Kā saglabāt darāmo darbu sarakstus un netraucēt muļķības

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Būt produktīvam nav viegli. Bet, ja jūs prasmīgi sastādat uzdevumu sarakstus, palīdzat sev nenokļūt un pareizi domājat, ir pilnīgi iespējams paveikt lielāko daļu plānoto uzdevumu.

Šeit ir septiņi vienkārši triki, ko iesaka biznesa un laika pārvaldības eksperti.

1. Vakarā sastādiet nākamās dienas darāmo darbu sarakstu

Ja no rīta darbā tev nav ne mazākās nojausmas, kas tev šodien jāpaveic, visticamāk, tu dienu pavadīsi, izšļakstīdamies par sīkām, nebūtiskām lietām. Mēģiniet vakarā sastādīt darāmo darbu sarakstu, tad nākamajā rītā precīzi zināsiet, kas jādara.

Plānojiet katra uzdevuma aptuveno laiku, lai būtu vieglāk ievērot grafiku (un neaizmirstiet iekļaut pāris pārtraukumus). Svarīgākās lietas var atzīmēt ar zvaigznīti vai kaut kā tās izcelt.

2. Nesāciet savu dienu ar e-pastu

No rīta nenovērsieties ar e-pastu, labāk ir nekavējoties sākt ar pirmo lietu savā sarakstā. Un atliciniet pusstundu, lai analizētu pastu, piemēram, pulksten 11:00 un 15:00. Šādā veidā jūs varat paveikt daudz vairāk.

Un, ja nevarat uzreiz atbildēt uz visiem zvaniem un e-pastiem, vienkārši iestatiet tālruni klusuma režīmā un izslēdziet paziņojumus.

3. Nekavējoties ķerieties pie grūtajiem

Nereti dienu sākam ar maziem darbiem, svarīgāko atliekot uz vēlāku laiku, taču tā tikai izstiepjam nepatīkamo gaidīšanu un vairojam stresu. Labāk uzreiz uzņemties lietas, kuras nevēlaties darīt, un izbaudīt lepnumu, kad esat pabeidzis. Pārējais bizness tagad ritēs kā pulkstenis.

4. Ietaupiet laiku sanāksmēs

Ja ir iespēja, sapulcēm atvēli tieši tik daudz laika, lai būtu laiks visu pārrunāt. Uzaiciniet piedalīties tikai tos, kuriem patiešām ir nepieciešams.

Netērējiet laiku mutiskiem paskaidrojumiem. Informāciju labāk sniegt rakstiski. Ja visi būtu iepriekš izrakstījuši pamatinformāciju, pašas tikšanās būtu patērētas tikai lēmumu pieņemšanai un neaizņemtu tik daudz laika.

5. Uzmundriniet sevi

Kad mēs šaubāmies par sevi, mēs sākam izvairīties no grūtībām. Tāpēc mēģiniet sevi uzmundrināt un ticiet, ka varat tikt galā ar visu. Padomājiet par pēdējo reizi, kad veiksmīgi pabeidzāt sarežģītu projektu. Tādējādi jums būs vieglāk sākt darbu un vairs nevēlēsities vilcināties.

6. Paņemiet pārtraukumus

Protams, mēs visi vēlamies, lai mūsu darba diena būtu pēc iespējas produktīvāka, un dažreiz mums pat ir kauns ieturēt pārtraukumus. Tomēr ir nepieciešami īsi pārtraukumi. Tie palīdzēs jums atsāknēt smadzenes un iegūt spēku, kā arī paveikt vairāk, kad atgriezīsities darbā.

Lai neaizmirstu par pauzēm, izmēģiniet labi zināmo Pomodoro metodi (strādājam 25 minūtes, atpūtāmies 5 minūtes). Vai jebkuru citu metodi. Galvenais ir visu laiku pie tā pieturēties. Palīdzēs arī paplašinājumi, kas bloķē piekļuvi noteiktām vietnēm, piemēram, Facebook un VKontakte.

7. Dienas beigās izmetiet uzdevumu sarakstu

Ja neesi paveicis visu, ko dienā ieplānoji, neatliec šo nepabeigto sarakstu uz rītdienu. Tas tikai pazeminās jūsu morāli. Izmetiet šādu sarakstu un izveidojiet jaunu, kurā iekļaujiet šodien nepabeigtos darbus un jaunas lietas.