2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Manā ilgajā pašorganizācijas praksē GTD ir kļuvusi par labāko, lai gan ne ideālo sistēmu, un OmniFocus 2 ir labākais GTD for Mac organizētājs. Par to mēs arī runāsim.
GTD spēks slēpjas savākšanas, šķirošanas, skatīšanas, kontroles un lēmumu pieņemšanas sistēmā. GTD lietojumprogrammai ir jāatbalsta vismaz visi šie procesi. Ideālā gadījumā visiem šiem procesiem, pateicoties lietojumprogrammai, jābūt vienkāršiem un ātriem. Apskatīsim OmniFocus 2 apgalvojuma par labāko GTD lietotni pamatotību.
Kolekcija ("Iesūtne")
OmniFocus 2 ir viss nepieciešamais, lai ātri pievienotu uzdevumus savai iesūtnei. Varat parādīt logu uzdevuma izveidei, izmantojot pielāgotos karstos taustiņus:
Kā redzat, logā varat ievadīt visus datus par uzdevumu (piezīme, projekts, konteksts, sākuma laiks un izpildes datums), vai arī varat ātri ierakstīt nosaukumu un nosūtīt uzdevumu uz miskasti.
Varat izveidot uzdevumu mapē Iesūtne, nosūtot e-pastu uz īpašu e-pasta adresi. Temata rindiņa kļūs par uzdevuma nosaukumu, un saturs tiks ievietots piezīmēs. Savās iOS ierīcēs es ierakstīju OmniFocus e-pastu lietotnē un izveidoju uzdevumus, veicot divus pieskārienus.
Un vēl viens veids - izmantojot konteksta izvēlni "Pakalpojumi":
Un, lai jums nebūtu jāatver konteksta izvēlne katru reizi, kad atlasāt tekstu, dodieties uz vienumu "Pakalpojumi" un atrodiet tur iespēju nosūtīt atlasi uz OmniFocus, iestatiet īsinājumtaustiņu. Tas tiek darīts tastatūras iestatījumu cilnē Tastatūras īsinājumtaustiņi:
Izmantojot šo iestatījumu, katrs atlasītais teksts tiks nosūtīts uz OmniFocus 2 iesūtni.
Kārtošana ("Projekti")
Šķirošanas iespējām un ērtībai var izveidot mapes un trīs veidu projektus: ar secīgiem, paralēliem un atsevišķiem gadījumiem. Secīgu uzdevumu gadījumā projektā vienmēr būs aktīvs tikai viens uzdevums, pēc kura aktīvs kļūs nākamais. Tāpēc, ja atlasīsit filtru Pieejams, tiks parādīti tikai pirmie uzdevumi no secīgajiem projektiem.
Kāpēc nepieciešami projekti, manuprāt, nav jāskaidro, un mapes var pielāgot atbildības jomām: profesionālajai darbībai, veselībai, attiecībām, attīstībai, garīgumam, finansēm utt.
Skatīt ("Pārbaudīt")
Pārskatīšana ir periodiska projektu un uzdevumu pārskatīšana, lai turētu roku uz pulsa un neko nepalaistu garām. Katram projektam mēs iestatām skatīšanās biežumu, un ar šo biežumu tas tiek rādīts cilnē Norēķināties.
Tas izskatās šādi: atveram cilni "Pārbaudīt" un apskatām NNN projekta uzdevumus. Viens uzdevums tika atzīmēts ar karogu, citam tika noteikts termiņš, bet trešā sākums tika pārcelts. Pēc visu nepieciešamo manipulāciju veikšanas mēs atzīmējam projektu kā pārbaudītu un aizmirstam par to līdz nākamajam cilnes “Pārbaudīt” trāpījumam.
Tas palīdz nepalaist garām neko svarīgu un pasargā mūs no ikdienas projektu pārskatīšanas, kurus pietiek pārbaudīt reizi nedēļā vai pat mēnesī.
Kontrole ("Prognoze")
Cilnei "Prognoze" ir līdzīgs uzdevums, taču ar darbībām un tikšanās ieplānotām visai dienai vai noteiktam diennakts laikam. Tas tiek sinhronizēts ar jūsu kalendāru un vienuviet apkopo OmniFocus ieplānoto termiņu un kalendārā ieplānoto.
Šī cilne palīdz mums nepalaist garām tikšanās, pasākumus vai uzdevumiem noteiktos termiņus.
Lēmumu pieņemšana ("Konteksti" un "Perspektīvas")
Grieķiem laikam bija divi vārdi: hronoss un kaiross. Chronos ir laika jēdziens, kas mums norāda datumu vai laika posmu, kas palicis līdz notikumam vai pagājis no tā. Kaiross ir īstais laiks (Kairos ir sengrieķu laimīgā brīža dievs).
Viņi saka, ka Puškins īpašā vāzē savācis savu darbu izvēlīgo kritiķu vārdus un, kad kodīgas noskaņas kairos uzstāja, nejauši izņēmis vienu un uzrakstījis indīgu epigrammu nelaimīgajam kritiķim.
GTD sistēmā kairos jēdziens tiek apzīmēts ar vārdu "konteksts":
Kontekstu var piešķirt pēc garīgā un fiziskā stāvokļa (enerģisks, galvassāpes, nogurums …), pēc uzturēšanās vietas (birojs, hipermārkets, mājas …), pēc cilvēkiem, ar kuriem nepieciešams sazināties. apspriest jautājumus (uzņēmuma padome, Ivans Ivanovičs …), atbilstoši pieejamajiem instrumentiem utt.
