10 mazpazīstamas Trello funkcijas, kas palīdzēs paveikt darbu ātrāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Formatēšana, karšu savienošana, tabulu importēšana un citas noderīgas iespējas.

1. Izveidojiet jaunas kartītes jebkur

Parasti mēs veidojam kartītes, izmantojot pogu "Pievienot citu karti" vai caur tāfeles izvēlni "Pievienot karti". Bet ir vēl viens veids, kas ļauj izveidot elementu ne tikai tāfeles beigās vai sākumā, bet arī jebkurā sarakstā. Lai to izdarītu, jums vienkārši jāveic dubultklikšķis starp divām kartēm, kur vēlaties ievietot jaunu.

2. Karšu atrašanās vietas maiņa veidojot

Ja uz tāfeles ir pārāk daudz priekšmetu, var būt neērti tos ritināt, lai atrastu vajadzīgo pozīciju. Tā vietā, pievienojot, ir vērts nosaukumam pievienot simbolu ^ ar pozīcijas numuru sarakstā, un karte tiks automātiski pievienota norādītajā vietā.

Piemēram, "Pārbaude ^ 2" izveidos karti izvēlētā tāfeles otrajā pozīcijā. Pozīcijas numura vietā varat rakstīt T vai B lai pievienotu sarakstu attiecīgi uz augšu vai uz leju.

Tādā pašā veidā jūs varat pārvietot kārtis ne tikai uz vēlamo vietu sarakstā, bet arī uz citiem dēļiem. Lai to izdarītu, aiz simbola sāciet rakstīt vēlamās tāfeles nosaukumu ^.

3. Apskatiet kāršu skaitu uz dēļiem

Pēc noklusējuma Trello šo informāciju nerāda sarakstos. Tomēr, ja nospiežat F un meklēšanas laukā ievadiet simbolu $, virs katra dēļa parādīsies skaitītājs, kas parādīs, cik kāršu ir.

4. Paziņojumu saņemšana par darbībām ar kartēm

Lai ātri uzzinātu par visām svarīgajām izmaiņām, izmantojiet abonēšanas funkciju. Lai to izdarītu, atveriet vajadzīgo karti un noklikšķiniet uz "Abonēt". Tagad jūs uzreiz zināt, kad kāds pievieno komentāru, pārvieto vai saspiež uzdevumu.

5. Velciet un nometiet kartītes

Trello atbalsta dažādu elementu vilkšanu un nomešanu, un, izmantojot to, jūs varat ievērojami paātrināt darbu ar kartēm. Saites, attēli, faili - velkot tos uz karti, tas viss uzreiz tiks pievienots tai.

Tas darbojas arī ar pašām kartēm. Velkot tos starp kalendāra dienām (Izvēlne → Uzlabojumi → Kalendārs → Pievienot), varat ātri mainīt piešķirtos uzdevumu datumus.

6. Kāršu piestiprināšana viena otrai

Kā pielikumus kartēm varat pievienot ne tikai saites un failus, bet arī citas kartītes. Tas ir noderīgi, piemēram, ja strādājat ar diviem saistītiem uzdevumiem un bieži pārslēdzaties starp tiem.

Lai izveidotu saiti uz karti, kopējiet tās saiti, izmantojot izvēlni "Kopīgot", pēc tam atveriet otro karti, noklikšķiniet uz pogas "Pielikums" un ielīmējiet saiti tur. Tagad pielikumu sadaļā parādīsies priekšskatījums un ar vienu klikšķi varēsiet pāriet uz atbilstošo elementu. Ja pēc tam noklikšķināsit uz "Savienot kartes", tās tiks savienotas, un jūs varat ātri pārslēgties starp tām.

7. Garo sarakstu importēšana no tabulām

Lai ātri izveidotu garus kontrolsarakstus, varat tos vienkārši kopēt no Excel izklājlapām un Google dokumentiem. Pēc ievietošanas visas atlases šūnas automātiski pārvērtīsies par atsevišķiem saraksta vienumiem.

Lai to izdarītu, vienkārši nokopējiet vajadzīgo datu diapazonu no tabulas, kontrolsarakstā noklikšķiniet uz "Pievienot vienumu" un pēc tam ielīmējiet tur informāciju no starpliktuves un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".

8. Teksta formatēšana

Trello atbalsta Markdown, kas nozīmē, ka kartīšu aprakstos varat izmantot bagātinātu tekstu, lai nodrošinātu labāku lasāmību. Markdown sintakse ir ļoti vienkārša, un, ja jūs to vēl nezināt, ir pienācis laiks apgūt un izmantot šo brīnišķīgo atzīmju valodu.

9. Ātra pievienošana kartēm

Varat pievienoties uzdevumam, izmantojot izvēlni Pievienot dalībniekus, taču ir daudz ātrāks un vienkāršāks veids. Lai pievienotu sevi kartītei, vienkārši virziet kursoru virs tās un nospiediet atstarpes taustiņu. Pēc tam kartē parādīsies jūsu iemiesojums, un jūs saņemsit visus paziņojumus.

10. Karsto taustiņu izmantošana

Tāpat kā jebkuram citam lieliskam pakalpojumam, arī Trello ir daudz karsto taustiņu, kas padara jūsu darbu ātrāku un vienkāršāku. Šeit ir daži no visnoderīgākajiem:

• / - dodieties uz meklēšanas lauku;
• C - kartes arhivēšana;
• D - termiņa iecelšana;
• J - visu karšu parādīšana ar jūsu piedalīšanos;
• S - kartes abonēšana vai abonementa atcelšana.

Pārējos īsceļus var apskatīt šajā saitē.