. Cilnē "Rīki" atlasiet "Balss ievade", noklikšķiniet uz mikrofona ikonas un runājiet. Varat izmantot komandas "punkts", "komats", "izsaukuma zīme", "jautājuma zīme", "jauna rinda" un "jauna rindkopa".

7. Balss ievades funkciju var izmantot arī audio ierakstu transkribēšanai. Tās var būt intervijas, aplādes un tā tālāk. Pakalpojums veic labu darbu, lai atpazītu ierakstīto balsi.

8. Lai skatītu vārda definīciju, izmantojiet kombināciju Ctrl + Shift + Y vai Command + Shift + Y. Tomēr tas darbojas tikai ar sākotnējām formām.

9. Jūs varat meklēt informāciju tīmeklī, neizejot no pakalpojuma Google dokumenti. Izsauciet funkciju Pārlūkot, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + Alt + Shift + I vai Command + Alt + Shift + I. Tiks parādītas tēmas, par kurām rakstījāt iepriekš. Nepieciešamo informāciju varat atrast arī Google tīklā un pievienot to dokumentam.

Noformēt dokumentus

10. Dokumentiem ir iespējams pievienot attēlus no Google fotoattēliem. Atveriet izvēlni Ievietot, atlasiet Attēls un noklikšķiniet uz Pievienot no Google fotoattēliem. Varat arī ievietot attēlus no Google diska vai vienkārši no interneta.

11. Pakalpojumā ir rīks attēlu apgriešanai un rediģēšanai. Noklikšķiniet uz attēla, atveriet izvēlni "Formāts" un sadaļā "Attēls" atlasiet vajadzīgo funkciju. Tā, piemēram, varat izvēlēties attēla krāsu un pielāgot tā caurspīdīgumu.

Strādājiet ar citiem lietotājiem

12. Neļaujiet valodas barjerai traucēt jūsu darbu. Google dokumenti var tulkot veselus tekstus. Lai to izdarītu, jums jāatver "Rīki", noklikšķiniet uz "Tulkot dokumentu" un atlasiet valodu.

13. Lai pievērstu tās uzmanību, dokumentā varat pieminēt citu personu. Novietojiet kursoru virs faila labās puses, noklikšķiniet uz parādītās pogas "Pievienot komentāru", ievietojiet simbolu "@" vai "+" un izvēlieties vajadzīgo personu no kontaktpersonām. Varat arī vienkārši ievadīt lietotāja e-pasta adresi. Ja personai vēl nav piekļuves dokumentam, dienests piedāvās to nodrošināt.

14. Lai ātri nosūtītu dokumentu personai, ar kuru strādājat, atveriet izvēlni Fails un noklikšķiniet uz Kopīgot. Ziņojums tiks nosūtīts no jūsu galvenās pastkastes, kas ir saistīta ar jūsu Google kontu.

15. Varat arī rakstīt e-pastu jebkuram ārējam lietotājam, pievienojot vēstulei dokumentu. Lai to izdarītu, izvēlnē Fails atlasiet Pievienot e-pastam. pasts.

16. Varat padarīt dokumentu publiski pieejamu, publicējot to tīmeklī. To ir iespējams iegult tīmekļa lapā vai saiti uz to. Par to atbild funkcija "Publicēt internetā", kas pieejama izvēlnē "Fails".

17. Lai iegūtu tiešu saiti uz noteiktu teksta daļu, novietojiet kursoru vēlamajā vietā, atveriet izvēlni "Ievietot" un izvēlieties "Grāmatzīme". Vienkārši neaizmirstiet personai, kurai vēlaties kopīgot saiti, piešķirt piekļuvi dokumentam.

18. Vai vēlaties nosūtīt saiti uz sava dokumenta PDF versiju? Rediģēšanas laikā atveriet adreses joslu un tā vietā, lai rediģētu pašā beigās, ievadiet eksportu? Formāts = pdf. Kopējiet visu saiti. Atverot to, persona varēs lejupielādēt dokumentu kā PDF failu.

19. Tādā pašā veidā jūs varat izveidot veidni no dokumenta. Rediģēšanas vietā ievadiet kopiju, un saite ļaus lietotājam repozitorijā saglabāt faila kopiju sev.

Paplašiniet savu redzesloku

20. Pakalpojumā Google dokumenti ir CV veidņu, brošūru, vēstuļu, biļetenu un daudz ko citu bibliotēka. Izmantojiet tos kā sākumpunktu, lai izveidotu savus unikālos dokumentus.

21. Pievienojiet pārlūkprogrammas grāmatzīmēm vietni docs.google.com/create, lai jebkurā laikā varētu izveidot jaunu dokumentu.

22. Neierobežojiet sevi ar standarta fontiem - lejupielādējiet papildu fontus, kas ir piemēroti jums personīgi. Noklikšķiniet uz fonta izvēles pogas un pēc tam uz "Citi fonti". Varat tos kārtot pēc dažādiem parametriem un pievienot savai bibliotēkai.