15 Google dokumentu mikroshēmas, kas jums var būt nepieciešamas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Parakstiet failus, salīdziniet versijas un strādājiet tieši ar Google disku.

1. Salīdziniet dokumentus

Šis triks noder, ja jums ir divas viena faila versijas, taču jūs nezināt, kura ir jaunāka. Lai to uzzinātu, noklikšķiniet uz Rīki → Salīdzināt dokumentus un atlasiet salīdzināmo objektu. Jūs redzēsit visas atšķirības starp diviem failiem.

2. Dokumentu versiju pārdēvēšana

Bieži vien vienam un tam pašam dokumentam ir tik daudz labojumu, ka ir laiks tajos apjukt. Noklikšķiniet uz "Fails" → "Versiju vēsture" → "Norādiet pašreizējās versijas nosaukumu". Vai arī skata režīmā iezīmējiet vajadzīgo, noklikšķiniet uz elipses un atlasiet "Norādīt versijas nosaukumu". Tagad jūs varat to viegli atrast starp visiem citiem.

3. Balss ievade

Ja vēlaties, tekstu var diktēt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Rīki" → "Balss ievade" vai nospiediet Ctrl + Shift + S. Vārdi "komats", "punkts" un citi ievieto atbilstošās pieturzīmes. Tomēr ņemiet vērā, ka šī funkcija ir pieejama tikai pārlūkā Chrome.

Turklāt ir ļoti ērti atpazīt audio ierakstus, izmantojot balss ievadi – piemēram, intervijas. Vienkārši iespējojiet atskaņošanu un balss ievadi vienlaikus, un pakalpojums parādīs lielāko daļu teksta atsevišķi.

4. Ievietojiet attēlus, izmantojot saites

Noklikšķiniet uz "Ievietot" → "Attēls" → "Ielīmēt URL", ievadiet saiti uz attēlu internetā, un tas tiks ielādēts jūsu dokumentā. Tātad jums tas nav jālejupielādē un pēc tam jāievieto manuāli.

5. Izveidojiet grāmatzīmes

Pieņemsim, ka esat izveidojis garu dokumentu, ko vēlaties parādīt saviem kolēģiem. Tomēr viņiem nebūs īpaši ērti ritināt, lai atrastu vēlamās vietas. Lai to labotu, noklikšķiniet uz Ievietot → Grāmatzīme. Lapā tiek parādīta zila izvēles rūtiņa un uznirstošā izvēlne ar nosaukumu "Saite".

Noklikšķinot uz tā, tiks atvērta tā pati vieta dokumentā. Ja nokopēsiet saiti un nosūtīsiet to kādam, jums nebūs ilgi un mulsinoši jāskaidro, kuru lapu vai rindiņu atrast.

6. Zemsvītras piezīmju uzstādīšana materiāliem no interneta

Ir diezgan vienkārši nodrošināt dokumentu ar saiti uz zinātnisku pētījumu - jums vienkārši jānoklikšķina uz "Ievietot" → "Fotogrāfija". Bet visinteresantākais ir ievietot saites tieši no interneta. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Rīki" → "Izvērstā meklēšana" un atrodiet vajadzīgo rakstu. Novietojiet peles kursoru virs tā, noklikšķiniet uz ikonas ar pēdiņām - un dokumentam tiks pievienota zemsvītras piezīme.

7. Attēlu lejupielāde

Iespējams, esat pamanījis, ka nevarat ar peles labo pogu noklikšķināt un lejupielādēt attēlu pakalpojumā Google dokumenti. Tas ir apgrūtinoši, ja jums ir nepieciešams attēls no faila, kuru neesat izveidojis. Ja tā, noklikšķiniet uz Fails → Lejupielādēt → Tīmekļa lapa. Dokuments tiks lejupielādēts kā ZIP arhīvs, kurā bez HTML teksta būs arī mape ar visiem attēliem.

8. Bilžu meklēšana internetā

Noklikšķiniet uz "Rīki" → "Izvērstā meklēšana" un parādītajā panelī atveriet cilni "Attēli". Šeit jūs varat meklēt attēlus no interneta un ievietot tos dokumentā, nepaskatoties no teksta. Vai arī noklikšķiniet uz Ievietot → Attēls → Atrast tiešsaistē, un tiks atvērta tā pati meklēšanas josla.

