22 vienkārši veidi, kā ātrāk paveikt darbu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Internetā ir daudz rakstu, kas stāsta par maģiskiem veidiem, kā palielināt savu produktivitāti. Bet ne visi no tiem faktiski darbojas. Šajā rakstā jūs atradīsiet pārbaudītu padomu sarakstu, ko apstiprinājuši desmitiem tūkstošu Quora lietotāju - leģendārais zināšanu apmaiņas pakalpojums. Nekādas maģijas, tikai prakse.

1. Nosakiet, kas jums ir vissvarīgākais, un pievērsiet šim jautājumam īpašu uzmanību. Pretējā gadījumā 80% no tā, ko šodien darāt, ilgtermiņā nedos nekādu rezultātu. Bez noteikta mērķa tas paliks bezjēdzīgs darbs.

2. Miegs, pārtika un vingrošana var palīdzēt trīskāršot rezultātus, jo tie palielina fokusu, motivāciju un enerģijas līmeni.

3. Divu minūšu noteikums. Ja varat veikt kādu darbību divu minūšu laikā (piemēram, atbildēt uz e-pastu vai notīrīt galdu), dariet to tūlīt. Ja jūs nolemjat atlikt šo lietu uz vēlāku laiku, tad, pirmkārt, tas prasīs vairāk laika, un, otrkārt, nav garantijas, ka jūs to izdarīsit vispār.

4. Piecu minūšu noteikums. Lielisks veids, kā cīnīties ar vilcināšanos, ir tas, ka jūs par savu mērķi neuzliekat atrisināt šo “milzīgo izaicinājumu”, bet vienkārši veltiet tam nākamās piecas sava laika minūtes. Šeit galvenais ir sākt, bet tad nepamanīsi, kā tiksi līdz galam.

5. Seinfelda likums. Ja vēlaties būt labākais kādā jomā, praktizējiet to katru dienu. Ieskaitot Ziemassvētkus, Lieldienas un Tiesas dienu. Nav izņēmumu.

6. Strādājiet pie saviem ieradumiem. Labi ieradumi ikvienam sniedz milzīgu bonusu savu mērķu sasniegšanā.

7. Nepaļaujieties uz atmiņu. Nevarēsi visu paturēt galvā, pat ja esi ģēnijs. Veiciet piezīmes piezīmju grāmatiņā, veidojiet uzdevumu sarakstus, plānojiet savā tālrunī un tā tālāk, un tā tālāk.

8. Izmantojiet tik daudz rīku, cik jums patiešām nepieciešams. Mūsdienās ir milzīgs konkurējošu programmu, pakalpojumu un sīkrīku klāsts. Atrodi sev ērtākos risinājumus saviem uzdevumiem un atsakies no visa pārējā.

9. Disciplīna ir mūsu viss. Labākā vieta, kur sākt, ir divas lietas: katru rītu plānot savu dienu un katru vakaru rakstīt īsu ziņojumu. Tas palīdzēs jums pareizi noteikt prioritāti, novērst nevajadzīgus uzdevumus un darīt tieši to, kas ir svarīgi.

10. Pomodoro. Šī ir īpaša produktivitātes tehnika, kas iesaka sadalīt savu darba dienu 25 minūšu produktīva darba daļās, kas mijas ar 5 minūšu pauzēm. Jūs zināt.

11. Vienmēr nēsājiet austiņas. Tajā pašā laikā nav nepieciešams pastāvīgi klausīties mūziku, tas vienkārši dos jums iemeslu nereaģēt uz citu zvaniem.

12. Pārtrauciet pastāvīgi pārbaudīt savu pastu. Nesāciet savu dienu ar e-pasta lasīšanu vai pabeigšanu. Centieties to darīt ne vairāk kā trīs reizes dienā, piemēram, pulksten 11:00, 14:00 un 17:00. Un atcerieties, ka jūsu iesūtne nav uzdevumu saraksts. Mēģiniet atiestatīt tā saturu, pārsūtot lietas, kas jāatrisina, plānotājam, failus uz repozitoriju un personīgo saraksti arhīvā.

13. Tāpat arī telefona zvaniem. Kurš teica, ka jums vienmēr jāsazinās? Atvienojiet tālruni, kad esat aizņemts, un pievienojiet to noteiktā laikā. Kam tas ir vajadzīgs - viņi atzvanīs, kam tas nav vajadzīgs - viņi nevarēs novērst jūsu uzmanību.

14. Grupējiet nelielus uzdevumus. Piemēram, pārbaudīt e-pastu, tālruņa zvanus, Facebook un tā tālāk.

15. Noteikums MI3. Šis saīsinājums apzīmē trīs vissvarīgākos uzdevumus un nozīmē, ka katru dienu jums ir jāsāk ar trīs svarīgāko uzdevumu izpildi, bet pārējais jāplāno.

16. Gribasspēks ir ierobežots. Mēģiniet pieņemt svarīgus lēmumus no rīta un deleģējiet visu pārējo, kas ir sekundāri un nepiederoši.

17. Pats vajadzīgs. Vienmēr jautājiet sev, kas ir visspēcīgākais, ko varat darīt šobrīd. Pēc tam izmantojiet noteikumu numuru 4.

18. Netērējiet laiku, dzenoties pēc izcilības. Nepulējiet savu produktu bezgalīgi. Kā saka startup pasaulē: "ja jums pat nav kauna par savu produktu, tad jūs to izlaidāt pārāk vēlu."

19. Spiediens var radīt brīnumus. Izmantojiet atlīdzību vai sociālo apņemšanos, lai stimulētu. Bailes no soda vai vēlme pēc uzslavas palīdz radīt brīnumus, turklāt pēc iespējas īsākā laikā.

20. Plānojiet atlikšanu. Dažreiz nekā nedarīšana un muļķošanās var dot jūsu smadzenēm enerģisku stimulu. Ir svarīgi kontrolēt šos procesus.

21. Dzēst. Saki nē. Ignorē to. Izjaukt citu cilvēku plānus. Centieties veidot savu dzīvi saskaņā ar savu plānu, nevis labi iekļauties kolēģu darba grafikos.

22. Viltojumu nekompetence. Tas ir tikai diplomātisks veids, kā piemērot iepriekšējo noteikumu.

Tas ir viss. Mēs ceram, ka šīs vadlīnijas palīdzēs jums būt produktīvākiem un efektīvāk pārvaldīt savu laiku. Un neaizmirstiet komentāros dalīties ar mums savā viedoklī.