Kā izveidot prezentāciju: labākie rīki un padomi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šī rokasgrāmata palīdzēs strukturēt informāciju un nodot to auditorijai.

Kādus rīkus izmantot

1. Microsoft PowerPoint

Platformas: Windows, macOS, tīmeklis, Android un iOS.

Cena: bezmaksas izmēģinājums vai abonements no 269 rubļiem mēnesī.

Vispopulārākajai prezentācijas programmai ir diezgan vienkāršs interfeiss, un tā tiek atbalstīta dažādās ierīcēs. Daudzplatformitāte, iespējams, ir galvenā Microsoft programmas priekšrocība. Runājot par vizuālajiem materiāliem, veidnes ne vienmēr atbilst dizaina tendencēm.

Programma PowerPoint ļauj rediģēt slaidu fonus un veidnes, izmantot dažādus fontus un fontus (daudzi no tiem krievu valodā) un iegult multividi.

Jūs varat saglabāt gatavo prezentāciju dažādos formātos, ieskaitot PPTX, PPT un PDF.

2. Google prezentācijas

• Platformas: Web, Chrome, Android un iOS.
• Cena: par brīvu.

Pakalpojums ir piemērots, ja nepieciešams ātri salikt standarta prezentāciju ar mūsdienīgu dizainu, bet bez lielas radošuma. Dizaini ir sadalīti trīs grupās: "Personīgais", "Izglītība", "Bizness". Kopumā ir pieejamas aptuveni 20 dažādas veidnes – optimāli ir izvēlēties pareizo un neiestrēgt, meklējot iespējas. Tiem, kas dod priekšroku savam dizainam, ir iespēja izveidot slaidus no nulles.

Varat pievienot diagrammas, diagrammas un videoklipus (tikai pakalpojumā Google disks un YouTube). Jūs varat ērti rediģēt prezentāciju gan tiešsaistē, gan bezsaistē: kad ir izveidots interneta savienojums, saturs tiek automātiski sinhronizēts. Gatavo prezentāciju var lejupielādēt populāros formātos: PDF, PPT,-j.webp

3. Audekls

• Platformas: tīmeklis, iOS.
• Cena: bezmaksas vai no USD 12,95 mēnesī.

Viens no populārākajiem tiešsaistes prezentāciju pakalpojumiem piedāvā daudzas slaidu veidnes. Ir gan bezmaksas, gan maksas (nav skaidrs, kāpēc, jo gandrīz vienmēr varat atrast bezmaksas analogu). Ērti, katrs no tiem ir viegli pielāgojams, mainās līdz nepazīšanai. Jūs varat pielāgot visu: pievienot vai noņemt objektus, izvēlēties krāsas, ikonas un fontus. Varat mainīt slaidu izmērus maksas abonementa versijā.

Canva atbalsta krievu fontus, taču to nav daudz. Gatavo prezentāciju var lejupielādēt PDF, PNG vai-j.webp

4. Crello

• Platformas: tīmeklī.
• Cena: par brīvu.

Canva analogs ar vēl lietotājam draudzīgāku saskarni un pilnīgu krievu fontu atbalstu.

Ir pieejamas daudzas dizaina vairāku lappušu veidnes, no kurām katru var pielāgot savā veidā: mainīt krāsas, pievienot vai noņemt elementus, etiķetes, attēlus. Galerija tiek pastāvīgi atjaunināta, tāpēc vienmēr varat atrast kaut ko jaunu.

Jūs varat meklēt attēlus tieši programmā Crello: ir pieejama maksas un bezmaksas fotoattēlu meklēšana un iespēja augšupielādēt savus.

Pēc noklusējuma pakalpojums atbalsta daudzus krievu fontus. Ir iespēja pievienot arī savu. Jums tas vienkārši jāielādē vienreiz, un fonts parādīsies nolaižamajā sarakstā.

Gatavo prezentāciju var saglabāt JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformas: tīmeklī.
• Cena: bez maksas vai no 500 rubļiem mēnesī.

Sākotnēji pakalpojums ir paredzēts ātrai un ērtai vietņu un galveno lapu izkārtojumam, taču to var izmantot arī prezentācijām.

Galvenā iezīme ir intuitīvs krievu valodas interfeiss un iespēja strādāt, nezinot kodu. Visas darbības tiek veiktas vizuālajā redaktorā, pievienojot jaunus blokus. Visas veidnes izstrādāja profesionāļi, ņemot vērā dizaina tendences.

Tilda atbalsta skaistus krievu fontus, tāpēc ar to nebūs problēmu.

Kad prezentācija vienas lapas vietnes formā ir gatava, tā ir jāizveido pa lappusei un jāveic labojumi jebkurā datora PDF redaktorā (ja nepieciešams).

