5 iemesli, kāpēc papīra piezīmju grāmatiņa ir ērtāka nekā elektroniskie plānotāji

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs, Lifehacker, esam vairākkārt izvirzījuši tēmu par ideālā rīka izvēli uzdevumu plānošanai. Tie var būt uzdevumu saraksti, iepirkumu saraksti un darbs pie projektiem un mazām uzdevumu straumēm vairākiem lietotājiem. Taču ir vismaz 5 iemesli, kāpēc neviena lietojumprogramma - neviena mobilā ierīce vai galddators - nevar aizstāt jūsu piezīmes uz parasta papīra.

Trīs gadus nepārtraukti eksperimentēju ar dažādiem sarakstiem, todo trackeriem un projektu vadības sistēmām. Es izmēģināju tādas sistēmas un lietojumprogrammas kā Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - un neviena no tām nebiju pilnībā apmierināta. Un tāpēc:

1. Sinhronizācija

Vienkārša papīra piezīmju grāmatiņa nav jāsinhronizē ar neko. Varat atvērt jebkuru lapu, veikt garas vai īsas piezīmes, pievienot grāmatzīmes vai attēlus - nav nekādu ierobežojumu. Mobilās un galddatoru lietojumprogrammas tā vai citādi ir jāsinhronizē. Bieži vien sinhronizēšanai būs nepieciešams internets vai papildu savienojums.

Kāpēc veikt daudzas dažādas nevajadzīgas kustības, atcerēties paroles, izveidot savienojumus vai gaidīt sinhronizāciju / augšupielādi / lejupielādi?

2. Ja interneta vairs nebūs - visa pasaule gaidīs (patiesībā ne)

Sinhronizācijas jautājums vienmērīgi ieplūst vajadzībā pēc piekļuves internetam (īpaši, ja runa ir par sistēmu uzdevumu iestatīšanai, kontaktu, uzdevumu un darījumu pārvaldībai). Piezīmju grāmatiņa ir "silta un analoga", no jums neprasīs neko, izņemot pildspalvu vai zīmuli un jūsu pašu domas, uzdevumus, novērojumus un kontaktinformāciju, ko esat norādījis uz papīra. Nevar atbildēt cilvēkam uz telefona zvanu un pateikt “zini, man jau pusi dienas nav bijis interneta, tāpēc nepateikšu, cik posmu ir mūsu iepriekšējā darījumā”.

Mēs esam tik ļoti pieraduši pie tā, ka internets ir visur un vienmēr, ka tad, kad tā pēkšņi nav, mūsu darbs sasalst. Bet tā tam nevajadzētu būt.

Uzdevumu un svarīgu projektu sarakstu dublēšana ar ierakstiem parastā papīra piezīmju grāmatiņā man ir ietaupījusi daudz laika un nervu pēdējo sešu mēnešu laikā.

3. Cross-platform

Iedomāsimies, ka jūs vienlaikus izmantojat Ubuntu, OS X, Android, iOS - un jums ir nepieciešams vietējais klients visām šīm sistēmām. Jums ir taisnība: tas praktiski nenotiek, ja vien mūsu priekšā nav tīmekļa lietojumprogrammas. Cieto vāku papīram ar līnijām vai tukšām lapām šī trūkuma nav. "Ierīce" šajā gadījumā ir pildspalva vai zīmulis, un platforma ir jūsu smadzenes, atmiņa un domāšanas procesi.

4. OS / vadības sistēmas / projekta / uzņēmuma maiņa

Kad pametu vienu interneta projektu un pārgāju pie cita, nācās mainīt uzdevumu kontroles un sarakstu veidošanas sistēmu, jo jaunajā projektā komanda izmantoja pavisam citas pieejas un paņēmienus. Un, kad bija vairāk nekā pieci projekti, un katrā no tiem uzdevumu iestatīšana, plānošana un vadība izskatījās savādāk un kontrolēja visu, kas notika savādāk - man bija 2 iespējas: vai nu pārblīvēt klēpjdatoru ar daudzām lietojumprogrammām. un konti, kuros es pastāvīgi sajauktos; vai uzticēt 80% plānošanas un ātro sarakstu uz papīra. Izvēlējos otro variantu – un neko nenožēloju.

Piezīmju grāmatiņa ar kalendāru, kas regulāri pārbaudīta un aizpildīta manuāli, aizņem tikai 15 minūtes dienā – un ietaupa pāris stundas nervu un laika.

5. Jūsu sapņu lietotāja interfeiss

Un pēdējais sarakstā, bet acīmredzami ne pēdējais man personīgi un daudziem Lifehacker lasītājiem, ir lietotāja interfeiss.

Ja piezīmjdatorā varat pats zīmēt jebkādas shēmas, izveidot grāmatzīmes, katalogus, sarakstus, izmantot jebkādus datuma formātus, saīsinājumus un datu sistematizēšanu uz papīra - tad jebkurā lietojumprogrammā (galddatorā, tīmeklī vai mobilajā - tas nav galvenais) ir lemti iekļauties sistēmā, ko izstrādātājs jums ir izstrādājis.

Pusē gadījumu izstrādātāja ideja par lietojamību, intuitivitāti un mijiedarbības ātrumu būtībā ir pretrunā ar jūsu personīgo ideju. Vai esat gatavs tērēt laiku un naudu, meklējot savu sapņu saskarni uzdevumu plānošanai un uzdevumu noteikšanai? Nebiju gatava, un tāpēc ziemas beigās nopirku papīra burtnīcu, kuru lieliski izmantoju līdz pat šodienai. Iesaku vairāk uzmanības pievērst papīra plānošanai. Parasta piezīmju grāmatiņa sniedz jums lielāku elastību un vietu idejām un domu strukturēšanai nekā jebkura lietojumprogramma vai elektroniskā sistēma.

Diemžēl (vai par laimi - tas ir atkarīgs no tā, kā uz to skatās), analogiem instrumentiem šajā pasaulē joprojām ir vieta: to pierāda piezīmju grāmatiņa:)