4 uzņēmējdarbības izdevumu pozīcijas, kuras var un vajadzētu samazināt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Izvairieties iegādāties preci, kas nav pieprasīta, apsveriet iespējas samazināt īres maksu un maksāt darbiniekiem par rezultātu.

Pagājušā gada laikā tika slēgts 16 tūkstošu mazo komersantu vienotais mazo un vidējo uzņēmumu reģistrs. Uzņēmēji ir pesimistiski noskaņoti: krievu pirktspēja krītas. Kā liecina aptauja, ceturtā daļa Krievijas iedzīvotāju ietaupīja naudu Ipsos Comcon atteikšanās dēļ ceļot, pagājušā gada nogalē katrs piektais mūsu valsts iedzīvotājs sāka krāt naudu braucieniem uz kafejnīcām un restorāniem.

Kas šajā situācijā būtu jādara veikalu, kafejnīcu un skaistumkopšanas salonu īpašniekiem? Optimizēt izmaksas.

Ko nozīmē samazināt izmaksas

Pirms sākat samazināt izmaksas, jums ir skaidri jāsaprot, ko mēs ar to domājam.

Izdevumi nav tikai naudas izmaksas. Tie ir jebkuri resursi, ko jūs un jūsu darbinieki tērējat darba problēmu risināšanai (vispirms laiks).

Samazināt mūsu gadījumā nozīmē ne tikai samazināt izmaksas. Resursus var novirzīt - tas var arī palīdzēt nopelnīt vairāk.

Pirms dodaties cīņā, izveidojiet savu ikmēneša izdevumu sarakstu. Ir svarīgi rīkoties šādā secībā:

1. Izveidojiet izmaksu sarakstu.
2. Ievadiet datus par izdevumiem par vienu mēnesi.
3. Pēc tam ievadiet datus pēc iespējas ilgāk, lai redzētu izmaksas dinamikā.

Ja jūs ignorējat šo secību un sākat rakstīt visus skaitļus vienlaikus, varat iekrist izziņas slazdā. Redzot pieaugošo izdevumu apjomu, jūs neapzināti tieksies tos samazināt un var izlaist dažas izdevumu pozīcijas. Tabulas galvenais mērķis ir redzēt visu attēlu.

Nepietiek zināt rādītājus par vienu mēnesi. Izmaksas bieži mainās atkarībā no sezonas. Piemēram, restorānam dārzeņu pirkšana ziemā izmaksās par kārtu vairāk nekā vasarā. Ja jūs neņemat vērā šo starpību un nepaaugstināsit cenas, jūs riskējat ciest zaudējumus.

Kad tabula ir pabeigta, salīdziniet rādītājus savā starpā. Ja katru mēnesi tie ievērojami atšķiras viens no otra vai daži ir par vairākām kārtām lielāki nekā citi, tas ir iemesls, lai tiem pievērstu uzmanību. Šīs ir jomas, kurās izmaksu ietaupījumi, visticamāk, dos jums labumu.

Nākamais solis ir izmaksu samazināšana. Ir četras galvenās izmaksu grupas: īre, pirkšana, algas un mārketings. Kā jūs optimizējat katru no tiem?

Kā ietaupīt resursus

1. Īre: kaulēties vai pārcelties

Vairumā gadījumu vietnes izmaksas ir visnozīmīgākās, it īpaši, ja maksājat par īri. Pēc tam jūs varat samazināt izmaksas trīs veidos:

• mēģināt vienoties ar izīrētāju par īres cenas samazināšanu;
• apakšnomā daļu no platības – taču jāņem vērā grūtības, kas saistītas ar procesa juridisko un grāmatvedības nodrošināšanu, un jaunu risku rašanās (jūs faktiski iznomājat savu juridisko adresi);
• pārcelties uz lētākām telpām.

Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka tieši punkta atrašanās vieta var būt jūsu konkurences priekšrocība. Tad pārcelšanās uz lētākām telpām var iet uz sāniem. Padomā divreiz, vai ir vērts ietaupīt uz īres rēķina, ja:

• jūsu tirdzniecības vieta atrodas blakus metro;
• kafejnīca - blakus biznesa centram;
• skaistumkopšanas salons - jaunā dzīvojamā kompleksā, kur nav konkurentu;
• sīko sadzīves remontdarbu punkts - tirdzniecības centrā kontrolpunktā.

