Kā izveidot lieliskus prezentācijas slaidus, ja neesat dizainers

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai izveidotu patiešām labu prezentāciju, nepieciešami tikai četri soļi.

Mācīties veidot dizainu ir vieglāk nekā jebkad agrāk.

Tieši no sava klēpjdatora vai viedtālruņa varat piekļūt tiešsaistes kursiem un foršām dizaina grāmatām, kurās gudros vārdos ir runāts par moduļu režģa izmantošanu un zelta griezumu, krāsu teoriju un fontu kombinācijām.

Bet vai jums ir laiks un vēlme ienirt dizainā un izkārtojumā, lai izveidotu labu prezentāciju? Vēl svarīgāk, vai jums tas jādara?

Lai izveidotu labu prezentāciju, nav jābūt dizaineram – vienkārši ir jābūt klausītāja pusē, jāiemācās noņemt nevajadzīgās lietas un jākoncentrējas uz galveno.

1. darbība: sāciet ar stāstu, nevis slaidiem

Meistarklasei, kuru varat skatīties bez maksas, iesaku vispirms uzrakstīt scenāriju un slaidus uzzīmēt ar roku.

Priekš kam?Pārvērst haosu no teksta un datiem interesantā stāstā.

Sāpes. Ilgs un grūts, piemērots tikai īpaši svarīgām izrādēm.

Risinājums. Skicējiet uzreiz programmā PowerPoint/Keynote, bet vispār nedomājiet par dizainu. Aizpildiet slaidus ar vajadzīgo saturu. Pēc tam pārbaudiet iegūtā prototipa funkcionalitāti: ieslēdziet skatīšanas režīmu un mēģiniet palaist prezentāciju iedomātas auditorijas priekšā. Ja, pārslēdzot slaidus, rodas loģiskas neatbilstības, mainiet slaidus, pievienojiet vai noņemiet saturu.

Slaidiem ir jāatbalsta jūsu prezentācija, nevis otrādi. Šajā posmā rīkojieties plaši, ātri pieņemiet lēmumus un nebaidieties izmest saturu miskastē - tas ir melnraksts, ko neviens cits, izņemot jūs, neredzēs.

Vienmēr paturiet prātā savas prezentācijas mērķi. Ja slaids neatbilst šim mērķim, nežēlīgi izmetiet to.

2. solis. Viens slaids – viena doma

Priekš kam? Lai klausītājs uzreiz izlasītu to, ko tu viņam vēlies pateikt. Saskaņā ar SlideShare Slideshare detalizētu ieskatu par to, lai būtu veiksmīgs, lai slaids būtu viegli lasāms, tajā nedrīkst būt vairāk par 25–30 vārdiem. Saskaitiet vārdu skaitu prezentācijā un izdariet secinājumus.

Sāpes. Bailes no tukša slaida un vēlme visu parādīt uzreiz.

Risinājums. Nepārslogojiet savu slaidu un auditoriju. Ievērojiet "piecus gadus veca bērna likumu" - jūsu slaids jāizlasa 10-15 sekundēs. Semantiskais nosaukums jums to palīdzēs. Neizmantojiet nosaukumu, lai aprakstītu slaidā redzamo, bet formulējiet secinājumu, kas auditorijai jāizdara.

Nebaidieties sadalīt informāciju atsevišķos slaidos, jums nav jāveido grūti saprotamas struktūras. Ļaujiet savam saturam brīvi peldēt. Katru elementu var parādīt soli pa solim.

3. solis. Nosakiet slaida mērķi

Priekš kam? Slaids palīdz ietekmēt auditoriju un iegūt izpratni. Lai to izdarītu, ir nepieciešams slaida dizains, kas atbilst tā mērķim.

Sāpes. Es vēlētos aizpildīt slaidus ar bezjēdzīgiem elementiem, lai tie būtu "skaisti": noteikti ievietojiet fonā fotoattēlu vai pievienojiet ikonas biedējošajam 20 vienumu sarakstam.

Risinājums. Izlasiet īso grāmatu Kontaktpunkts: prezentācija un ņemiet vērā četras slaida funkcijas:

1. Atgādināt

Nav sarežģītas vizualizācijas. Pietiek ar tīru slaidu ar ciparu vai frāzi.

