Kā nenomirt, kad kolēģi dodas atvaļinājumā un nodod uzdevumus tev

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

No kurienes iegūt resursus, kad kāds sauļojas, un jūs darāt darbu viņa vietā.

Birojā nestrādāju kopš 2014. gada, bet man regulāri ir darbi: plānoti un nē. Tāpēc šajā ierakstā es runāšu par to, kā nenomirt, ja projekts ir liels un resursi ierobežoti. Dažkārt lietas īpašība ir steigas darbs, un jūs tajā iesaistāties pēc paša vēlēšanās. Piesegt atpūtnieku, organizēt jauniešu forumu, mēneša laikā uzņemt īsfilmu, ātri izveidot korporatīvo identitāti - tas arī viss. Īstermiņā steigas darbi ir diezgan labi.

Man ir divi neseni dzīves piemēri, kuros es nodarbojos ar pēkšņām steigas darbiem. Pirmkārt: mēs ar sievu vadām Habarovskas restorāna sociālos tīklus, kuriem veidojām korporatīvo identitāti un komunikāciju. Mēs kopā strādājam pie projekta, bet aprīlī mana sieva devās atpūsties un visi uzdevumi palika pilnībā uz mani. Otrkārt, es sāku rediģēt lielu grāmatu, kas bija jāizlasa pēc nedēļas.

Īpaši šādiem gadījumiem ir vairāki pārbaudīti paņēmieni, kas palīdz pārāk ātri neatdot pozīcijas. Bet enerģija nav mūžīga, atcerieties to.

1. Izveidojiet sarakstu ar iemesliem, kāpēc tas viss ir nepieciešams

Tūlīt atzīmēšu. Piesakoties darbam, jūs strādājat ne tikai sava personīgā labuma gūšanai, bet arī visa uzņēmuma labā. Uzņēmumam ir komanda, kurai ir likumīgas brīvdienas. Darbs šajā laikā nekur neaiziet, un tad kādam ir jāuzņemas daļa no slodzes. Lai tas nebūtu pārsteigums, intervijas laikā ir lietderīgi noskaidrot, kā uzņēmums parasti ar to tiek galā: piemaksā par papildu slodzi, izsniedz bezmaksas pienu vai algo ārštata darbiniekus.

Ja tu zināji, ko dari, un sagadījies tā, ka tev nākas piesegt citus puišus, tad formulē sev iemeslus, kāpēc tev tas ir vajadzīgs. Ja nezinājāt (personīgi es nekad par to nedomāju intervijās), dariet to pašu: pieņemiet kā faktu, ka tas ir jūsu darba sastāvdaļa (ja tā patiešām ir), un izveidojiet iemeslu sarakstu. Atbilde uz jautājumu "Kāpēc?" - šī ir nozīme, kas dod spēku un palīdz nesabrukt.

Kāpēc Instagram	Kāpēc rediģēt grāmatu	Kāpēc uzņemties kolēģu darbu
Šī ir daļa no darba, kuru es apzināti devos.	Tas ir foršs izaicinājums novērst domas no rakstīšanas vienatnē.	Tā ir daļa no manas vienošanās ar darba devēju. Kad es došos atvaļinājumā, kāds darīs arī manu darbu.
Ja mēs to nedarīsim, cietīs visi: klients atteiksies no mūsu pakalpojumiem un dosies pie citiem puišiem, tāpēc manā interesēs ir izdomāt, kā ar to tikt galā.	Savā portfolio atzīmēšu foršu projektu lielai izdevniecībai un pēc nedēļas nopelnīšu labu honorāru.	Ja to nedarīsiet, tad vietnē samazināsies publikāciju skaits, būs mazāk reklāmu, būs naudas problēmas, kas skars arī mani.

2. Precīzi norādiet, kas jums jādara un cik ilgi tas prasīs

Ir svarīgi saprast, kā nāksies pārstrukturēt savu darba dienu, lai netērētu daudz vairāk enerģijas. Vienkāršākais un intuitīvākais risinājums ir sēdēt birojā ilgāk, lai paveiktu vairāk. Bet tas ir slikts risinājums, jo tas samazinās atkopšanas laiku, kas nepieciešams, lai labi darbotos.

Tāpēc ir vērts padomāt, kā tieši mainīsies darba apjoms un kā to integrēt kārtējā dienā. Kādus uzdevumus jūs varat veikt un ko jūs varat automatizēt vai nedarīt vispār.