6. Visme

• Platformas: tīmeklī.
• Cena: bezmaksas vai no 12 USD mēnesī.

Patīkama angļu valodas saskarne joprojām prasa nedaudz laika, lai to izdomātu. Taču pēc tam prezentācijas varēs ātri savākt.

Pakalpojums ir piemērots prezentāciju veidošanai ar skaistu infografiku – to var izdarīt tieši šeit. Jūsu rīcībā - vairāk nekā 100 bezmaksas fontu (nav ļoti daudz krievu), daudz bezmaksas attēlu un ikonu. Varat arī pievienot video un audio.

Bezmaksas versijā nav daudz slaidu veidņu, taču ar to pietiek parastajiem uzdevumiem.

Visme iezīme ir spēja animēt saturu. Gatavo prezentāciju var saglabāt JPG, PNG, PDF vai HTML5 formātā.

7. Prezi

• Platformas: Windows, macOS, Android un iOS.
• Cena: no USD 5 mēnesī.

Šis pakalpojums ļauj atteikties no standarta slaidu formāta un izveidot prezentāciju lielas kartes formā. Varat vienkārši pārslēgties starp tēmām, nevis pāršķirt lapas.

Karte tiek renderēta augstā izšķirtspējā, tāpēc, tuvinot, saturs ir viegli lasāms. Pieejamās veidnes no dizaineriem, varat lejupielādēt un izmantot savus multivides materiālus (audio, video, animācijas, slaidus no PowerPoint). Ērti prezentāciju var rediģēt vairāki cilvēki vienlaikus. Ir iespējams arī rediģēt bezsaistē.

Krievu fontu ir maz, bet visi pamata fonti ir.

Prezi ir maksas programma, taču to var pārbaudīt bez maksas. Gatavo prezentāciju var saglabāt mākonī vai saglabāt datorā vēlamajā formātā.

8. Pamatnosacījums

• Platformas: tīmeklis, macOS, iOS.
• Cena: par brīvu.

Viens no populārākajiem pakalpojumiem Apple ierīču īpašnieku vidū. Kad ir tāds standarta rīks, nekas cits nav jāmeklē. Daudzi lietotāji piekrīt, ka Keynote ir vienkāršāks interfeiss nekā leģendārajam PowerPoint.

Keynote tīmekļa versija ir pieejama jebkuras ierīces īpašniekiem (jums būs jāievada vai jāreģistrē Apple ID, atverot vietni pārlūkprogrammā).

Bibliotēkā ir daudz skaistu un kodolīgu veidņu, kuras var optimizēt saturam un uzdevumiem. ICloud sinhronizācija ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus rediģēt prezentāciju reāllaikā.

Ērti var lejupielādēt prezentāciju Microsoft PowerPoint formātā (PPTX un PPT), veikt izmaiņas un pēc tam saglabāt to vēlamajā formātā, kas ir lasāms ne tikai Apple sīkrīkos (PDF).

Ko iekļaut prezentācijā

1. Pastāstiet stāstu

Vēsturi ir daudz interesantāk klausīties nekā sausu faktu uzskaitījumu, grāmatu fragmentus un statistiku. Pārvērtiet savu prezentāciju par aizraujošu tēlainu stāstu. Tā vajadzīgā informācija klausītājiem paliks atmiņā.

2. Pārdomājiet struktūru

Jums ir jāsaprot, par ko būs jūsu prezentācija un kā jūs nodosit informāciju auditorijai, vēl pirms sākat vākt dokumentu kādā no pakalpojumiem. Lai arī cik pievilcīgs ir dizains, ja struktūra ir klibota un fakti tiek parādīti nejauši, tas, visticamāk, nedarbosies.

3. Dodiet priekšroku attēliem

Mūsdienās ne visiem patīk lasīt. Ja tekstu var aizstāt ar attēliem, dariet to. Izmantojiet ikonas, skaistas fotogrāfijas, kvalitatīvas diagrammas un diagrammas. Tos aplūkot ir interesantāk nekā lasīt lielu teksta apjomu.

4. Noņemiet visu nevajadzīgo

Ja kaut ko var pamest, neupurējot nozīmi, dariet to brīvi. Nogriežot nevajadzīgās lietas, saīsinot tekstu, noņemot traucējošos efektus, jūs precīzāk formulējat savas domas. Jo skaidrāks ir jūsu vēstījums, jo vieglāk auditorijai to uztvert.

