Laika vadība vienkāršos vārdos. 5 soļi, lai tajā pašā laikā paveiktu vairāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dažreiz to pašu var izdarīt 10 minūtēs. Un dažreiz stundas laikā. Kāpēc ir tā, ka? Parunāsim par laika kvalitāti.

Parunāsim par mūsu laika kvalitāti.

Kāda ir laika kvalitāte?

Tas ir atkarīgs no tā, cik koncentrējies uz uzdevumu. Vai esat apjucis? Vai tavas domas aizklīst ik pēc 2 minūtēm?

Padomāsim par to, kā jūs varat palielināt laika kvalitāti.

1. darbība. Izslēdziet visus traucējošos faktorus

Ir grūti nereaģēt, kad kaut kas noklikšķ zem auss.

Tāpēc mēs atspējojam:

• zvana skaņa;
• SMS skaņa;
• jebkurš paziņojums no sociālajiem tīkliem;
• automātiska pasta pārbaude.

Visgrūtāk cilvēkiem ir atvienot zvanu. Bet jūs vienkārši izmēģiniet to. Tikai vienu dienu. Esmu pārliecināts, ka jums tas patiks.

2. darbība. Iegūstiet sev iesūtni vai vienkārši piezīmju grāmatiņu

Tu sēdi, strādā. Un tad - BOOM! - Tev ienāk prātā doma. Jūs atcerējāties par drauga tuvojošos dzimšanas dienu vai pamanījāt, ka printerī beidzas tinte. Ir kārdinājums paiet malā. Sāciet domāt par šo jauno problēmu. Tas nav pareizi.

Vienkārši aizmirst vai mēģināt atcerēties arī nedarbosies. Lieta jūs atkal un atkal traucēs, parādīsies atmiņā un novērsīs jūsu uzmanību.

Kā būs pareizi?

Jums ir jābūt gatavai sistēmai, lai droši reģistrētu šādus gadījumus. Tie no jums, kas izmanto GTD laika pārvaldības sistēmu, zinās, ka šāda veida lietām ir iesūtne.

Man ir balss ierakstītājs mapes Inbox lomā. Pa dienu visas tādas domas un sīkumus tur nolieku. Lai no rīta tiktu ārā. Balss ierakstītāja vietā varat izmantot visu, kas jums patīk. Piemēram, vienkāršs piezīmju grāmatiņa.

Tātad, radās kāda sānu doma? Ātri pierakstām un turpinām strādāt.

Starp citu, jūs varat izjaukt visus šos nelielos traucēkļus vienā darba blokā. Vienu pēc otra. Šī ir grupa, par kuru es šeit rakstīju.

3. solis. Izveidojiet īpašu darba vidi

Tagad darīsim tā, lai šādas nejaušas domas darba laikā mums ienāktu retāk.

Galu galā, paskatieties… Apetīti rosinošs pīrāgs uz loga, pārlūkprogrammas logi ar jaunākajām ziņām vai smieklīgi video – tas viss liek mums domas malā un samazina koncentrēšanos.

Padoms ir skaidrs: noņemiet visu nevajadzīgo. Izveidojiet ieradumu aizvērt nevajadzīgus logus. Notīriet biroja galdu no gružiem.

Ideālā gadījumā jūsu darba vietai vajadzētu būt tikai darbam. Lai darba "reflekss" automātiski ieslēgtos pie jūsu rakstāmgalda. Lai to izdarītu, mēģiniet neēst pie rakstāmgalda un neskatīties izklaidējošus video utt.

Uzreiz atceros Janu Frenku, kura savā grāmatā "Mūza un zvērs" aprakstīja, ka gājusi tālāk – viņai bijuši veseli trīs galddatori. Katram darba veidam - savs. Pēc darba šīs tabulas nav jāpārkonfigurē vai jānoņem. Ērti!

4. solis. Aizveriet ausis

Dažreiz traucējošie faktori ir ārpus mūsu kontroles. Mēs nevaram tos novērst. Piemēram, kaimiņš uzsāka ilgstošu remontu. Vai arī viņi dejo kāzas uz grīdas. Ir muļķīgi dusmoties: tāda ir dzīve. Šādos gadījumos man ir divas iespējas.

Pirmais ir uzlikt austiņas ar skaļu mūziku bez vārdiem. Piemēram, varat izmantot pakalpojumu GetWorkDoneMusic - mūzikas pāreja uz darbu. Vai arī Сoffitivity pakalpojums ar kafejnīcas skaņām. Mūzikas vietā, tasīšu un karošu klabināšana, cilvēku fona sarunas… Pamēģiniet, tas ir smieklīgi))

Otrs veids – man nepatīk radīt lieku troksni – ir ar ausu aizbāžņiem.

Šādi silikona ausu aizbāžņi (neiesaku putuplasta gumiju) labi pasargā no trokšņiem. Par diviem pāriem tie maksā apmēram 350 rubļu. Jūs varat tos iegādāties aptiekā.

5. solis. Izlasiet Mihai Chikszentmihalyi grāmatu "Straume"

Mihai Csikszentmihalyi ir pozitīvās psiholoģijas pamatlicējs. Tas bija viņš, kurš izgudroja plūsmu.

Ko nozīmē būt straumē?

Pilnībā iesaistīties aktivitātēs viņu pašu labā. Ego atkrīt. Laiks lido. Katra darbība, kustība, doma izriet no iepriekšējās, it kā spēlējot džezu. Ir iesaistīta visa jūsu būtība, un jūs izmantojat savas prasmes līdz robežai. Mihai Csikszentmihalyi

Lai maksimāli izmantotu savu laiku, jums biežāk jāpiedalās straumē. Lai gan jēdziens "plūsma" ir attiecināms uz atpūtu, hobijiem, attiecībām ar mīļajiem …

Esmu jau pārskatījis viņa grāmatu Stream. Optimālās pieredzes psiholoģija. Grāmata ir nopietna, gandrīz zinātnisks darbs. To nav viegli lasīt. Bet šī grāmata palīdzēs jums izveidot "plūsmas" darbu. Viena no manām iecienītākajām grāmatām par personīgo efektivitāti. Iesaki!

Rezultāti

Lai paveiktu daudz, nav smagi jāstrādā no rīta līdz vakaram. Jūs varat strādāt tikai dažas stundas, taču šīm stundām ir jāmainās. Centieties paaugstināt sava laika kvalitāti!