9. Ievietojiet attēlus no Google diska

Dokumentiem varat pievienot failus no Google mākoņkrātuves. Tās var būt fotogrāfijas vai vektora attēli. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Ievietot" → "Attēls" → "Pievienot no Google diska" vai "Pievienot no Google fotoattēliem" un atlasiet vajadzīgo attēlu. Lai pievienotu vektorgrafiku, noklikšķiniet uz Ievietot → Attēls → No diska.

Starp citu, mainot attēlu Google diskā, tas mainīsies arī tekstā, un jums tas nebūs jāievieto vēlreiz. Tas ir īpaši noderīgi, ja viens zīmējums tiek pievienots vairākiem dokumentiem vienlaikus. Ja nevēlaties, lai ievietotais attēls mainītos kopā ar oriģinālu, noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz "Atsaistīt".

10. Izveidojiet piezīmes

Strādājot pie liela dokumenta, bieži ir nepieciešams veikt “malas piezīmes”, tverot idejas un uzdevumus nākotnei. Google Keep ir piemērots šim nolūkam.

Atlasiet tekstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un noklikšķiniet uz "Saglabāt pakalpojumā Google Keep". Parādīsies panelis ar jūsu piezīmēm, kurā varēsiet saglabāt atgādinājumus, uzdevumu sarakstus, teksta fragmentus un citus datus. Tajā pašā laikā no teksta izveidotajās piezīmēs tiks saglabāta saite tieši uz šo dokumentu, lai jūs neapjuktu savos failos.

Starp citu, ja atverat Google Keep, novietojiet kursoru virs vajadzīgās piezīmes un noklikšķiniet uz elipses, atvērtajā izvēlnē parādīsies vienums "Kopēt uz Google dokumentiem". Tas pārsūta piezīmes tekstu uz jaunizveidoto failu.

11. Dokumentu apspriešana

Dažreiz jums ir jāpaziņo par kaut ko svarīgu saviem kolēģiem, ar kuriem kopā rediģējat dokumentu. Paiet ilgs laiks, lai atvērtu Gmail un atlasītu katru vajadzīgo kontaktu. Daudz ātrāk ir noklikšķināt uz "Fails" → "Rakstīt līdzautoriem" un ievadīt savu ziņojumu, neizejot no dokumenta.

12. Microsoft Office dokumentu rediģēšana

Augšupielādējot DOCX failu pakalpojumā Google dokumenti, varat to rediģēt tikai pēc konvertēšanas Google formātā. Tas ļaus jums nekavējoties rediģēt Microsoft Office failus, lai saglabātu sākotnējo formatējumu un stilus. Ļoti noderīga lieta, ja nepieciešams atvērt DOCX formātu, bet nevēlaties tērēt naudu Microsoft Office licencei.

13. Dokumentu parakstīšana

Parasti, ja vēlaties dokumentā ievietot parakstu, varat noklikšķināt uz "Ievietot" → "Attēls" → "Jauns", atskaņot to uz skārienpaliktņa un noklikšķināt uz "Saglabāt un aizvērt". Bet nopietnos dokumentos tas nedarbosies. Tāpēc instalējiet paplašinājumu HelloSign un varēsiet uz failiem ievietot savus elektroniskos parakstus, kas izskatīsies pieklājīgi. Un jums nav jādrukā, jāparaksta un pēc tam vēlreiz jāskenē dokuments, kā to dažreiz dara īpaši apdāvināti cilvēki.

14. PDF rediģēšana

Ja vēlaties kaut ko labot PDF failā, jums nav jāmeklē speciāli redaktori. Izmantojiet Google dokumentus. Noklikšķiniet uz Fails → Atvērt → Augšupielādēt, augšupielādējiet PDF failu Google diskā un pēc tam atveriet to. Un tas būs pieejams rediģēšanai. Protams, tas nedarbojas ar skenētiem PDF failiem.

15. Meklēt īsinājumtaustiņus

Nospiediet Ctrl + /, un tiks parādīta izvēlne ar visiem Google dokumentos izmantotajiem īsinājumtaustiņiem. Jūs varat meklēt vajadzīgās kombinācijas, izmantojot meklēšanas joslu. Noder, ja vēlaties veikt kādu darbību, bet neatceraties, kā. Pilns karsto taustiņu saraksts ir atrodams Google rokasgrāmatā.