4 veidi, kā pareizi noteikt termiņu un paveikt darbu laikā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pārkāpjam termiņus, pat ja uzdevums nav īpaši steidzams un tā izpildes laiku noteicām paši. Šeit ir četri veidi, kā to salabot un vienmēr pabeigt laikā.

1. Padariet projektu steidzamāku sev

Jebkuru uzdevumu, ko neuzskatāt par steidzamu, ir viegli atlikt. Patiešām, ja jums vēl ir vesels mēnesis līdz darba pabeigšanai, varat veltīt laiku un darīt kaut ko patīkamāku. Taču šī pieeja, kā likums, izrādās postoša: laiks skrien ātri, un tas draud ar negulētu nakti projekta īstenošanas priekšvakarā.

Padoms ir vienkāršs: pārceliet termiņu savā personīgajā darba grafikā uz agrāku datumu.

Tā vietā, lai atvēlētu sev mēnesi projekta pabeigšanai, atvēliet tam nedēļu. Pat ja jūs neievērosit septiņas dienas, jums būs laiks pārskatīt, uzlabot svarīgus sīkumus, kas parasti parādās pēdējā brīdī.

2. Iestatiet savu personīgo termiņu

Mēs visi esam dažādi. Noteikti prāta vētras un projektu diskusiju laikā esat dzirdējuši, ka kolēģi iesaka dažādus veidus, kā atrisināt problēmas. Pamatojoties uz savām prasmēm, pieredzi un vēlmēm, jūs varēsiet izveidot sev labāko projekta plānu, neatskatoties uz citiem.

Slavenais biznesa treneris Kārsons Teits iedala cilvēkus pēc produktivitātes četrās kategorijās:

• organizatori - īsteno projektus, izmantojot iesaistītos darbiniekus;
• prioritārie stādītāji - orientēti uz galveno ideju;
• vizualizatori - nekad neaizmirst notiekošo;
• plānotāji - viņi prot sakārtot pat vismazākās lietas.

Tā vietā, lai teiktu: “Man tas jāpabeidz pirms šāda un tāda datuma”, vienkārši koncentrējieties uz veicamo uzdevumu. Jūs varat iedziļināties projektā uzreiz vai veikt tā daļas paralēli citiem uzdevumiem. Galvenais ir noteikt, kas jums ir vislabākais.

3. Uzstādiet sasniedzamu mērķi

Mēs visi vēlamies paveikt darbu labāk un ātrāk. Taču reizēm ir grūti spert pirmo soli, tikt galā ar sajūtu, ka jāpārvieto kalns. Rodas šaubas: vai ir vērts vispār sākt, ja uzdevums ir grūts un, iespējams, neiespējams?

Mēģiniet sadalīt savu projektu mazos, bet vienkāršos soļos. Iedomājieties, ka jums ir jāstrādā 10 minūšu segmentos. Jums būs jānosaka, ko varat darīt šajā laikā. Varbūt izdosies izdomāt dizainu, uztaisīt divus vai trīs slaidus, izlabot iepriekš uzrakstīto tekstu?

Šī metode ir laba, ja vilcināties sākt darbu, kas nozīmē, ka jūs virzāt projekta termiņu arvien tālāk. Sāciet ar nelielu 10 minūšu uzdevumu. Ja jums patīk sadalīt uzdevumu laika daļās, pieturieties pie šīs stratēģijas līdz pašām beigām.

4. Definējiet terminu jēgpilni

Kas notiks, ja nokavēsit termiņu? Vai tu sev teiksi, ka tas nav tik svarīgi, vai arī uztrauksies?

Ja nejūtaties atbildīgs par termiņa neievērošanu, jums nav stimula to ievērot. Jums ir nepieciešama motivācija.

Pastāstiet savam priekšniekam, ka pirmdien prezentēsiet savu ziņojumu, nevis vienkārši ierakstiet to savā dienas plānotājā. Paziņojiet kolēģim, ka pabeigsiet savu projekta daļu pirms dienas beigām. Ārējā kontrole ļaus savlaicīgi sagatavoties un īstenot iecerēto. Jūs taču nevēlaties būt krāpnieks, vai ne?

Termiņš ir labs veids, kā uzlabot veiktspēju. Bet viņam nevajadzētu pārņemt riebumu pret sevi pastāvīgi neapmierināto termiņu dēļ.

Izmēģiniet šos četrus padomus. Iespējams, tu iemācīsies visam sekot līdzi, izbaudīt darbu un ar laiku to paveikt vairāk.