Laika vadība vienkāršos vārdos. Uzdevumu prioritāte

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Parunāsim par uzdevumu prioritāti. Daudziem ar viņu ir nopietnas problēmas.

Mēs visi esam redzējuši cilvēkus, kuri pat minūti nevar nosēdēt dīkā. Viņi visu mūžu strādā no rīta līdz vakaram. Viņi pat neiet pensijā.

Bet šeit ir paradokss – viņu dzīve nekļūst labāka!

Neveiksme?

Nē… Viņiem ir cita problēma – prioritātes. Pareizāk sakot, viņu prombūtne.

Mēs šodien runāsim par prioritātēm.

Eizenhauera matrica

Esmu pārliecināts, ka šis kvadrāts, kas tiek pārpublicēts no grāmatas uz grāmatu, jau ir aizmiglojis jūsu acis:

Populāra zīme. Un laba iemesla dēļ.

Kā zināms, veiksme dzīvo otrajā kvadrantā. Regulāri jāiegulda laiks lietās, kas nav steidzamas, bet svarīgas.

Kas ir šīs lietas?

Piemēram, grāmatu lasīšana. Neviens tevi nespiež lasīt. Tas nav steidzami. Bet tikai cilvēks, kurš lasa, var gūt panākumus "ar ilgu spēli".

Vēl viens piemērs ir sporta spēlēšana. Izbraukāt? Tas jums papildinās veselību tikai par 0,1%. Un efektu var redzēt tikai pēc gadiem. Bet gadi tik un tā paies. Jūs stāvēsiet blakus "dīvānšvarcam", un izmaiņas būs ak, cik manāmas.

Kāpēc es esmu tas viss?

Zaudētājiem (un viņiem patīk vainot neveiksmi) vispār nav "svarīguma" jēdziena. Viņi dzīvo mājā ar zīmi "Steidzamība".

Vai tas ir steidzami? Tik svarīgi! Nedeg? Tāpēc tas pagaidīs nedaudz ilgāk.

Vērtīgākā kvadranta - otrā - lietas netiek veiktas.

Viņiem nekad nav laika grāmatām. Bet tie būs pirmie par gludekļu tirdzniecību.

Kā būs pareizi?

Vispirms dariet svarīgākās lietas.

Tas ir veselais saprāts, sasodīts!

No rīta pamodies, izberzi acis un uzreiz sāc domāt svarīgu lietu virzienā. Vispirms izpildiet tos un tikai pēc tam - visu pārējo.

Kā noteikt lietas prioritāti?

Šajā ziņā man patīk Agile Results sistēma. Vienkāršs kā filca zābaks. Tas novirza pavedienu no jūsu gada mērķiem uz nedēļas un pēc tam dienas mērķiem. Un saista tos visus kopā.

Dienas laikā kaut ko darot, saproti, ka tas ir nedaudz, bet tas tevi tuvina gada mērķiem. Tas arī lieliski motivē!

Sīkāk par šo sistēmu rakstīju rakstā "Kā slaucēja Dunja guva panākumus".

Kā to visu var īstenot praksē?

Es jums parādīšu, kā es to izdarīju.

Maniem uzdevumiem ir tikai trīs prioritātes: ļoti svarīgi (!), svarīgi (*) un nesvarīgi:

Un man ir arī tāda kategorija kā "ātrie uzdevumi" - uzdevumi, kas tiek izpildīti mazāk nekā 15 minūtēs. Es tos atzīmēju ar citu zvaigznīti:

Rezultātā mums ir šāds:

Šī ir mana cilne ar svarīgām darbībām. Tur uzdevumi ir sakārtoti šādi:

• ļoti svarīgi un ātri;
• ļoti svarīgs;
• svarīgi un ātri;
• svarīgs.

Un es tikai veicu uzdevumus no augšas uz leju. Nu, kas var būt vieglāk?

Es cenšos pavadīt lielāko daļu sava laika šajā cilnē.

Kā redzat, es neesmu sarežģītas prioritāšu sistēmas piekritējs (piemēram, no 1 līdz 100). Esmu pārliecināts, ka 99% cilvēku pietiks ar divām vai trim uzdevuma svarīguma pakāpēm.

Starp citu, papīra kārtotājā visu var sakārtot tāpat, lai gan es jums to neiesaku.

Kopsavilkums

Nepietiek tikai ar visu savu lietu pierakstīšanu. Nepietiek tos izplānot, sadalīt mazos apakšuzdevumos. Nepietiek tos ieviest stingrā sistēmā un ievietot atgādinājumus.

Noteikti iekļaujiet PRIORITĀTES savā laika plānošanas sistēmā! Tikai viņi atšķir vienmēr aizņemto zaudētāju no cilvēka, kurš sasniedz savus mērķus.

Raksti komentāros

Vai svarīgākās lietas darāt vispirms?