5 svarīgi noteikumi darbam no mājām tiem, kuri ir pārcelti uz attālu vietu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Taču tev būs laiks pietrūkt kolēģu.

Es strādāju no mājām pēdējos 10 gadus. Lai gan mans darba veids ir ārštata darbs, tas nav tas pats, kas attālināts darbs. Attālinātie darbinieki veic viņiem uzticētos uzdevumus un ziņo saviem priekšniekiem par rezultātu. Ārštata darbinieki darbu atrod paši un saskaņā ar apstiprinātajiem termiņiem atskaitās tikai klientam. Dažreiz mēs izpildām steidzamus pasūtījumus - tas ir vienkārši. Daudz grūtāk ir organizēt ilgtermiņa un daudzuzdevumu darbu.

Nav tik svarīgi, vai viņi tev dod uzdevumus, vai tu tos atrodi pats. Darbs no mājām biroja darbiniekam ir vismaz neparasts un visneērtākais, neērts un neefektīvs. Vairāki noteikumi palīdzēs sakārtot darba plūsmu, un tie galvenokārt ir adresēti tiem, kuri ir spiesti atstāt biroju un uz laiku.

1. Vienojieties ar sevi un savu mājsaimniecību

Esiet gatavi tam, ka nebūs darba noskaņojuma, un visi mājās domās, ka jums ir brīva diena. Un pašam ir grūti saglabāt motivāciju un izpildīt uzdevumus, nevis pieķerties TV pārraidei, lasīt grāmatu vai galu galā pēc pusdienām nosnausties, izlemjot strādāt uz dīvāna. Tas ir īpaši bīstami, ja jūsu pienākumi neprasa īpašu uzmanību.

Tāpēc, ja esat apņēmības pilns būt produktīvs, jums ir jāpieliek visas pūles, lai izskaidrotu visiem, arī sev, ka esat darbā. Un nē, jūs nevarat skriet uz veikalu, pagatavot picu, salabot krānu vai spēlēt Lego.

2. Iekārtojiet darba vietu

Sliktākais variants ir klēpjdators klēpī. Ideāli - atsevišķa darbvirsma. Bet nebūsim maksimālisti: pat spontāni aprīkots naktsgaldiņš ir labāks par neko.

Ja jūsu dzīvoklī vienīgais galds ir ēdamistaba, iekārto uz tā savu darba stūrīti. Mērces, maizes grozu vai galdautu labāk noņemt pavisam. Pārbaudiet lādētāju un kontaktligzdas pieejamību, uzstādiet lampu. Pievienojiet nepieciešamos kancelejas piederumus.

3. Izveidojiet dienas plānu

Iespējams, ka bez tā birojā var iztikt, taču, organizējot sevi, ir nepieciešams plāns. Viņš ir tas, kurš notur tevi uz pareizā ceļa un stāsta, ko darīt tālāk.

Tomēr plāna galvenā vērtība ir šāda: tas sniegs izpratni, ka dienas laikā esi daudz paveicis. Varbūt ne visu, ko viņi gribēja, piemēram, viņi neslēdza lielu uzdevumu, bet lietas tika izdarītas: jūs zvanījāt, apspriedāt, rakstījāt, sūtījāt, prasījāt. Nomierinoša vienumu dzēšana no uzdevumu saraksta dienas beigās ir kā galvas glāstīšana. Pat ja tev šķiet, ka esi neglīts (un šī sajūta var rasties diezgan bieži), tad saplānotie un paveiktie uzdevumi noturēs tavu pašcieņu virs ūdens.

Pēc maniem novērojumiem visefektīvāk plānu sastādīt no rīta, ja iespējams, sadalīt lietas steidzamos un tajos, kas var pagaidīt, lielos un mazos darbos. Un paturiet sarakstu jūsu acu priekšā savā jaunajā darba vietā.

4. Iepriekš padomājiet par pārtiku

Es nerunāju par brokastīm un vakariņām, bet būsim godīgi: neiztikt bez uzkodām, kafijas pauzēm, tējas ballītēm un, protams, pusdienām. Pārliecinieties, ka jums ir pieejama tēja, kafija un veselīgas uzkodas. Ēdiens ir mūsu dzīves sastāvdaļa, un tā trūkums var sabojāt visu darba noskaņojumu.

Un pusdienas ir stūrakmens attālinātiem darbiniekiem. Mājās pārtraukums var ilgt trīs stundas: vispirms viņi gatavoja vai gaidīja piegādi, tad košļāja līdz seriālam, un tad, protams, uzlēja tēju – lai epizode nepaliktu nepamanīta. Ja nav steidzamu uzdevumu, dīvāns aicina apgulties, lasīt, nolaisties un vispār atpūsties. Un pats negaidītākais: pusdienu laikā mājsaimniecība atkal aizmirst, ka tagad esat darbā.

Kas šeit palīdzēs:

• Plānojiet maltītes tikai sev, tāpat kā to darītu birojā, un nekad neiesaistieties ģimenes maltītēs vai picu gatavošanā kopā.
• Pārtraukuma sākumā ieplānojiet konkrētu beigu datumu, piemēram, "Es atgriezīšos plkst. 14:30". Mans padoms ir nogulēt 1,5-2 stundas. Visticamāk, jūs nevarēsiet pabeigt pusdienas stundas laikā, tāpēc vislabāk ir uzreiz noteikt reālu termiņu.
• Pirms pārtraukuma sāciet nākamo uzdevumu. Tad precīzi zināsi, ko darīt pēcpusdienā, un ātrāk iegūsi efektivitāti.

5. Ievērojiet režīmu

Tā kā karantīnas vai pašizolācijas pasākumi ir īslaicīgi, ir lietderīgi ievērot ierasto grafiku. Tāpat piecelieties un gatavojieties darbam: paēdiet brokastis, pārģērbieties no pidžamas, lasiet tā, it kā jūs lasītu sabiedriskajā transportā, vai tērzējiet tērzēšanā, ja tas ir tas, ko jūs darāt. Jūsu darba diena neko daudz nemaina no tā, ka šobrīd neesat birojā, tāpēc nav pamata atteikties no ierastajiem rituāliem. Tie palīdzēs darba garam.

Tāpat neiztikt bez noteikta darba dienas sākuma un, protams, arī tās beigām. Tie, kas pastāvīgi atrodas attālumā, no darba tādā pašā veidā "aiziet": aizver klēpjdatoru un beidz darba dienu.

Nav tik svarīgi, vai atrodies birojā vai mājās, vai kāds kontrolē tavas aktivitātes vai arī laika plānošanas pamati jāapgūst pašam. Ir svarīgi atcerēties, ka jūs turpināt strādāt attālināti. Ja neesat pieradis strādāt ārpus biroja, tas var būt grūti. Pirmkārt, viss ir kārtībā. Otrkārt, daudziem tas šķiet grūti, pat ja visi to noliedz. Un, treškārt, tas ir īslaicīgs.