GTD noteikumi ļauj uzdevumam piešķirt tikai vienu kontekstu, un OmniFocus 2 stingri ievēro šo noteikumu. Bet tas ne vienmēr ir pamatots, un ir jāizveido tādi konteksti kā "Internets + Mac". Taču lietojumprogramma ļauj iestatīt ģeogrāfiskās koordinātas kontekstiem, lai atgādinājumi tiktu aktivizēti, tuvojoties noteiktai vietai.
Un vēl ātrākai lēmumu pieņemšanai ir iespēja izveidot perspektīvas:
Kā redzat no ekrānuzņēmuma, šī ir vienkārša uzdevumu filtrēšana pēc projekta (mapes), statusa (atzīmēts, tuvākajā nākotnē, pēc izpildes datuma …), pieejamības (pirmais pieejams, atstāts, viss, pabeigts), teksta fragmenta ilgums, konteksts vai saturs nosaukumā vai uzdevuma piezīmēs.
Lai ātri piekļūtu perspektīvai, varat iestatīt to kā īsinājumtaustiņu vai pievienot izlasei, kas to ievietos kreisajā sānjoslā. Četras augšējās cilnes ekrānuzņēmumos ir manis izveidotās perspektīvas.
Programma Outlook tiek sinhronizēta ar iOS versijām abos virzienos, tādējādi ievērojami atvieglojot lēmumu pieņemšanu par nākamo uzdevumu.
OmniFocus 2 trūkumi
Neatkarīgi no tā, kā izstrādātājs cenšas, nepilnīgiem cilvēkiem nepilnīgā pasaulē ir vienkārši neiespējami izveidot ideālu lietojumprogrammu bez trūkumiem un trūkumiem. OmniFocus 2 nav izņēmums.
Pirmais trūkums (relatīvs) ir cena: OS X un iOS pamata versija maksās 40 USD; Jaunināšana uz Pro - 40 USD operētājsistēmai OS X un 20 USD operētājsistēmai iOS (ja iegādājāties iepriekšējo OmniFocus versiju, jaunināšana uz Pro ir bezmaksas).
Otrs trūkums ir sinhronizācija. Tas darbojas lēni un rada kļūdas, ja esat izveidojis vai mainījis uzdevumu bezsaistē, iepriekš nesinhronizējot ierīci ar faktiskajiem datiem serverī.
Un trešo trūkumu man ir grūti aprakstīt vārdos. Trīs gadu "attiecībās" ar OmniFocus 1 un 2 mums nav izdevies ar viņu kļūt par labiem draugiem, un kāpēc nav skaidrs. Šķiet, ka ir viss, kas nepieciešams lieliskai GTD aplikācijai (sacietu ar sinhronizācijas trūkumu), taču nemitīgi piedzīvoju grūtības pieņemt lēmumus un redzēt projektu un uzdevumu kopainu.
Iespējams, problēma ir tā, ka es biju izmantojis MLO piecus gadus un nekad nebiju varējis pielāgoties OmniFocus. Tāpēc es nesen instalēju CrossOver un pārgāju atpakaļ uz MyLifeOrganized. Bet tas ir cits stāsts…
Tātad. Ja apsverat OS X organizatorus un plānojat izmantot visu GTD sistēmas jaudu, tad šodien OmniFocus 2 neatradīsit labāku.
Ieteicams:
20 lieliskas IFTTT receptes, kas visu automatizē operētājsistēmā Android
Darbību automatizācija ar IFTTT receptēm ļaus jums kontrolēt skaļumu, mainīt fonu un sūtīt ziņojumus, pat nepieskaroties viedtālrunim
Kā atspējot hibernāciju operētājsistēmā Windows 10
Neatkarīgi no tā, kurš no trim veidiem, ko izvēlaties atspējot hibernāciju operētājsistēmā Windows 10, prasīs mazāk nekā minūti. Izmēģiniet to, tas ir ļoti vienkārši
APSKATS: Džims Loers un Tonijs Švarcs "Dzīvot ar pilnu jaudu"
Džims Lērs un Tonijs Švarcs ir slaveni sporta psihologi, kuri nolēma uzrakstīt grāmatu uzņēmējiem un visiem tiem, kam rūp viņu pašu produktivitāte. Grāmata izrādījās interesanta, bet ļoti pretrunīga. Pirmkārt, es gribētu teikt, ka Lērs un Švarcs uzrakstīja vienu no neparastākajām laika plānošanas grāmatām, kādu esmu redzējis.
Kā izmantot e-pastu ar pilnu jaudu
Daudzi cilvēki domā, ka e-pasts ir paredzēts tikai vēstuļu rakstīšanai. Patiesībā tas tā nav, un šajā rakstā mēs jums to pierādīsim. E-pasts ir vecākais un joprojām populārākais pakalpojums internetā. Tikai vēlāk parādījās tīmekļa lietojumprogrammas, kas burtiski var paveikt visu, kas jums var būt nepieciešams.
6 populārākie klēpjdatori 2019. gadā ar pietiekamu jaudu jebkuram uzdevumam
Ar jaunajām NVIDIA GeForce RTX grafiskajām kartēm 2019. gada klēpjdatori var lepoties ne tikai ar jaudu, bet arī eleganci