Laika vadība vienkāršos vārdos. 11 iemesli, lai izmestu savus uzdevumu sarakstus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Es nesaprotu cilvēkus, kuri 21. gadsimtā turpina izmantot papīra plānotājus! Tas nav ērti. Tas ir apliets. Tas kaitē jūsu efektivitātei. Zem griezuma - 11 pierādījumi tam.

Es nesaprotu cilvēkus, kuri 21. gadsimtā turpina izmantot papīra plānotājus!

Tas nav ērti. Tas ir apliets. Tas kaitē jūsu efektivitātei.

Zem griezuma - 11 pierādījumi tam.

Ko mums piedāvā elektroniskie organizatori, kas nav burtnīcā?

1. Konteksti

Konteksti ir GTD laika pārvaldības sistēmas mugurkauls.

Kas ir uzdevuma konteksts?

Konteksts ir īpašs nosacījums, saskaņā ar kuru var veikt darbību.

• Jūs varat barot kaķi tikai mājās. Jo tas ir tavs kaķis. Un viņš ir mājās.
• Veikalā var tikai “nopirkt pienu”. Jebkurā. Bet veikalā. Ne universitātē.
• "Lai ņemtu lekcijas no Vasjas" ir divi konteksti vienlaikus. "Universitāte" un "Vasja".

Piemēram, šajā cilnē ir ietverti mani mājsaimniecības darbi:

Un šeit ir biroja lietas:

Man ir arī konteksti "pērc", "mašīna", "staigāt", "visur", "mamma" un citi.

Uzdevumam var būt viens, divi vai vairāki konteksti.

2. Uzdevumu koks

Ir atsevišķi uzdevumi, piemēram, "laistīt ziedus". Un ir uzdevumi – daļa no projekta. Piemēram, eļļas maiņas projekts:

Šajā gadījumā ir noderīgi redzēt uzdevumu koku. Tādā veidā jūs neapmaldāties darāmo darbu sarakstos, bet vienmēr saprotat, kurp dodaties.

Elektroniskajā plānotājā viens uzdevums var būt daudzās no šīm cilnēm. Ja es noklikšķināšu uz "Pabeigt uzdevumu", tas pazudīs no jebkuras vietas.

3. Atgādinājumi

Jā, papīra dienasgrāmatā uzdevumu var pievienot noteiktam datumam. Taču tikai elektroniskais plānotājs spēj ATGĀDINĀT par īstā laika pienākšanu. Turklāt vēlamajā formātā:

• skaņa (datorā un viedtālrunī vienlaikus);
• ar SMS;
• pa e-pastu.

4. Mobilitāte

Kad elektroniskie plānotāji kļuva patiešām noderīgi?

Tikai tad, kad viņi iemācījās sinhronizēt lietas starp datoru un viedtālruni.

Tūlīt parādījās vienkārša darba shēma:

• Sarežģīti projekti, uzdevumi ar kontekstu, sākuma datums un prioritāte - plānojam DATORĀ.
• Bet mēs skrienam, braucam, pildām uzdevumus – VIEDtālrunī.

Tagad plānotājiem ir mobilitāte. Lai kur jūs dotos, visi jūsu uzdevumi un projekti, visa nepieciešamā informācija ir rokas stiepiena attālumā. Un pieejams ar trim klikšķiem.

Vai jūsu piezīmju grāmatiņa var ar to lepoties?

5. Cikliski uzdevumi

Mums visiem ir notikumi, kas ik pa laikam atkārtojas. Piemēram:

• Katru piekto mēneša dienu maksā par internetu.
• Saņemiet naudas pārvedumu katru mēneša pirmo pirmdienu.
• Katru otrdienu un ceturtdienu dodieties uz sporta zāli.
• Atjaunojiet hostingu katru janvāri.

Un visvienkāršākais ir apsveikumi dzimšanas dienā un svētkos. Ikvienam tās noteikti ir!

