Vienkārši padomi produktivitātes palielināšanai, ko mēs kāds ignorējam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jums nav pilnībā jāmaina dzīvesveids, lai būtu produktīvāks. Pietiek kaut nedaudz mainīt uzvedību vai atgriezties pie aizmirstiem ieradumiem. 10 padomi, kas palīdzēs bez piepūles uzlabot produktivitāti.

1. Klausieties mūziku darbā

Protams, mūzika var novērst uzmanību, strādājot pie sarežģītiem uzdevumiem, kas prasa koncentrēšanos. Taču pētījumi apstiprina, ka mierīgas vai vienkārši pazīstamas mūzikas klausīšanās atvieglo monotonu, atkārtotu darbību veikšanu un palīdz novērst uzmanību no sarunām un citiem biroja trokšņiem. Pētnieki arī atklājuši, ka pat 15 minūtes ilgas mūzikas labvēlīgi ietekmē radošumu un uzlabo garastāvokli.

2. Sakopiet darba vietu, bet neatstājiet to pilnīgi tukšu

Ja nekārtība uz galda nozīmē nekārtību tavā galvā, tad ko nozīmē tukšs galds?

Alberts Einšteins

Šis apgalvojums attiecas arī uz produktivitātes jomu. Lai gan ar papīriem pārblīvēts rakstāmgalds, visticamāk, neuzturēs jūs produktīvu, pilnīgi tukšs galds ir motivācijas un radošuma ienaidnieks.

Trello izpilddirektors Maikls Pryors iesaka vienlaikus turēt uz galda ne vairāk kā trīs priekšmetus. Viņam uz rakstāmgalda ir tikai ģimenes fotogrāfija un klēpjdators.

Tāpēc noteikti uzkopiet savu darba vietu dienas beigās, tad no rīta nebūsiet apjucis un ātrāk pievērsīsieties esošajam biznesam.

3. Plānojiet savu brīvo laiku

Ja esat pieradis plānot savu dienu līdz minūtei, atcerieties atlicināt kādu laiku neplānotām aktivitātēm. Piemēram, atstājiet vismaz 30 minūtes brīvas dienā. Galu galā dažreiz iedvesma rodas, ejot pa gaiteni vai pusdienojot, un, ja katra minūte ir izplānota, jums vienkārši nebūs laika īstenot ideju, kas ienāca prātā.

4. Dienas beigās izveidojiet uzdevumu sarakstus

Diezgan bieži mums ir jāpavada viss rīts, mēģinot saprast, kur mēs vakar pabeidzām un ar ko sākt tagad. Lai ietaupītu laiku un pūles, vakarā sastādi īsu nākamo dienu veicamo darbu sarakstu. Uzrakstiet 3-4 savas svarīgākās lietas rītdienai. Tad no rīta nebūs jāizvēlas, ko risināt vispirms.

5. Izmantojiet savu visproduktīvāko laiku

Iespējams, ir daži brīži, kad esat īpaši produktīvs (lielāko daļu lietu darāt, nepiespiežot sevi). Ir ļoti svarīgi noteikt šo laiku un maksimāli izmantot to. Piemēram, ja jums ir vieglāk strādāt no rīta, mēģiniet ierasties darbā agri aizņemtajās dienās. Tas padarīs dienas pirmo pusi garāku un varēsit paveikt vairāk.

6. Izveidojiet uzdevumu sarakstus, kas nepatērē daudz enerģijas

Ne vienmēr var strādāt 100%. Neizbēgami būs brīži, kad produktivitāte samazināsies vai mēs nevarēsim koncentrēties. Šādiem gadījumiem ir labi, ja ir darāmo darbu saraksts, kas neprasa daudz enerģijas. Piemēram, varat parsēt ienākošos ziņojumus, ievadīt informāciju datu bāzē vai veikt atkārtotus zvanus klientiem.

7. Izstrādājiet savu rituālu, lai noskaņotos uz sarežģītu situāciju

Šādi rituāli ir daudziem sportistiem, taču tie noderēs arī cilvēkiem, kuri ir tālu no sporta. Pietiek ar dažām vienkāršām darbībām, lai palīdzētu jums koncentrēties un justies pārliecinātam. Piemēram, notīriet galdu, uzrakstiet kaut ko ar savu iecienītāko pildspalvu vai vienkārši ieņemiet pārliecinošu stāju.

8. Ļaujiet smadzenēm darboties autopilotā

Daži no visproduktīvākajiem cilvēkiem pasaulē, tostarp Stīvs Džobss un Marks Cukerbergs, bieži katru dienu valkā vienu un to pašu apģērbu. Tas var izklausīties triviāli un vienmuļi, taču tam ir labs iemesls. Ja katru dienu nepieņemat lēmumus par to, ko valkāt vai ko gatavot, tas var ievērojami palielināt jūsu produktivitāti un ietaupīt daudz laika.

9. Tiecies pēc 4+

Lai gan noteikti ir jācenšas uzlabot savus rezultātus, perfekcionisms ir produktivitātes ienaidnieks. Galu galā mēs bieži pavadām laiku, mēģinot pilnveidot pat vissīkākās detaļas.

Jau iepriekš pasakiet sev, ka vēlaties, lai rezultāts jūs apmierina par 80%, jo 100% apmierinātam ar visu vienkārši nav iespējams. Ja jūs netērēsiet dārgo laiku šiem 20%, jūs pabeigsit projektu agrāk un pāriesit uz nākamo biznesu.

10. Apvienojiet vairākus ieradumus kopā

Apvienojiet ieradumu, kas jums jau ir, ar jauno. Piemēram, ja vēlaties sākt veidot dienas uzdevumu sarakstu un jums jau ir ieradums no rīta pārbaudīt savu e-pastu, izveidojiet sarakstu, tiklīdz esat sakārtojis pastu. Iespējams, vispirms būs jāiestata atgādinājumi, taču drīz šie divi ieradumi saplūdīs, un jūs neaizmirsīsit par savu lēmumu.