7 Word izklājlapu triki, par kuriem jūs, iespējams, nezināt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pastāv viedoklis, ka Microsoft Word tabulas ir viskaitinošākā teksta redaktora sastāvdaļa. Tie ir neveikli, grūti pārvaldāmi, grūti formatējami. Pēc šī raksta izlasīšanas jums nebūs šādu aizspriedumu.

Šī neobjektivitāte pret tabulām ir dziļi iesakņojusies. Godīgi sakot, pirms desmitiem gadiem Word tabulas nevarēja lepoties ar ērtībām visas programmas nepilnības dēļ. Bet kopš tā laika ir pagājis daudz laika. Microsoft ir paveicis lielisku darbu pie savām kļūdām un darījis visu iespējamo lietotāju ērtībām. Protams, žēl, ka daudzi no tiem pašiem lietotājiem par to nezina un joprojām strādā biroja komplekta 2003. gada izdevumā. Vai tas neatgādina stāstu par ežiem un kaktusiem?:)

Cilvēciski iesaku visiem, kas iestrēguši pagātnē, jaunināt vismaz uz Microsoft Office 2013. gada versiju, bet labāk – uzreiz uz jauno, 2016. gada versiju. Tici man, tev tikai šķiet, ka tu strādā vidē, kas kļuvusi par klasiku, patiesībā tā jau sen ir apaugusi ar sūnām un pelējumu.

Izmantojiet veidnes

Biroja ikdiena ir pilna ar vienmuļiem dokumentiem, tostarp tabulām. Paņemam vienu elektronisku papīra lapu, izgriežam daļu, ievietojam jaunā dokumentā un rediģējam detaļas. Jauka tehnika, bet man šķiet, ka darbs ar šabloniem ir nedaudz vienkāršāks un ātrāks. Starp citu, pašā Word veidnes sauc par eksprestabulām.

Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un dodieties uz "Express Tables". Pievērsiet uzmanību vienumam "Saglabāt atlasi kolekcijā".

Šeit jūs atradīsiet vairākas diezgan noderīgas iespējas un, pats galvenais, jūs varat saglabāt jebkuru citu tabulu vai tās fragmentu, ieskaitot savu produkciju, kā veidni.

Zīmēt tabulas

Atceries lāci, kas bērnībā staigāja pār tavām ausīm un rokām nesavaldītā čigānu dejā? Kopš tā laika jums nepatīk dziedāšana un otas, un kopš tā laika jūs spītīgi ignorējat Word opciju "Zīmēt tabulu". Sakratiet, pieaudzis cilvēk! Ir pienācis laiks sagraut pūkaino briesmoni! Tas ir vieglāk, nekā izklausās.

Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un dodieties uz vienumu "Zīmēt tabulu".

Un nebaidieties kļūdīties: pie rokas vienmēr ir dzēšgumija. Dažreiz zīmulis un paplāksne ievērojami vienkāršo sarežģītu tabulu izveidi ar maziem elementiem.

Ātri ievietojiet rindas un kolonnas

Sākot ar Word 2013, rindu un kolonnu pievienošana ir kļuvusi no niknas spīdzināšanas līdz jautrībai. Nedomājiet, ka arhaiskie "Ievietot kolonnas pa kreisi / pa labi" un "Ievietot rindas augšā / lejā" nekur nav pazuduši, bet tagad jūs varat par tiem aizmirst.

Virziet kursoru virs atstarpes starp rindām vai kolonnām ārpus tabulas un noklikšķiniet uz parādītā pluszīmes.

Nākotnē es vēlētos redzēt kaut ko līdzīgu dzēšanas funkcijai.

Uzklājiet lineālu

Katram cilvēkam ir mīļākie un atbaidoši skaitļi, kurus viņš savā dzīvē bez izšķirības lieto vai izvairās. Pat to tabulu parametros. Es tādus zinu.:)

Ja esat pieradis precīzi iestatīt polsterējuma vērtības, šūnu platumu un augstumu, izmantojot tabulas rekvizītus, izmēģiniet alternatīvu - lineālu.

