Personīgais kanbans: kā iemācīties veikt darbu pareizi laikā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Galvenais par japāņu metodi darba organizēšanai jautājumos un atbildēs.

Kas tas par nesaprotamo vārdu - "kanban"?

Personal Kanban ir interaktīva jūsu nodarbinātības karte. Viena no visizplatītākajām un pieejamākajām iespējām ir lipīga tāfele, kas palīdz paveikt darbu laikā.

Pats vārds "kanban" ir tulkots no japāņu valodas kā "reklāmas dēlis". Tas nonāca pie mums no Toyota rūpnīcas, kur tā saucas ražošanas organizācijas sistēma.

Kā lipīga tāfele var palīdzēt ievērot termiņus?

Tas ļauj jums redzēt galveno: kādas ir jūsu prioritātes un ko jūs jau esat sasniedzis. Tas arī māca nebūt izkaisītam uz šobrīd sekundārām, nesvarīgām aktivitātēm un neuzņemties pārāk daudz pienākumu.

Droši vien tas viss ir ļoti grūti?

Nē. Kanban sistēmā ir tikai divi galvenie noteikumi:

1. Jums ir jāvizualizē sava darbplūsma. Tas palīdz jums redzēt savu faktisko slodzi un, ja nepieciešams, to mainīt.
2. Jums jāierobežo to uzdevumu skaits, pie kuriem aktīvi strādājat. Bieži vien, lai ilustrētu šo noteikumu, viņi min žongliera piemēru: jo vairāk priekšmetu viņš paņem, jo lielāka iespēja kaut ko salauzt.

Vizualizēt nozīmē uzlīmēt dēli ar uzlīmēm?

Nav nepieciešams. Varat izmantot jebkuru sev piemērotu iespēju: tāfeli, ledusskapi ar magnētiem, piezīmju grāmatiņu, īpašas aplikācijas utt. Galvenais ir uzzīmēt vismaz trīs kolonnas: To do, Doing, Done. Tie ir jāaizpilda ar uzlīmēm vai uzrakstiem, lai jebkurā brīdī redzētu, cik aizņemts jūs šobrīd esat.

Nesteidzamiem uzdevumiem varat pievienot arī kolonnu Gaida. Vai jebkuras citas kolonnas, piemēram, "Atpūta" (ar uzdevumiem "pasūtīt picu", "iet slēpot" un tā tālāk).

Tas darbojas vienkārši: veicot uzdevumus, jūs pārvietojat uzlīmes (vai piezīmes) no vienas kolonnas uz citu.

Un ko tas man dos?

Iespēja iegūt efektīvu atgriezenisko saiti. Pārvietojot uzlīmi uz sleju "Gatavs", smadzenes saņem saldumu: uzdevums ir izpildīts, varat atpūsties vai sākt jaunu.

Laika gaitā jums izveidosies ieradums jaunu uzdevumu sākt tikai pēc tam, kad iepriekšējais būs izpildīts. Tas nozīmē, ka ideālā gadījumā nepabeigtu darbu nebūs.

Kā es varu noteikt, cik uzdevumus varu izpildīt?

Empīriski. Sāciet izmantot savu personīgo kanbanu, un laika gaitā jūs uzzināsit, kāds ir jūsu "joslas platums". Tas var mainīties atkarībā no uzdevumu sarežģītības, jūsu stāvokļa un noskaņojuma. Izvēlieties minimumu un pēc tam paceliet latiņu.

Starp citu, šī ir laba aizsardzība pret izdegšanu darbā. Jūs iemācīsities pārvaldīt savu darba slodzi, neapdraudot savu karjeru.

Kā personīgais kanbans atšķiras no parastā uzdevumu saraksta?

Vizualizācija, iespēja redzēt gala rezultātu (cik daudz jūs izdarījāt dienā) ļauj veikt analīzi, noteikt, kuri uzdevumi jūs iedvesmo un kuri tiek veikti ar grūtībām (labāk tos veikt vispirms).

Regulārs darāmo darbu saraksts nav interaktīvs, nesniedz atgriezenisko saiti, neatbrīvo no stresa, jo nestrukturē darba dienu.

Kādas lietotnes aizstāj uzlīmju dēli?

Trello ir bezmaksas lietotne, kas ir lielisks rīks, lai izveidotu savu darbu un pārvaldītu mazus projektus. To var izmantot arī apmācībai, mērķu un vēlmju saraksta vizualizācijai, remontam, ceļojumu plānošanai, izpētei utt.

KanbanFlow izskatās kā Trello, bet patiesībā tas vēl vairāk atbilst klasiskajam "kanban" jēdzienam. Lietojumprogramma papildus dēļu un uzdevumu izveidei ļauj izsekot to izpildei pavadītajam laikam (tiek izmantota Pomodoro metode).

Kanbanote ir populārās Evernote lietotnes papildinājums, kas vizualizē uzdevumu sarakstus.

Ja es vēlos uzzināt vairāk par šo, ko man vajadzētu izlasīt?

Viena no populārākajām publikācijām ir Džima Bensona un Toniana De Marija Barija (Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life) publikācijām, kas sniedz pamatzināšanas par sistēmu.

Džims Bensons arī vada emuāru, kurā atbild uz jautājumiem un konsultē.