Cilvēki, kuriem ir papīra dienasgrāmata, manuāli ieraksta šos notikumus savā grafikā. Šausmīgi neērti!

Elektroniskais plānotājs to visu dara pats:

Kā redzat, jūs varat izveidot jebkuras sarežģītības atkārtojumu. Noderīgi, ka var iestatīt atkārtojumu skaitu, pēc kura uzdevums pazudīs. Piemēram, ja jums ir izrakstīti 10 šāvieni.

6. Dublējums

Programmā ir viegli izveidot dublējumu. Turklāt tiks saglabāta jūsu uzdevumu koka kopija:

• diskā;
• mākonī;
• viedtālrunī;
• datorā.

Turklāt jums ir pieejamas visu veikto izmaiņu kopijas!

Citiem vārdiem sakot, jūs nekad nezaudēsit savus uzdevumus.

Kas ar jums notiks, ja pazaudēsit piezīmju grāmatiņu? Raud kā vilks uz mēness? Vai jums to vajag?

7. Komandas darbs

Gandrīz visi plānotāji to pieļauj.

• Jūs uzdodat uzdevumu padotajam.
• Jums ir dots uzdevums.
• Jūs apspriežat problēmu grupā (Wunderlist).

8. Meklēt pēc uzdevumiem

Nopietns biznesmenis apmulsis rakņā dienasgrāmatu: "Kaut kur es rakstīju … kaut kur šeit tas bija … uz sekundi …" Tā ir dīvaina bilde.

Elektroniskajā plānotājā tas ir izslēgts: meklēšana ir daudz vienkāršāka.

9. Saišu un failu pievienošana

Ir tik ērti uzdevuma piezīmēs vienkārši norādīt saiti vai failu. Piemēram, braukšanas norādes.

Es pat nevaru iedomāties, kā to izdarīt uz papīra.

Turklāt, piemēram, Todoist Scheduler ļauj ierakstīt audio piezīmes par uzdevumu.

10. Krāsu kodēšana

Es zinu, ka daudzi cilvēki savās piezīmju grāmatiņās izmanto dažādas krāsas un fontus. Piekrītu, tas ir ērti.

Bet kāpēc zīmēt kaut ko ar roku, ja to visu var izdarīt ar skriptiem:

Šādi izkrāsoju savus uzdevumus. Ticiet man, bija daudz vairāk iespēju krāsot.

Un tas viss tiek darīts bez manas līdzdalības. Es tikko vienreiz jautāju, kā tie izskatītos:

• projekti;
• mapes;
• aktuālie uzdevumi;
• neaktīvi uzdevumi;
• svarīgi uzdevumi;
• ātri uzdevumi.

11. Cits

Elektronika kļūst gudrāka, nāk jaunas tehnoloģijas. Nav pārsteidzoši, ka tas viss tiek atspoguļots elektroniskajos plānotājos. Jau pieejams vai drīz kļūs pieejams:

• GPS-atgādinājumu izmantošana (viedtālrunis atgādina, ka jāiegādājas piens, ejot garām veikalam);
• vieda balss ievade un balss uzdevumu vadība;
• spēļu sistēmas (Todoist, HabitRPG).

Grūti?

Nu beidz!

Nav grūtāk par jūsu mikroviļņu krāsni!

Jums vienkārši jāapsēžas un jāvelta viena stunda sava laika. Un mainīt savu dzīvi uz visiem laikiem. Priekš labākā!

Kopsavilkums

Es saprotu cilvēkus, kuriem ir grūti atteikties no vecā pārbaudītā papīra lapas - sava papīra plānotāja. Bet vai konservatīvā domāšana tevī nerunā? Vai jūs pretojaties jaunajām tehnoloģijām? Vai jūs pārejat uz sevi rutīnu, kas automātam būtu jādara?

Nesaprotu cilvēkus, kas 21. gadsimtā turpina izmantot papīra plānotājus.

Raksti komentāros

Vai jums ir atšķirīgs viedoklis? Lieliski, rakstiet par to!