Strikethru - laika pārvaldības sistēma GTD un mērķu žurnāla krustojumā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Strikethru sistēma apvieno GTD metodoloģiju un mērķu žurnālu. Tas ir piemērots tiem, kas dod priekšroku pildspalvai un piezīmju grāmatiņai, nevis elektroniskiem uzdevumu sarakstiem.

Lai izmantotu Strikethru tehniku, sadaliet piezīmju grāmatiņu četrās daļās:

1. To Do Today: Dienas aktīvo darbu saraksti, kas sastādīti iepriekšējās dienas vakarā. Izpildes prioritāte ir norādīta saraksta uzdevumiem.
2. "Izgāztuve": vieta piezīmju grāmatiņā, kur pierakstīsiet visus uzdevumus un idejas.
3. "Uzglabāšana": saraksti būs šeit, sadalīti grupās. Atzīmējiet katru no tiem ar diviem burtiem lapas stūrī. Piemēram: "PR" - projekts, "EN" - iknedēļas.
4. "Kalendārs": piezīmju grāmatiņas pirmajās lappusēs ievietojiet kalendārus katram mēnesim vai vienam mēnesim, ja bloknota pietiek tik ilgam laikam. Pievienojiet tur neapstiprinātos uzdevumus.

Varat izmantot Strikethru vieglo versiju: tikai divas sadaļas - "Izgāzt" un "Izgatavot šodien". Metodoloģijas standarta versijā tiek pieņemta "Storage" klātbūtne. Un pro versijā ir pievienota sadaļa "Kalendārs". Šo paņēmienu var apvienot ar citām produktivitātes sistēmām, piemēram, Kanban un Pomodoro.

Sistēmas autors Kriss vietnē Reddit pastāstīja, kā viņam radās ideja par Strikethru metodi, un dalījās tās pamatprincipos. Zemāk mēs sniedzam viņa stāstu.

Šī sistēma ir krustojums starp uzdevumu sarakstu un mērķu žurnālu, un tā man palīdzēja kontrolēt savu dzīvi. Es to nosaucu par Strikethru. Man ļoti patīk izsvītrot paveiktās lietas. Man ir prieks, kad paņemu marķieri un izsvītroju uzdevumu ar pārliecinošu līniju, nevis vienkārši izdzēšu, kā tas notiek elektroniskajos sarakstos.

Kā es nonācu pie savas sistēmas

Man bija Kickstarter projekts, un maijā man vajadzēja iepakot un nosūtīt preces pircējiem. Tajā pašā laikā notika pārmaiņas darbā, un es sāku pierast pie jaunās lomas, un mēs bijām pārcelšanās vidū, un mūsu astoņus mēnešus vecais mazulis sāka rāpot. Es jutu, ka viss iziet no manas kontroles.

Vajadzēja kaut kā sakārtot dzīvi. Es mēģināju GTD, bet neredzēju nekādus rezultātus, man patika vārtu žurnāls, bet arī tas man nederēja. Un es sāku eksperimentēt.

Sāku veidot vienu garu darāmo darbu sarakstu, bet tas īsti neattiecās uz vienu dienu. Tāpēc es to sadalīju sarakstos “To Do Today” un “Dump”, kur es izmetu visus savas prāta vētras rezultātus: idejas, darbus.

Nedaudz izmantojot šo sistēmu, sapratu, ka man tā ir jāpaplašina. Man vajadzēja projektu sarakstus, tāpēc parādījās "Noliktava". Konkrēta projekta uzdevumu sarakstā ir visi uzdevumi, kas tajā jāveic. Dari to Šodien ir manas dienas kodols. Vakarā es veltu dažas minūtes, lai izveidotu šo sarakstu nākamajai dienai. Tajā es apkopoju uzdevumus no "Storage" un "Dump".

Tāpat kā ar GTD sistēmu, es izmantoju retrospektīvus. Reizi mēnesī tērēju daudz: pārskatu un mainu visus sarakstus sadaļās "Storage" un "Dump", atjaunoju sadaļu "Kalendārs". Katra vakara retrospekcija aizņem piecas minūtes, un es tās pavadu savā nākamās dienas darāmo darbu sarakstā. Es nešķiroju uzdevumus, pasākumus un tikšanās. Visu, kas man jādara, es rakstu vienā piezīmju grāmatiņā.

Kalendārā varu izveidot ilgtermiņa plānu. Es nevēlos izveidot atsevišķu sarakstu ar datumiem, kad uzdevumi ir jāpabeidz, bet nevaru tos ierakstīt arī "To Do Today", jo tas izjauks ikdienas saraksta koncepciju. Pateicoties "Kalendāram" varu pievienot uzdevumus, pasākumus un tikšanās mēnesi iepriekš un neaizmirst par tiem.

Visbeidzot, es pilnībā nepārrakstu uzdevumus no Vault un Dump uz Make Today vai Calendar. Katram uzdevumam ir identifikators - lapas burtu kods vai cipars plus uzdevuma numurs sarakstā. Pārvietoju to starp sarakstiem.