Kā lietot Instagram	Kā rediģēt lielu grāmatu	Kā tikt galā ar dažiem kolēģu pienākumiem
Sieva būs prom uz mēnesi. Šajā laikā man trīs reizes jāfotografējas, ik pēc divām dienām jāpublicē ieraksti, jāsagatavo visas fotogrāfijas un teksti.	Grāmatā ir 350 lappuses, un tās jāatņem piecu darba dienu laikā. Ja visus pārējos projektus ieliksi pauzē un izlasi 100 lappuses dienā, tad viss būs laikā.	Ja pirms kolēģu atvaļinājuma publicēju trīs rakstus nedēļā, tad tagad divu nedēļu laikā man jāpublicē pieci raksti. Ja paļaujaties uz viņu melnrakstiem, tad es to noteikti varu izdarīt. Ja jums ir jāpalielina veiktspēja, tad jums ir jāsaprot, kāpēc (un kāpēc es to nedarīju iepriekš).

3. Ja nevarat tikt galā, pārrunājiet sarunas

Lietas vienmēr var noiet greizi, un tas ir labi. Ir svarīgi saprast, ko ar to darīt. Esmu par ērtāku nosacījumu pārrunāšanu.

Instagram apkope	Lielas grāmatas rediģēšana	Darbs pie kolēģu uzdevumiem
Šeit viss bija vienkārši un skaidri. Nepagāja ilgs laiks, lai tiktu tam pāri.	Līdz trešdienai sapratu, ka neesmu laikā, jo korektūras ritms nebija 100, bet tikai 60 lappuses dienā. Varētu palielināt darba ātrumu, bet tad ciestu kvalitāte. Tāpēc es pārrunāju un paņēmu vēl trīs dienas, neskaitot nedēļas nogales. Klients bija ļoti pretimnākošs, jo viņam svarīgāka ir kvalitatīva rediģēšana par ātrumu ar kļūdu gūzmu.	Pēc pāris dienām sapratu, ka nevaru fiziski uzrakstīt piecus rakstus nedēļā - jēga nav efektivitātē, bet gan tajā, ka viens autors vienkārši nevar strādāt par diviem. Es pārrunāju četrus rakstus nedēļā, bet pārējos apturēju, līdz atgriezās mans kolēģis.

4. Strādājiet ar pārtraukumiem

Jo ilgāk bez pārtraukuma turos pie monitora, jo vairāk noguruma un impulsīvākas tieksmes pēc ēdiena uz dienas beigām. Tāpēc ir svarīgi izveidot savu darba rutīnu, lai regulāri ņemtu pārtraukumus un atpūtu. To palīdz Pomodoro tehnika un regulārie trauksmes signāli.

Kolorādo Universitātē veiktajā pētījumā Biežu ilgstošas sēdēšanas pārtraukumu ietekme uz pašsajūtu enerģijas līmeni, garastāvokli, tieksmi pēc ēdiena un kognitīvām funkcijām, tika novērtētas trīs subjektu grupas: pirmās grupas dalībnieki strādāja bez pārtraukuma, no plkst. otrs - strādāja bez pārtraukuma.bet mēs no rīta taisījām vingrojumus, un no trešās - pārtraucām katru stundu un gājām pa skrejceliņu 5 minūtes. Rezultātā tikai trešās grupas subjektiem bija samazinājies garīgā noguruma līmenis, samazinājusies impulsīvā tieksme pēc ēdiena un uzlabots garastāvoklis dienas beigās, salīdzinot ar tiem, kuri strādāja bez pārtraukumiem un nevingroja. skrejceļš.

Ceru, ka visi saprot, ka pīpēšanas pauzes un pauzes ar cepumiem nav tik-tā atpūta.

