2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Ar šodienas informācijas plūsmu un uzdevumiem bez katras dienas veicamo darbu saraksta mēs vienkārši apmaldīsimies haosā un riskēsim nepabeigt pat pusi no saviem plāniem.
Garie uzdevumu saraksti palīdz ne visiem un ne vienmēr. Mēs varam apmaldīties starp visiem šiem punktiem un dienas beigās joprojām nesaprast, ko tu paspēji izdarīt?
Lai sevi motivētu, ir ļoti noderīgi zināt, ka šodien bijām lieliski un esam izdarījuši tik daudz svarīgu lietu! Un tad ar vēl lielāku entuziasmu turpināsim tālāk minētā saraksta ieviešanu. Ja saraksts ir bezgalīgs un, lai paliktu vietā, jums ir jāskrien, jūs riskējat pilnībā zaudēt motivāciju un uzsākt savu iecienīto biznesu - vilcināšanos.
Tiem, kam nepatīk garie saraksti, ir noteikums par uzdevumu saraksta sastādīšanu "3 + 2".
© foto
Noteikums "3 + 2"
Pieņemsim, ka jūsu šodienas uzdevumu saraksts sastāv no punktiem A, B, C, D un D. Taču kaut kas var noiet greizi (un tas visbiežāk notiek), un rezultātā jums nebūs laika izpildīt pēdējos dažus preces. Jau iepriekš zinot, ka mūsu diena ne vienmēr rit pēc plāna, labāk velti nesatraukties un vienkārši izveidot sarakstu ar pirmajiem trīs punktiem, un atlikušie divi būs papildus. Ja tiksit galā ar galveno sarakstu un jums būs laiks pabeigt papildu vienumus, jūs jutīsities kā varonis. Diena nebija veltīga un varēji izdarīt vairāk, nekā bija plānots!
Ja sarakstā ir daudz vairāk vienumu, pirmie trīs ietilpst galvenajā sadaļā, bet pārējie pāriet uz sadaļu "+ 2".
Kā tas strādā?
Izveidojiet sev kartītes un uzrakstiet uz tām trīs galvenos uzdevumus, ko plānojat paveikt šodien, un vēl divas nelielas lietas. Apmēram 2-3 stundas jāvelta galvenajiem uzdevumiem, bet 20 minūtes mazajiem papildu uzdevumiem.
Tā rezultātā jums ir laiks darīt vairāk nekā tad, ja jums būtu standarta saraksts. Ar noteiktu laika posmu jūs nevilcināties un jums ir laiks darīt vairāk. Tajā pašā laikā jūs vairāk koncentrējaties uz veicamajiem uzdevumiem.
Pārslēgšanās starp uzdevumiem arī neaizņem daudz laika, jo jums ir tikai trīs galvenie uzdevumi. Turklāt šis paņēmiens ļauj izvairīties no izdegšanas un tiek izveidots sava veida līdzsvars personīgā dzīve pret darbu.
Problēmas risināšana, pārejot no viena uzdevuma uz citu
Ātra pārslēgšanās no viena uzdevuma uz citu bieži vien ir problemātiska daudziem cilvēkiem. It īpaši, ja uzdevumi ir pavisam citas tēmas. Ja tev šodien ir ieplānotas tikai 3 svarīgas lietas un vēl divas, tev nav jāuztraucas par nākotnes projektiem (ar nosacījumu, ka tu vari noskaņot savas smadzenes tikai iecerētā īstenošanai).
Diena būs vēl produktīvāka, ja, piemēram, divi no trim galvenajiem uzdevumiem attieksies uz vienu projektu, bet palīgdarbi tos pavadīs. Tad pārslēgšana prasīs minimālu laiku, un jūs nezaudēsit koncentrēšanos uz uzdevumu izpildi.
Izmēģiniet šo metodi, un, iespējams, jūs atradīsit pareizo līdzsvaru starp savu darbu un personīgo laiku. Pat ja šodien tavā sarakstā ir vairāk nekā desmit svarīgākās lietas, tu tik un tā saproti, ka nespēj visu paveikt efektīvi un laikā, vai ne?