Pārvietojiet kursoru virs kolonnu vai rindu robežas, satveriet to, turiet nospiestu taustiņu Alt un izmantojiet centimetru lineāla ērtības.

To pašu triku varat veikt ar ievilkumu un atkāpju marķieriem. Pārvietojiet kursoru virs tiem un turiet nospiestu to pašu taustiņu Alt.

Izmantojiet karstos taustiņus

Ja es būtu programmatūras izstrādātājs, es karstos taustiņus sauktu par dvēseles pogām. Galu galā dažreiz jūs vienkārši vēlaties apskaut klēpjdatoru tikai tāpēc, ka tie ir. Kas attiecas uz Word tabulām, es visbiežāk izmantoju trīs kombinācijas:

1. Alt + Shift + "Uz augšu / Uz leju" ātri pārvieto pašreizējo rindiņu par vienu pozīciju augstāk vai zemāk (tikai neaizvietojama lieta).
2. Ctrl + Shift + A uzreiz pārvērš lielos burtus par lielajiem burtiem, kas ir ļoti noderīgi virsrakstiem.
3. Ctrl + Tab pievieno šūnai cilnes, savukārt parastā Tab pārvieto kursoru uz nākamo šūnu.

Pārvērst tekstu par tabulu

Mazliet maģijas, ar ko lielīties pārsteigtas publikas priekšā. Tā vietā, lai izveidotu tabulas parastajā veidā, izmēģiniet dažas citas, sarežģītākas iespējas:

• No Excel kopētie šūnu masīvi tiek ielīmēti programmā Word kā tabula ar neredzamām apmalēm.
• Labi strukturētu tekstu var viegli pārveidot par tabulu, izmantojot standarta Word rīkus.

Atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot", noklikšķiniet uz "Tabula" un atlasiet "Konvertēt uz tabulu".

Pievērsiet uzmanību papildu parametriem: konversijas kvalitāte ir tieši atkarīga no tiem.

Kontrolējiet šūnu izmērus

Ja gribi pazīt cilvēku, uzmet viņam galdu ar tirāna tekstu. Nedaudz brīva zināmā viedokļa interpretācija, protams, bet trāpa mērķī. Paskatieties uz ekrānuzņēmumu vai drīzāk pirmajā kolonnā, un vārds "filoloģiskais" ir neglīts ērkšķis.

Pēc maniem novērojumiem, šādos gadījumos cilvēki vispirms izsakās nepieklājīgi, un tad ķeras pie ne optimālākās izejas - samazina burtu lielumu. Bet labāk ir pielāgot tekstu savādāk.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, atlasiet vienumu "Tabulas rekvizīti", pārejiet uz cilni "Šūna", dodieties uz "Parametri" un atzīmējiet slejā "Ietilpināt tekstu".

Vārds izvilks spēkus un atgriezīs izbēgušo vēstuli savā vietā, un pasaulē atkal valdīs miers. Starp citu, skaidrības labad "ierakstītais" teksts tiks pasvītrots ar zilu līniju.

Un arī, gadās, aizņemies kāda galdu un diezgan pie sevis nodungojat: "Tikai tu, manu sapņu zivs"! Labs darbs ar svešām rokām! Jūs sākat to aizpildīt ar saviem datiem, un tad notiek nekontrolējams velns: dažas kolonnas izplešas citu svara zuduma dēļ. Galva kļūst prātīga, un realitāte pārstāj iepriecināt. Kā būt?

Visi joki, bet gadās, ka tev atsūta stingra formāta tabulu, ar kuru nevar neizdoties. Vismaz neesiet slinks, lai nosūtītu to atpakaļ ar tādiem pašiem izmēriem. Tas ļaus saņēmējam redzēt to, ko viņš cer redzēt. Lai to izdarītu, izslēdziet automātisko izmēru noteikšanu pēc satura.

Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar peles labo pogu, atlasiet "Tabulas rekvizīti", dodieties uz "Parameters" un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Autosize to Content".

Tā pati opcija pasargās jūsu izklājlapu no sakukšanas, ja dažas šūnas būs jāaizpilda ar attēliem: tie ietilps sīktēla formā, nevis pilna mēroga.

Vai ir ko piebilst? Raksti komentāros.