Kā būt produktīvākajam darbiniekam birojā un tomēr doties mājās pulksten 17:30

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dažkārt darāmo darbu saraksts mums šķiet bezgalīgs. Skatoties vien, mēs jau jūtamies noguruši no smaga darba. Mūs visus moka jautājums, kā būt produktīvam, lai paspētu tikt galā ar visiem darba uzdevumiem, bet tajā pašā laikā nepavadītu dienas un naktis darbā. Šajā rakstā mēs centīsimies uz to atbildēt.

Šis ir Kals Ņūports. Un viņu var saukt par patiesi produktīvu, jo viņš:

• augstskolas profesors, kurš tajā pavada pilnu slodzi un papildus pāriem organizē dažādas aktivitātes studentiem;
• gadā raksta sešus (vai pat vairāk) rakstus zinātniskiem žurnāliem;
• četru izcilu grāmatu autors un šobrīd strādā pie piektās;
• gādīgs vīrs un tēvs;
• uztur emuāru par produktivitāti un efektivitāti, kas regulāri tiek papildināts ar jauniem ierakstiem.

Neskatoties uz visu iepriekšminēto, viņš darbu beidz pulksten 17:30 un brīvdienās reti nodarbojas ar uzņēmējdarbību.

Nē, viņš nav supervaronis un viņam nav 15 palīgu komandas. Beigsim uz minūti būt greizsirdīgiem par šādu organizētību un efektivitāti un padomāsim, kā Kalam viss izdodas.

Zemāk atradīsi padomus, kas palīdzēs iemācīties efektīvi pārvaldīt savu laiku, beigt slinkot, vienkārši sāc darīt vairāk un 17:30 iziet no biroja uz mājām. Tātad, sāksim.

1. Darbu saraksti ir ļauni. Plānojiet sevi

Uzdevumu saraksti paši par sevi ir bezjēdzīgi. Tie ir tikai jūsu pirmais solis. Jums ir jāizveido skaidrs grafiks sev. Priekš kam? Tas palīdzēs jums plānot, ko jūs faktiski varat darīt. Tas ļaus jums paveikt konkrētu uzdevumu tieši tad, kad varat to paveikt visefektīvāk, nevis tikai tāpēc, ka tas ir ceturtais sarakstā.

Kamēr jūsu sarakstā nav konkrēta datuma un laika katram uzdevumam, jūs tikai domājat par vēlmēm.

Cal Newport

Plānošana mudina jūs stāties pretī realitātei. Jums ir ierobežots laiks un noteikts uzdevumu skaits. Bet jūs nevarat precīzi noteikt, cik ilgi katrs uzdevums jums prasīs. Apskatot visu darba apjomu, katru darba stundu varēsi pavadīt produktīvi, izspiest no tās vairāk un strādāt tur, kur un kad un kur tev ērtāk.

Eksperti ir vienisprātis, ka, ja jūs neaprēķina precīzu laiku, kas nepieciešams uzdevumu izpildei, jūs jau iepriekš nolemjat sevi neveiksmei.

Noteikti daudzi no jums tagad domā, ka lielākā daļa uzdevumu parādās pēkšņi un tos nevar paredzēt un plānot. Jā, protams, šādus pēkšņus uzdevumus ir ļoti grūti iekļaut savā grafikā. Bet šim jums nav jābūt septiņiem laidumiem pierē. Jebkurā brīdī viss var mainīties. Tomēr jums ir jābūt plānam, pretējā gadījumā jūs tērēsit savu laiku.

Vai vēlaties beigt būt par vilcinātāju? Grafiks jums palīdzēs.

Cal Newport

Apziņa, ka tev ir skaidri saplānots darba apjoms, jau mazina vēlmi vilcināties ar darīšanu. Tu nedomā par to, vai tev tagad vajadzētu strādāt vai nē – lēmums jau ir pieņemts.

Vai tas jums šķiet pārāk sakārtoti un ne pārāk jautri? Domā nepareizi.

Pētījumi pierāda, ka ne tikai darba laika, bet arī brīvā laika plānošana ir laba ideja. Tātad jūs uzlabosiet savas dzīves kvalitāti: to cilvēku dzīves līmenis, kuri skaidri plāno pat savu brīvo laiku, ir daudz augstāks nekā tiem, kuri to nedara.

Labi, mēs izmetām uzdevumu sarakstu un izveidojām konkrētu grafiku. Tagad iemācīsimies noteikt prioritātes, jo jūs nevarat strādāt 24 stundas septiņas dienas nedēļā, vai ne?

2. Pieņemsim, ka dodaties mājās pulksten 17:30, un pēc tam plānojiet lietas, kas jāpaveic pirms šī laika

Darbs aizņems visu laiku, ko tam atvēlēsit. Dodiet viņai 24 stundas septiņas dienas nedēļā un esiet drošs, ka darbs patērēs visas šīs 168 stundas.

Jums ir jānosaka robežas, ja vēlaties līdzsvarot darbu un personīgo dzīvi. Laika ierobežojumi veicinās jūsu efektivitāti.