Kā jūs strādājāt Instagram	Kā es rediģēju lielu grāmatu	Kā veicās kolēģu darbā
Trīs fotosesijas mēnesī nav daudz, dienas esmu sarunājis iepriekš un plānojis ToDo.	Šim projektam esmu izveidojis jaunu rutīnu. Es sāku strādāt 7:00 un beidzu 18:00.	Papilduzdevumus sadalīju pa dienām: pirmdienās rakstu melnrakstus, trešdienās drukāju.
Kad fotografēju un ar klientu pārrunāju, kam pievērsties, bildes izkrāsoju un katrai uzrakstīju tekstus. Es to darīju vienu dienu un ar pārtraukumiem starp uzdevumiem.	Es strādāju pie Pomodoro taimera: 20 minūtes rediģēšanas, 4 minūtes - pārtraukums. Pārtraukumā mazgāju traukus, veicu atspiešanos vai skatījos pa logu.	Plānošanas sanāksmēs runāju, kā tiku galā ar kolēģa pienākumiem, nepieciešamības gadījumā koriģēju plānoto plānu.
Visus materiālus ievietoju Trello, lai varētu tos dabūt jebkurā laikā un no jebkuras ierīces.	Ik pēc četriem 20 minūšu cikliem paņēmu pusstundu garu pauzi, kuras laikā uzkodas, dzēru kafiju vai devos uz veikalu.	Es ieviesu likumu pārāk ilgi neuzkavēties un neņemt darbu mājās: ja tas nedarbojas, tad es uzņēmos pārāk daudz, un ir vērts vēlreiz pārrunāt.
ToDo pievienoja atkārtotu atgādinājumu ik pēc divām dienām.	Dienas laikā man bija 4-5 šādi cikli - un tas ir 5-6 stundas koncentrēta darba, kas ir daudz.

Un tagad par atbalsta lietām.

5. Atpūtieties pretēji

Tas nozīmē, ka ir svarīgi nodalīt darbu no atpūtas un darīt to apņēmīgi. Tiklīdz pienāk pulksten 18:00, es aizveru savu klēpjdatoru. Ja es neatpūšos, tad būšu ātrāk izsmelts, un neviens no tā neiegūs: ne klienti, ne uzņēmums, ne projekts.

Ir svarīgi iemācīties atpūsties, rūpēties par sevi un darīt to pretēji savam darba laikam. Ja ilgi sēdēju pie monitora, tad gāju pastaigāties vai uz kino, braucu ar riteni, tikos ar draugiem.

Un pēc darba dienas dažreiz ir vērts samazināt kairinātājus. Nelasiet neko, neskatieties filmas, nerunājiet, pievienojiet ausu aizbāžņus un nēsājiet miega pārsēju. Jo mazāk informācijas, jo labāk. Tas palīdz ātrāk atgūties.

6. Iesildīties

Vingrojumi daļēji atvieglo. Regulāras fiziskās aktivitātes ir saistītas ar emocionālu noturību pret akūtu stresu veseliem pieaugušajiem. Ar to palīdzību smadzeņu šūnas uzlabo spēju uzglabāt glikogēnu un dalīties tajā ar blakus esošajiem neironiem ar paaugstinātām enerģijas prasībām. Tāpēc iesildieties pārtraukumos, no rīta vai pēc darba. Kustība patiešām ir dzīve.

Īsiem treniņiem varat izmantot lietotnes Sworkit un Seven, kurām ir stiepšanās vai spēka vingrinājumi. Vai arī izmēģiniet 12 vienkāršus vingrinājumus no amerikāņu futbola tēva Valtera Kempa.

7. Ūdens ir labs, stimulanti ir slikti

Man kritisks parametrs ir daudz brīva ūdens. Ja ūdens nav, sākas problēmas: sāp galva, sabojājas garastāvoklis. Tāpēc es nēsāju līdzi kolbu.

Robežstāvoklī kafija uz mani slikti iedarbojas – es zaudēju dzēriena skaitu un vienkārši eju tam pāri. Un no tā man paātrinās sirdsdarbība un sausa mute. Dažas noderīgas lietas.

Kofeīns ir vielas adenozīna antagonists. Adenozīns atbild Kāpēc kafija uzmundrina? informācijas pārsūtīšanai uz smadzenēm par ķermeņa nogurumu un neļauj tām pārmērīgi strādāt. Kofeīns nesniedz papildu enerģiju, bet apmāna smadzenes. Strādājot pie robežas, tas pastiprina turpmāko atcelšanu.

Es ne pārāk labi lietoju tabletes un nootropos līdzekļus, jo tie nedarbojas The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Izvade

1. Īslaicīgi steigas darbi ir neizbēgami, ar tiem var tikt galā, bet enerģija nav bezgalīga.
2. Izveidojiet sarakstu ar iemesliem, kāpēc jūs iesaistījāties.
3. Precīzi norādiet, kas jums jādara un cik daudz.
4. Jūtieties brīvi pārrunāt sarunas, ja nevarat. Jūsu veselība un spēks ir jūsu bizness.
5. Strādājiet ar pārtraukumiem.
6. Atpūta pretstatā darbam.
7. Iesildieties, dzeriet ūdeni, dzeriet kafiju ar mēru un izvairieties no stimulatoriem.