Laika vadība vienkāršos vārdos. Nemēģiniet apēst visu govi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šis raksts ir par lielu uzdevumu sadalīšanu mazākos apakšuzdevumos. Kāpēc tas ir svarīgi un kā to izdarīt pareizi.

Vai cilvēks var ēst govi?

Protams, ka var. Kotletes, pelmeņi, desa… Pāris gadus cilvēks ēd govi. Un kāds un ne viens.

Nē, es runāju par govs veselas paņemšanu un norīšanu.

Hmm… Pat ja paņem lielāko cilvēku un mazāko govi… Nē! Noteikti nē!

Kāpēc tad, runājot par laika plānošanu, mēs bieži cenšamies norīt govi? Šis raksts ir par lielu uzdevumu sadalīšanu mazākos apakšuzdevumos. Kāpēc tas ir svarīgi un kā to izdarīt pareizi?

Iemesls # 1. Ieroči stresa pārvarēšanai

Kāds ir galvenais stresa cēlonis?

Tā ir tā, ka cilvēks ne mirkli nepārstāj domāt. Viņš domā dušā, mašīnā, liftā… Un viņš domā par to pašu. Piektajā aplī, desmitajā… It kā košļājamā gumija, kas jau sen zaudējusi savu garšu.

Un viss, kas jums nepieciešams, ir apsēsties un pierakstīt satraucošo lietu mazos apakšuzdevumos. Ar mērķiem, termiņiem, ar "atgādinājumiem".

Dariet to, un, it kā ar burvju mājienu, domas par lietu vienkārši pārstās šķist jūsu galvā. Es atceros, ka es par to priecājos, kā par brīnumu, kad tas notika pirmo reizi.

Man toreiz tāda lieta bija datorzinātņu eksāmena atkārtota kārtošana. Jūs to varat iegūt:

• runāt ar savu priekšnieku par algas paaugstināšanu;
• pārcelšanās uz jaunu dzīvokli;
• Vai varbūt vēlies atradināt bērnu no saldumiem?

Vārdu sakot, kaut kāds nepatīkams vai vienkārši liels, bet vajadzīgs bizness.

Iemesls # 2. Līdzeklis pret slinkumu

Tomēr ne visi ir sasprindzināti ar lielu, nepārvaramu uzdevumu. Tas padara dažus cilvēkus slinkus.

Piemēram, jūs esat pārāk slinks, lai "nomainītu eļļu automašīnā". Kāpēc? Jūsu zemapziņa šo uzdevumu skaidri neredz. Šķiet, ka ir skaidrs, kas jādara. Bet dažas detaļas ir miglā tītas. Slinkums bieži vien ir tikai nevēlēšanās darīt kaut ko, par ko jums ir maz informācijas.

Mēģināsim aprakstīt šo uzdevumu:

Šķietami pašsaprotamais “eļļas nomaiņas” uzdevums ir izvērties par nelielu projektu. Projekts, kas mums pilnībā nekrīt rīklē. Bet ko mēs ar prieku ēdam pa gabalu.

Ja es nebūtu ieplānojis šo uzdevumu, mums būtu nepieciešams gribasspēks, lai sāktu. Lai lauztu savu slinkumu. Bet gribasspēks ir nepastāvīga lieta. Dažreiz to ir daudz, un dažreiz tā piedāvājums ir gandrīz nulle.

Nevajag veltīgi tērēt gribasspēku – vienkārši ierakstiet lielu uzdevumu apakšuzdevumos, un process noritēs raiti, bez "rībām".

Iemesls numur 3. Cīņa pret force majeure

Ieradums ieplānot lietas apakšuzdevumos pasargās jūs no daudziem nepārvaramas varas apstākļiem. Un tas ietaupa laiku un visus tos pašus nervus.

Vienkārši apsēdieties un atbildiet uz jautājumu: "Kas man var liegt nomainīt eļļu?":

• Pakalpojums nepieņem karti.
• Pakalpojums nedarbojas.
• Sieva paņēma mašīnu.

Visas šīs "bailes" pārvēršas konkrētos uzdevumos:

• Izņemiet naudu no bankomāta.
• Zvani uz servisu, noskaidro darba laikus.
• Brīdinu sievu, ka no rīta došos uz dievkalpojumu.

Kā dziļi lauzt uzdevumu?

Bez fanātisma.

Sadaliet uzdevumu tik dziļi, ka pārtraucat par to uztraukties.

Tas nāk ar pieredzi.

Ir svarīgi tikai, lai jūsu plānotājs atvieglotu darbu ar uzdevumiem. Daudzi ir pārāk slinki, lai neizjauktu uzdevumus, bet gan iebāztu neērtā ekrānā. Tāpēc iesaku ikvienam ieplānot uzdevumus datorā, nevis viedtālrunī. Viedtālruni vienmēr var savienot ar datoru.

Kā izskatās laba apakšproblēma?

Labs apakšuzdevums sākas ar darbības vārdu: pirkt, zvanīt, rakstīt …

Turklāt es vēlos dalīties savā mazajā noslēpumā…

Skatiet, dažādiem apakšuzdevumiem ir daudz kopīga. Piemēram:

Pirkt	PMC
Zvaniet	GREDZENS
Meklēt internetā	GUGL
Uzrakstīt vēstuli	IĪT
Uzzīmējiet garīgo karti	COP
Lasīt	CHIT
Padomājiet	MOZGSH
Drukāt	KRĀSNIS
Fotogrāfija	FOTO

»

Noslēpums ir tāds, ka esmu nodrošinājis kodus biežajām darbībām.

Lūk, kā tagad izskatās mūsu projekts:

Kāpēc tas ir vajadzīgs? Vai tas bija tikai tāpēc, lai ietaupītu vietu?

Nē! Tas tiek darīts, lai no pirmā acu uzmetiena, sekundes daļā, jūs saprastu, kas ir apdraudēts un kas no jums tiek prasīts. Izmēģiniet to, un jūs redzēsiet, cik daudz vieglāk būs strādāt ar apakšuzdevumiem.

Rezultāti

Beidz mocīt sevi un nelaimīgo dzīvnieku!

Nemēģiniet norīt veselu govi. Sadaliet savus uzdevumus. Tagad jūs zināt, kā to izdarīt pareizi.