Nosakiet sev termiņu: jūs izejat no darba pulksten 17:30. Un pēc tam plānojiet uzdevumu apjomu, ko līdz šim brīdim varēsit apgūt.

Cal šo saspringto grafiku sauc par veiktspēju.

Varat arī iet citu ceļu: izveidojiet sev ideālu darba grafiku bomzim un pēc tam rīkojieties tieši pretēji. Strādājiet smagi un smagi, nežēlojot sevi. Ticiet man, smagi strādājot, gudri un noderīgi risinājumi jūs atradīs paši.

Bet neaizmirstiet, ka jums ir jāaizsargā sevi no pārmērīga darba. Jums vajadzētu justies tā, it kā jūs kontrolējat savu grafiku. Jo vairāk jūtaties, ka kontrolējat situāciju, jo mazāk stresa jūs izjūtat.

Labi, jūs iedomājaties ideālu dienu bomzim un rīkojieties pretēji. Tas palīdzēs jums efektīvi tikt galā ar pašreizējiem uzdevumiem. Kā ar ilgtermiņa projektiem?

3. Izveidojiet plānu kārtējai nedēļai

Domāju, ka piekritīsi, ka īstermiņa plāni vairs nav forši. Ja domāsi tikai par šodienu, tu nekad nebūsi priekšā.

Vai vēlaties rakstīt grāmatas, iesaistīties dažādās aktivitātēs, veikt pētījumus un vienlaikus būt labs vecāks? Nepieciešams konkrēts nedēļas plāns.

Cal Newport

Cilvēkiem nepatīk skatīties uz ilgtermiņa plāniem, bet viņi aizmirst, cik lielu labumu tie var dot. Es zinu, ko es daru katru savas dzīves stundu, dienu, nedēļu, mēnesi. Vai jūs domājat, ka tas ir grūti? Vieglāk, nekā jūs domājat. Pirmdienas rītā tas aizņem vienu stundu. Tikai.

Pirmdienas rītā sastādu nedēļas plānu. Es šķiroju savu pastu, domāju par uzdevumiem, kas man jāpaveic, pārbaudu savu kalendāru un domāju, kā šādi plānot savu laiku. Kad man ir plāns, es to nosūtu sev pa e-pastu, tagad vienmēr to redzēsu savā iesūtnē. Šeit es to varu novērot katru dienu, kā arī vienmēr varu atgriezties pie tā daudzas reizes dienā, ja pēkšņi aizmirstu par savām prioritātēm.

Un Kalam taisnība. Jūs pavadāt savu laiku efektīvāk, ja ievērojat plānu.

Varbūt jūs domājat, ka pietiek ar to, ka savā galvā pārdomājat visus gaidāmos nedēļas uzdevumus, bet nav nepieciešams tos pierakstīt. Nē, tas tā nav.

Ja rakstīsi lietu plānu, tad, visticamāk, pie tā turēsies: tev būs kaut kas taustāms, nevis ideāls, tas atgādinās par prioritātēm.

Tātad jums tagad ir skaidrs grafiks un nedēļas plāns. Bet tev liekas, ka pietrūkst vēl kaut kā. Un tu domā pareizi.

4. Veiciet mazāk uzdevumu, bet dariet to ar aizrautību

Jūs droši vien domājat kaut ko līdzīgu: Man vienkārši ir pārāk daudz darāmā. Es nekad nespēšu ar tiem tikt galā atvēlētajā laika posmā.

Un Kals atzīst, ka jums varētu būt taisnība. Bet jums nevajadzētu padoties vai strādāt panikā līdz pulksten 22:00.

Jums vajadzētu darīt mazāk nekā tagad. Atcerieties, ka ne visas jūsu lietas ir tik svarīgas, kā varētu šķist. Jūs sakāt jā biežāk nekā vajadzētu. Pajautājiet sev: "Kas man dzīvē ir patiešām vērtīgs?" Un pēc tam nogriez pēc iespējas vairāk nevajadzīgā.

Cal Newport

Mēs vienmēr esam novērtēti par to, ko darām vislabāk. Tāpēc, ja vēlies gūt panākumus, neesi pārņemts, ļauj veikt mazāk uzdevumu, bet tev būs iespēja tos izpildīt labāk. Cilvēki pārāk bieži saka jā. Es saku nē daudziem un daudziem. Es nežēlīgi izvairos no uzdevumiem, kas mani atslābina, ja jūtu, ka tie man nav īsti svarīgi.

Jums šķiet, ka jums vispār nav laika, bet laika pārvaldības speciālists Džons Robinsons jums nepiekrīt un uzskata, ka šodien mums var būt daudz vairāk brīvā laika nekā jebkad agrāk.

Viņš uzstāj, ka mūsdienu cilvēki nestrādā vairāk nekā viņu priekšgājēji (lai gan lielākā daļa no mums domā citādi). Pētījumi liecina, ka pēdējo 40 gadu laikā cilvēki ir pavadījuši daudz mazāk laika, veicot darba uzdevumus un daudz biežāk iesaistās neproduktīvos traucējumos. Ikvienam, pēc Džona domām, ir laiks atpūsties.

