7 visvairāk traucējošas lietas birojā un kā ar tām rīkoties

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs paaugstinām savu produktivitāti un mācāmies lietderīgi izmantot laiku darbā.

Skumji, bet patiesība: vidēji cilvēki vilcinās 4 stundas dienā. Sēžot darbā, mēs izmantojam Infografiku: Cik daudz savas darba dienas jūs faktiski pavadāt strādājot? tikai 60% (vai pat mazāk) laika, lai veiktu svarīgus uzdevumus, un pārējais ir muļķību darīšana.

2008. gadā doktors Džons Teilors radīja terminu "hronofāgs" (tas ir, "laika ēdājs"). Un, lai kontrolētu savu darbplūsmu, jums ir jāzina ienaidnieks no redzesloka.

Traucējumi birojā

1. E-pasts

Vidējais biroja darbinieks saņem 88 e-pastus dienā un aptuveni 15 reizes šajā laikā pārbauda, kā jūs pārbaudāt e-pastu, kas padara jūs mazāk produktīvu. E-pasta konta pārbaude ir sava veida rituāls, ar kuru lielākā daļa cilvēku katru rītu sāk savu darbu.

Bet patiesībā tā ir milzīga vilcināšanās. Izrokot vēstuļu noguldījumus, mums šķiet, ka darām kaut ko noderīgu, taču patiesība ir tāda, ka tas tikai novērš mūsu uzmanību no patiešām svarīgajiem darbiem.

2. Sociālie tīkli

Mums visiem ir nepieciešams internets mūsu birojā, lai strādātu. Tomēr darbiniekiem patīk The State of Workplace Distractions izmantot tīmekli arī personiskām vajadzībām. Piemēram, lai pabūtu sociālajos tīklos.

28% CNBC.com aptaujāto darba devēju sacīja, ka atlaiduši savus darbiniekus par sociālo mediju un iepirkšanās tiešsaistē ļaunprātīgu izmantošanu darba laikā. Tātad tiešsaistes izklaide ne tikai novērš jūsu uzmanību, bet arī var izraisīt darba zaudēšanu.

3. Kafijas pauzes

Vai tev patīk iedzert kafiju ar kolēģiem darba dienas vidū? Varu derēt, ka tu dari. Kafijas pauzes var palīdzēt jums sazināties ar apkārtējiem, un parasti tās ir vienkārši patīkamas.

Vidējais strādnieks tērē Vai tējas pauze darbā ir laba produktivitātei? 24 minūtes dienā tējas vai kafijas pagatavošanai un dzeršanai. Pievienojiet tam obligātās sarunas ar citiem darbiniekiem, bez kurām neviena tēja neiztikt. Šausmīga laika tērēšana.

4. Sanāksmes un sanāksmes

Strādājot birojā, jūs noteikti pastāvīgi apmeklēsiet visdažādākās tikšanās un sarunas un piedalīsieties daudzās diskusijās. Lai gan šādas iejaukšanās ir nepieciešamas, tās bieži vien ir biedējoši neefektīvas.

Jūs tērējat daudz laika darbā, ir pierādījis, ka cilvēki sanāksmēs un sanāksmēs pavada apmēram 31 stundu mēnesī. Iedomājieties, cik daudz noderīga jūs varat paveikt šajā laikā.

5. Kolēģi

Attālinātajam darbam ir savi mīnusi, taču šeit ir noteikts pluss – klusums un vientulība. Birojā jums ir liegta šī greznība. Apkārtējie kolēģi ir viens no lielākajiem traucēkļiem, jo īpaši tāpēc, ka jūs tos nevarat ietekmēt.

Jūsu kolēģi var būt kaitinoši ar savām nebeidzamajām sarunām, skaļo mūziku, tērzēšanu pa tālruni vai tādiem nepatīkamiem ieradumiem kā biroja piederumu košļāšana. Viņiem patīk arī novērst jūsu uzmanību darba vidū. Par kādu plūsmas stāvokli šeit var runāt?

6. Troksnis

Vides trokšņa līmenis būtiski ietekmē mūsu produktivitāti. Un birojs ir pilns ar viņa avotiem: aprīkojumu, kas izstaro skaļus signālus, ielu skaņas no logiem un runīgiem kolēģiem. Troksnis darba vietā var paaugstināt stresa līmeni un izraisīt trauksmi, norāda ASV Nacionālais darba drošības un veselības institūts.

7. Bads

Uzturs ietekmē ne tikai tavu fizisko, bet arī garīgo veselību. Tāpēc nevajadzētu badoties darba vietā. Jums var šķist, ka pusdienu pārtraukums ir vērtīgā laika izniekošana, bet tā nav. Bads negatīvi ietekmē jūsu spēju koncentrēties un koncentrēties, kas samazina jūsu produktivitāti.

