Kā nepieļaut, ka vēstules tevi pārņem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ir divas cilvēku kategorijas. Dažiem ir pilnīga kārtība visā: burti ir sakārtoti, ikonas uz darbvirsmas ir sakārtotas. Citi nevar bez bailēm atvērt savu pastkastīti, jo ir vesels nelasītu vēstuļu vilnis, kuru ar katru dienu kļūst arvien vairāk. Tomēr ar tiem ir viegli tikt galā.

Vienkārša burtu parsēšana situāciju nelabos, ja pastkastīte izskatās pēc pārpildīta skapja, kuras durvis ver aizvērtām acīm, lai nekas neizkristu. Jums ir jāmaina pieeja darbam ar pastu. Tad jūs varat efektīvāk pavadīt laiku, kas parasti tiek pavadīts nebeidzamai jaunu ziņojumu straumei – svarīgākiem uzdevumiem.

Lai sāktu darbu, vispirms uzdodiet sev divus jautājumus:

1. Kāpēc jūs saņemat daudz e-pastu?
2. Kas liedz tos ātri izjaukt?

Pamatojoties uz jūsu atbildēm, ķerieties pie problēmas risināšanas un izmantojiet dažus noderīgus padomus.

Pieņem lēmumus

Bloķēšana jūsu pastkastē var liecināt par problēmu lēmumu pieņemšanā. Daudzi cilvēki vienkārši nevēlas uzņemties atbildību. Jautājumus, uz kuriem jāatbild, viņi atliek uz vēlāku laiku, lai visu atrisinātu brīvākā gaisotnē. Vai arī viņi atrod sev citus attaisnojumus, lai tikai tagad nesūtu atbildes vēstuli.

Lai nesāktos katrs e-pasts ar atvainošanos par nokavēšanos ar atbildi, ka vēstule pazudusi starp citām vai iekļuvusi surogātpastā (un patiesībā tas palika kā kluss pārmetums iesūtnē, pacietīgi gaidot brīdi, kad atvērsi to vēlreiz), strādājiet pie sevis: pieņemiet lēmumus.

Iestatiet par noteikumu, lai atvērtu vēstuli, nekavējoties izdariet to, ko tā no jums prasa, un nekavējoties uzrakstiet atbildi. Un neklikšķiniet uz krusta, kamēr nav nosūtīts pasts.

Atbrīvojieties no liekā

Jūs varat viegli pasargāt sevi no dažu vēstuļu saņemšanas:

1. Atteikties no nevajadzīgiem sūtījumiem, kuriem jau sen vairs nav pievērsuši uzmanību. Tas ir dažu sekunžu un pāris klikšķu jautājums: pastkastītē vairs neuzkrāsies neizlasītas vēstules ar reklāmas materiāliem.
2. Atspējojiet paziņojumus no sociālajiem tīkliem un dažādiem tīmekļa pakalpojumiem.
3. Pāradresējiet saņemtās vēstules uz klientu personīgo pastu uz citu pastkasti, norādot adresi sava uzņēmuma vietnē. Vēl viena izeja ir izveidot atsevišķu atsauksmju veidlapu.

Vārdu sakot, dariet visu iespējamo, lai pasts nekļūtu par melno caurumu, kas bez izšķirības iesūc sevī visu: gan nepieciešamo, gan nevajadzīgo.

Pielāgojiet filtrus

Ja jums ir nepieciešami informatīvie izdevumi, lai uzzinātu par labākajiem materiāliem no iecienītākajiem medijiem vai atlaidēm tiešsaistes veikalos, varat tos atstāt. Bet noņemiet no mapes ar tiešsaistes iesūtni, izmantojot filtrus. Pasta pakalpojums, izmantojot tos, pats nosūtīs vēstules uz nepieciešamajām mapēm.

Filtrēšanas pamatā var būt sūtītāja adrese vai, piemēram, ziņojuma pamattekstā ietvertie atslēgvārdi. Tas viss ir atkarīgs no tā, kāda veida vēstules vēlaties noņemt no galvenās pasta mapes.

Atrodiet citu uzdevumu pārvaldnieku

Pastkastei nevajadzētu aizstāt klasisko piezīmju grāmatiņas uzdevumu sarakstu vai plānotāja lietojumprogrammu. Tiklīdz saņemat vēstuli un kopā ar to jaunu lietu, pārsūtiet to no pasta uz savu uzdevumu sarakstu.

Diktējiet atbildes

Ja atbildes jums sagādā grūtības tādēļ, ka jums nepatīk vēstuļu rakstīšanas process, ejiet citu ceļu. Mēģiniet izmantot diktēšanas funkciju: tehnika pati ierakstīs to, ko vēlaties pateikt. Un vismazāk konservatīvajiem cilvēkiem jūsu kontaktpersonu sarakstā jūs pat varat atbildēt, izmantojot vēstulei pievienotos video.

Atveriet pastu pēc grafika

Padoms nav aktuāls visiem, jo bieži vien jāsazinās 24/7. Tomēr dažiem tas joprojām var būt noderīgi.

Atvēliet laika grafikus pasta nosūtīšanai dienas laikā. Pēc tam uzreiz atbildiet uz visām jūsu prombūtnes laikā saņemtajām vēstulēm.

Nepārveidojiet pastu par piezīmju grāmatiņu

Tālruņa numuri, paroles, adreses – tas viss nav jāglabā pastkastītes iekšā, bet gan jābūt pa rokai: piezīmju grāmatiņā, viedtālruņa kontaktu sarakstā, uz darba vietā izlīmētām uzlīmēm. Pārsūtiet nepieciešamo informāciju no pasta uz to, kur jums būs vieglāk to atrast: joprojām nav īpaši ērti izmantot meklēšanu pēc burtiem.

Tāpat nesūtiet sev piezīmju vēstules. Daudzi cilvēki to dara, ierakstot pastā informāciju, kas ir jāatceras. Pievienojiet attēlus pielikumiem, kurus vēlaties saglabāt. Viņi uzkrāj vēstules pa pastu ar saitēm uz rakstiem, kurus vēlaties lasīt vēlāk, kad pienāks laiks.

Rezultātā šādu burtu ir tik daudz, ka tie zaudē nozīmi. Viņi nekad neatgriežas pie viņiem, jo tie paceļas sarakstā uz leju - un drīz tiek aizmirsti.

Izmantojiet Tumblr vai Pinterest, lai saglabātu skaistus fotoattēlus un rakstītu piezīmes īpašās lietojumprogrammās.

Ievērojot šos noteikumus, varēsiet uzturēt kārtību savā pastkastītē un optimizēt darbam ar pastu veltīto laiku.