Kāds ir secinājums no tā? Jums šķiet, ka jums nav laika, jo tas ir sadalīts kaitinošos mazos uzdevumos, kas iztukšo jūsu dzīvi un jūs.

Tātad, dariet mazāk. Bet dariet to "mazāk" ar aizrautību un sajūsmu.

Jūsu plāni ir strukturēti un lieliski iekļaujas jūsu grafikā. Bet viens jautājums joprojām paliek atklāts: kādi uzdevumi jums jāveic?

5. Mazāk pievērsiet uzmanību maziem uzdevumiem – koncentrējieties uz to, kam ir augstāka prioritāte

Darbā mēs darām dažādas lietas. Sīkas lietas, piemēram, e-pasta analizēšana, pašreizējās un, ja tā padomā, ne vienmēr nepieciešamās tikšanās un kārtējo biroja tenku noklausīšanās neprasa no mums īpašu garīgo piepūli. Jūs šeit neizmantojat savus talantus. Ja nodarbojies ar kādu svarīgu biznesu, tad tas prasa visu savu spēju un prasmju aktivizēšanu. Tas noved pie kvalitatīviem rezultātiem.

Kādas ir problēmas ar maziem uzdevumiem? Mēs slīkstam "seklā ūdenī".

Cilvēki, kuri bieži strādā nedēļas nogalēs un naktīs, jūt, ka dara daudz mazāk nekā tie, kuri atvadās no darba piecos vakarā. Tas ir tāpēc, ka viņi strādā daudz, bet viņu veikto uzdevumu nozīme nav liela.

Maz ticams, ka kāds kļuva par izpilddirektoru tikai tāpēc, ka atbildēja uz visiem e-pastiem vai apmeklēja vienu nevajadzīgu nelielu sanāksmi. Jā, pat nelielu uzdevumu skrupuloza izpilde pasargās jūs no atlaišanas, taču attīstīties varēsiet tikai tad, kad liela mēroga darbi kļūs par jūsu galveno prioritāti.

Veltiet laiku tikai prioritāriem uzdevumiem. Kā uzsākt šo grūto biznesu?

Galvenais ir pārtraukt pārbaudīt savu e-pastu no rīta.

Tims Feriss Visvairāk pārdotais grāmatas How to Work 4 Hours a Week autors

Centieties nepārbaudīt savu e-pastu pirmajās divās stundās pēc pamošanās. Dažiem cilvēkiem to pat ir grūti iedomāties, viņiem noteikti būs tādi jautājumi kā: “Kā es to varu izdarīt? Man noteikti ir jāpārbauda savs pasts, pretējā gadījumā es nevarēšu nokļūt darbā. Jūs būsiet pārsteigts, uzzinot, ka vairumā gadījumu tas tā nemaz nav.

Jā, varbūt jums patiešām vajadzētu iedziļināties savā e-pastā un smelties informāciju, kas ļaus jums paveikt uzdevumu 100%. Bet vispirms varat to aizpildīt par 80 vai 90% un tikai pēc tam ielūkoties savās vēstulēs, lai iegūtu papildu informāciju. Tātad jūs no rīta izglābsiet sevi no nevajadzīgas un svešas informācijas, uz kuru noteikti pārslēgsies jūsu uzmanība, un jūs varēsiet nodoties tikai un vienīgi darbam.

Tātad, kā savienot visu iepriekš minēto? Savādi, tikai rezumējot.

Cal mums sniedza piecus labus padomus:

1. Darāmo darbu saraksti ir ļauni. Izveidojiet grafiku sev.
2. Pieņemsim, ka dodaties mājās pulksten 17:30, un pēc tam plānojiet lietas, kas jāpaveic pirms šī laika.
3. Izveidojiet plānu kārtējai nedēļai.
4. Veiciet mazāk uzdevumu, bet dariet to ar aizrautību.
5. Mazāk pievērsiet uzmanību maziem uzdevumiem – koncentrējieties uz augstāku prioritāti.

Tagad vārdi "grafiks" un "plāni" jums izklausās auksti, un jūs nesaprotat konkrētos ieguvumus, ko tie jums dos. Bet, kad jūs padarāt tos par daļu no savas dzīves, jūs saprotat, ka jums ir brīvais laiks ģimenei un draugiem. Turklāt jūs darīsit lietas, ar kurām varēsit lepoties.

Cal Newport

Intelektuālais darbs patiesībā ir meistarīgs darbs. Bet tas nav tik grūti, kā šķiet: jūs neveicat kokgriezumu, bet gan strādājat ar informāciju. Jūs attīstāt idejas. Jāatdala kvieši no pelavām un reizēm jārada idejas no izejmateriāla. Ja uz šo procesu sāksi skatīties no meistara skatpunkta, kļūsi laimīgāks, apmierinātāks ar savu darbu un, protams, arī veiksmīgāks profesionālajā dzīvē.

Izvēlieties, kas vēlaties būt: biroja atkāpējs vai veiksmīgs satura veidotājs?