2. Iepirkšanās: ņem to, kas ir pieprasīts

Neturiet inventāru uz ceļiem. Kā liecina prakse, dažreiz atmiņa neizdodas, un piezīmju grāmatiņas ar pagājušā gada piezīmēm tiek zaudētas. Ir vairāki veidi, kā samazināt iepirkuma izmaksas:

• Atteikties iegādāties zemas peļņas preces, tas ir, tās, no kurām jūs nopelnāt maz.
• Samaziniet savu sortimentu un koncentrējieties tikai uz to, kas tiek pārdots vislabāk.
• Līgumā ar piegādātāju iekļaujiet iespēju atgriezt nepārdotās preces. Jāpatur prātā, ka šādos gadījumos piegādātājiem ir prasības attiecībā uz derīguma termiņiem. Piemēram, skaistumkopšanas salonos nepārdoto kosmētiku var atgriezt ne vēlāk kā sešus mēnešus pirms preces derīguma termiņa beigām.
• Izpārdot nelikvīdu produktu, tas ir, tādu, kuru nevarēja ātri pārdot par tirgus cenu, par akciju. Jūs nevarēsit nopelnīt naudu ar šo pārdošanu, taču jūs atbrīvosiet naudu un varēsiet to izmantot sava biznesa attīstībai.

Galvenais ir zināt, cik daudz naudas ir iesaldēts noliktavā, un izsekot nelikvīdai precei. Tavs uzdevums ir parūpēties, lai noliktava pēc iespējas ātrāk apgrieztos, tad vienmēr būs nauda pirkumiem un ekspluatācijas izdevumiem.

3. Algas: maksā par rezultātiem

Jūtieties brīvi maksāt labas algas, lai sasniegtu savus mērķus. Jums ne vienmēr ir jāatlaiž vai jāatlaiž darbinieki, lai samazinātu izmaksas.

Uzziniet, kuri darbinieki ir visefektīvākie. Salīdziniet viņu panākumus trīs dimensijās: pārdošanas apjoms, ieņēmumi, pārdoto preču vai pakalpojumu peļņa.

Skatieties labāko vai vienkārši pajautājiet, kas viņus motivē un palīdz sasniegt šādus rezultātus. Nododiet viņu piemēru pārējam personālam. Papildiniet stimulēšanas sistēmu ar jaunu maksājumu shēmu: piemēram, ļaujiet darbiniekiem saņemt procentus no ieņēmumiem vai prēmijas par augstas peļņas preču pārdošanu.

4. Mārketings: saglabājiet vecos klientus

Lai pareizi sadalītu mārketinga izmaksas, ideālā gadījumā jums vajadzētu saprast:

• cik maksā jauna klienta piesaiste;
• cik daudz jaunu klientu ir atnākuši pie jums noteiktā laika posmā;
• cik daudz klientu pie jums atgriežas vēlreiz;
• vidējā pārbaude jūsu kafejnīcā, skaistumkopšanas salonā vai veikalā;
• cik klients kopumā iztērēja.

Varat uzreiz pateikt, vai klienti pie jums atgriežas. Bet, ja jūs nezināt atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem, jūs nevarēsit aprēķināt peļņu uz vienu klientu naudā.

Novērtējiet jauno un veco klientu vērtību. Ja jaunu klientu iegūšanai tērējat vairāk nekā nopelnāt, jums ir jāpārdala mārketinga izdevumi un jākoncentrējas uz veco klientu noturēšanu.

Piemēram, mutiska izplatība ir spēcīgs mārketinga instruments. Lai klienti jūs ieteiktu ģimenei un draugiem, vispirms ir jāizveido serviss, pretējā gadījumā jūs ieliet ūdeni sūcošā spainī.

Apkopojiet atsauksmes: klienti jums pateiks, kas ir jālabo, lai nopelnītu viņu lojalitāti.

Daži uzņēmēji uzskata, ka pēc iespējas vairāk jaunu klientu piesaiste ir uzvaroša stratēģija. Bet tas kļūst neizdevīgi, ja nezināt, kā noturēt klientu un ilgstoši nopelnīt no viņa.

Kā saprast, ka tagad viss ir kārtībā

Pieņemsim, ka jūs ierobežojāt reklāmas kampaņu vietējos plašsaziņas līdzekļos, daļu no fiksētās viesmīļu algas aizstājāt ar procentuālo daļu no pārdošanas apjoma un samazinājāt savu sortimentu. Kā saprast, ka visu izdarījāt pareizi un neveicāt biznesu hara-kiri?

Izveidojiet izdevumu un ienākumu tabulu uz vienas lapas. Tas ir vienkārši: ieņēmumiem ir jāaug, un izdevumiem jāsamazinās vai vismaz jāpaliek tajā pašā līmenī.

Galvenie rādītāji, kas jums jāievēro, lai saglabātu savu roku, ir ieņēmumi, vidējais čeks, pirkumu skaits un klientu atdeve.