Kā noformēt prezentāciju

1. Aizmirstiet par novecojušām PowerPoint veidnēm

Lai gan PowerPoint prezentācija agrāk izskatījās normāli, tā izskatās novecojusi, jo ir vairāk veiksmīgu veidņu. Ja plānojat izmantot un rediģēt prezentāciju nākotnē, labāk ir vienreiz salikt "skeletu" no veidnēm kādā no iepriekš minētajiem pakalpojumiem vai izveidot savu. Tad būs tikai jāmaina saturs tajos - tas neaizņems daudz laika, bet ļaus materiālu pasniegt skaisti.

2. Izmantojiet 3-5 krāsas

Šis ir noteikums, kas ļauj izvairīties no pārāk krāsaina dizaina, kas novērš uzmanību no prezentācijas satura.

Ir trīs pamatkrāsas un divas papildinošas (pamatkrāsu nokrāsas, tās tiek izmantotas pēc vajadzības). Pirmā krāsa tiek izmantota fonam, otrā un trešā - tekstam. Tekstā izmantotajām krāsām jābūt kontrastējošām, lai saturs būtu viegli lasāms.

Parasti jūsu uzņēmuma korporatīvās krāsas ir viena no galvenajām krāsām. Ja tādu nav, varat izmantot krāsu saskaņošanu.

3. Pievienojiet līniju un plakanas ikonas

Apjomīgās zemas kvalitātes ikonas, šķiet, saka: "Persona, kas veidoja šo prezentāciju, bija iestrēgusi 2000. gados."

Plakanas, minimālistiskas ikonas padarīs jūsu prezentāciju modernāku un kodolīgāku, ļaujot skaidri pasniegt informāciju. Ir tūkstošiem iespēju stilīgām ikonām, kuras varat lejupielādēt bez maksas.

4. Izmantojiet sans serif fontus

Ja neesat profesionāls dizainers, vislabāk ir izvēlēties vienkāršus, lasāmus bezserifa fontus. Šī ir daudzpusīga iespēja jebkurai prezentācijai. Šeit ir daži piemēri, kas jāņem vērā:

• Arial;
• Arial Šaurs;
• Arial Black (nosaukumiem);
• Calibri;
• Bebas (par tituliem);
• Roboto;
• Helvetica;
• Atvērt Sans.

Vienā prezentācijā labāk izmantot vienu fontu grupu un mainīt tikai stilu.

5. Izvēlieties tikai augstas kvalitātes attēlus

Cilvēki vērtēs jūsu gaumi pēc tā, kādus attēlus izvēlaties savai prezentācijai. Mūsdienās, kad ir tik daudz atvērto avotu, ne vienmēr ir iespējams no tiem pareizi atbrīvoties. No tā vislabāk izvairīties:

• attēli no meklētājprogrammām;
• attēlus ar saspringtiem cilvēku smaidiem un baltu fonu no kanalizācijas;
• zemas izšķirtspējas attēli (mazāk nekā 1000 pikseļi garajā pusē).

Meklējiet fotoattēlus bezmaksas fotoattēlu krājumos. To ir daudz, tur vairumā gadījumu var atrast vajadzīgo attēlu.

6. Ievietojiet skaistas tabulas un diagrammas

Visi iepriekš aprakstītie noteikumi attiecas arī uz šo punktu. Veidojot diagrammu, izvēlieties pareizās krāsas, atbrīvojieties no nevajadzīga satura un saglabājiet rezultātu augstā izšķirtspējā. Jebkurai jūsu prezentācijas tabulai vai diagrammai jābūt vienkāršai, vienkāršai un kodolīgai. Fonu labāk atstāt baltu.

Kā sniegt prezentāciju

1. Mēģinājums

Mēģinājums ir labs veids, kā tikt galā ar trauksmi un vēlreiz sakārtot informāciju sev. Runāšana spoguļa vai kolēģu priekšā palīdzēs kļūt pārliecinātākam. Ja iespējams, izmantojiet prezentētāja skatu (piemēram, Keynote). Šajā režīmā prezentācijas laikā datora ekrānā tiks parādītas slaidu piezīmes, laiks, nākamais slaids un cita noderīga informācija.

2. Runājiet ar savu auditoriju

Veiksmīga prezentācija ir dialogs, nevis monologs. Pajautājiet dalībniekiem, ko viņi domā par šo vai citu lietu, vai viņi jums piekrīt, vai arī viņiem ir atšķirīgs viedoklis. Interaktīva padarīs prezentāciju ne tikai atmiņā paliekošāku, bet arī produktīvāku – gan runātājam, gan auditorijai.

3. Atcerieties laiku

Parasti prezentācijai nepieciešamo laiku aprēķina no attiecības 1 minūte = 1 slaids. Tātad, ja jums ir 20 slaidi, prezentācija aizņems vismaz 20 minūtes. Sekojiet līdzi laikam, jo pārāk ātra materiāla prezentācija nebūs efektīva, un klausītājiem nepatiks ieilgusi prezentācija.