Veidi, kā ar tiem tikt galā

1. Sakārtojiet savu darba vietu

Darbvirsmas juceklis var izraisīt stresu un kavēt jūsu produktivitāti. Tāpēc mēģiniet nodrošināt sev pieņemamus darba apstākļus.

Biroja darbinieki katru dienu izveido milzīgu skaitu failu: piezīmes, atskaites, prezentācijas – visā šajā haosā ir viegli pazust. Sakārtojiet to visu sistēmā: veltiet nedaudz laika datu kārtošanai, bet pēc tam jūs uzreiz tiksit caur to vadīts. Piemēram, produktivitātes guru Deivids Alens iesaka savu GTD sistēmu, lai iztīrītu dokumentus. Bet jūs varat izstrādāt savu - galvenais, lai tas jums būtu ērti.

2. Parūpējies par skaņas izolāciju

Darbinieki, kas apspriež svarīgus jautājumus pa tālruni, var ļoti traucēt kolēģiem, pat ja viņi runā ļoti klusi. Tāpēc, ja jums pieder savs birojs, nodrošiniet pieņemamu skaņas izolāciju darba vietā, un jūsu padoto darba efektivitāte ievērojami palielināsies. Telpā var izveidot arī īpašu izolētu vietu sarunām pa telefonu.

Ja esat parasts darbinieks, iegādājieties sev austiņas vai ausu aizbāžņus, lai vismaz nedaudz pasargātu sevi no trokšņa, kas jums ir apkārt. Un saudzējiet savus kolēģus: atstājiet biroju, kad atbildat uz zvaniem.

3. Pārbaudi savu pastu retāk

Pārbaudiet savu e-pastu divas vai trīs reizes dienā, ne vairāk. Iestatiet uznirstošos paziņojumus, lai tie nenovirzītu jūsu uzmanību, kamēr strādājat. Pētnieki atklāja, ka retāka e-pasta pārbaude samazina stresu, jo tie, kas retāk pārbauda e-pastu, ir mazāk pakļauti stresam.

4. Vadiet videokonferenci

Lai gan 23% no CareerBuilder biroja darbinieku resursa aptaujātajiem 7 trakajiem statistikas datiem par biroja produktivitāti konferences uzskata par laika izšķiešanu, joprojām nav iespējams iztikt bez kopīgas darba brīžu apspriešanas. Lai uzturētu kontaktus ar kolēģiem, nenovēršot uzmanību, rīkojiet videokonferenci. Tas ir daudz labāk nekā kopsapulces kādā birojā, kur citur jāiet, visu atstājot un jāgaida pārējais.

Highfive pētījumā KAS PATIESĪBĀM NOTIEK JŪSU KONFERENCES ZVANU LAIKĀ (INFOGRAPHIC) 94% respondentu teica, ka tradicionālo sapulču aizstāšana ar videokonferencēm palīdz palielināt produktivitāti. Šādu tikšanos laikā cilvēki ir mazāk garlaicīgi un vairāk koncentrējas, un šāds saziņas formāts aizņem daudz mazāk laika. Jums nav jāatstāj vieta, lai tiktos ar kolēģiem, un tajā pašā laikā varat turpināt darbu.

5. Izsekojiet, kur pavadāt savu laiku

Bieži vien, uzņemoties kādu konkrētu biroja uzdevumu, mēs tam tērējam vairāk resursu, nekā tas ir pelnījis. Izmantojiet laika uzskaites lietotnes, lai strādātu produktīvāk. Tas jums pateiks, kad jūs darāt muļķības un kad darāt noderīgas lietas. Ir daudz bezmaksas rīku, kas palīdzēs jums to kontrolēt.

6. Pauze ik pēc 25 minūtēm

Jums nevajadzētu strādāt nodiluma dēļ: ilgtermiņā tas ir neizdevīgi. Pārmērīgs darbs samazina jūsu modrību un spēju koncentrēties. Izmantojiet pārtraukumus, lai atpūstos no darba, taču pārtraukumi tiek kontrolēti - pretējā gadījumā jūs riskējat zaudēt vērtīgo laiku.

Izmantojiet Pomodoro tehniku, lai izlemtu, kad ņemt pārtraukumu. Šī metode iesaka veikt piecu minūšu pārtraukumu pēc katrām 25 minūtēm smaga darba. Tādā veidā varēsi lietderīgi izmantot savu laiku un paveikt vairāk. Varat izmantot taimeri, lai palīdzētu atcerēties, kad atpūsties un kad strādāt.