2. Pārsteidz

Slaida galvenais elements ir attēls, kas palīdz radīt emocijas. Ja iespējams, novietojiet to visā ekrāna platumā, pretējā gadījumā efekts tiek zaudēts. Varat izmantot video, lai piesaistītu uzmanību un uzlabotu efektu.

Izmantojiet vizuālas metaforas, lai pastāstītu stāstu ar attēliem

3. Paskaidrojiet

Lielu teksta daudzumu var aizstāt ar diagrammu vai tabulu. Mēģiniet noņemt visus nevajadzīgos elementus un kontrolēt uzmanību: klausītājam ir jāsaprot, kur meklēt, uz ko vēlaties koncentrēties.

Diagrammu ikonas var lejupielādēt no Flaticon vietnes, bet gatavas PowerPoint diagrammas var lejupielādēt no Duarte Diagrammer.

4. Pierādīt

Izmantojiet diagrammas saprātīgi – ierobežojiet elementu skaitu un neveidojiet krāsu varavīksni. Tavs uzdevums nav parādīt haosu no datiem, bet gan rezultātu un secinājumu.

4. solis. Sakārto lietas

Priekš kam? Palīdziet klausītājam atbildēt uz jautājumu "Kur meklēt?" Lai ātri nonāktu pie izpratnes.

Sāpes. Slaidā ir daudz elementu, un tie ir sakārtoti nejauši, bez izlīdzināšanas.

Risinājums. Veidojiet hierarhiju. Galvenais elements ir virsraksts, padariet to lielu. Taču neaizmirstiet, ka pēc tam, kad klausītājs ir izlasījis virsrakstu, viņam vajadzētu būt skaidram, uz ko skatīties tālāk. Izveidojiet fokusa punktu: izmantojiet krāsu, formu vai izmēru. Svarīgākos elementus var izcelt, lai jūsu auditorija zinātu, uz ko vispirms skatīties.

Pēc virsraksta izlasīšanas uzreiz ir skaidrs, ko meklēt.

Lai elementi būtu glīti sakārtoti, ieslēdziet lineālus un vadotnes un neaizmirstiet par funkcijām "Izlīdzināt" un "Izdalīt"

5. darbība. Apzināti atkārtojiet 1.-4. darbību

Labākais veids, kā noskaidrot, vai jūsu prezentācija izdevusies labi, ir piezvanīt draugam vai kolēģim un veikt testa braucienu. Tas ļaus jums saprast, kā saturs tiek uztverts, kā arī sniegs jums mēģinājumu.

Prezentācijas laikā pievērsiet īpašu uzmanību tam, kā auditorija mijiedarbojas ar slaidiem. Šeit viņi nesaprata jūsu diagrammu, bet šeit bija vajadzīgas 20 minūtes, lai izskaidrotu diagrammu. Lūdziet atsauksmes un uzlabojiet savu nākamo prezentāciju. Tas padarīs jūsu prezentācijas prasmes par konkurences priekšrocību.

Galvenais ir apzināti pieiet prezentācijām: izveidojiet sagatavošanās algoritmu, kas jums būs ērts, pārbaudiet un ieviesiet jaunas idejas un paņēmienus.

Veiksmīga prezentācija nav saistīta ar skaistiem attēliem, bet gan par rīku, kas palīdzēs jums izveidot attiecības un atrisināt problēmu.

Kontrolsaraksts, lai palīdzētu padarīt prezentāciju vieglāk lasāmu

• Logotips tikai virsrakstā un pēdējos slaidos palīdzēs ietaupīt vērtīgo ekrāna vietu.
• Slaidā nav elementu, ko nevarētu izskaidrot.
• Nav slaidu numerācijas. Tas ir nepieciešams tikai tad, ja prezentācija ir jādrukā.
• Prezentācijā tiek izmantoti ne vairāk kā divi fonti, bet gan viens.
• Fonts ir viegli un ātri lasāms.
• Slaidā nav krāsu varavīksnes. Ideālā gadījumā viena akcenta krāsa, maksimāli divas.
• Jūs izmantojāt minimālu animāciju un sarežģītas pārejas - tās vairāk novērš uzmanību, nekā palīdz.
• Prezentācijas beigās, nevis “Paldies par uzmanību”, uzrakstiet aicinājumu uz darbību: ko vēlaties no personas, kas skatījās vai klausījās jūsu prezentāciju.