Kā sakārtot lietas uz darbvirsmas, lai tās būtu produktīvākas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Darba vieta ir personīgais KC. Sniegums ir atkarīgs no tā, cik racionāli tas ir organizēts. Mēs jums parādīsim, kā notīrīt darbvirsmu un strādāt produktīvāk.

Rietumos ir specialitāte "profesionāls organizators". Viņš palīdz klientiem sakopt viņu telpas un birojus, papīra un elektroniskos failus un izstrādāt personalizētu plānošanas sistēmu.

(Lisa Zaslova) ir viena no šādām speciālistiem.

Pētījumi liecina, ka vidusmēra cilvēks neorganizētības dēļ zaudē stundu dienā. Tajā pašā laikā cilvēkus šausmīgi kaitina, ja viņi nevar kaut ko atrast. Bet, lai sakārtotu lietas, tas aizņem daudz mazāk laika. Liza Zaslava

Lūk, kā Lisa un citi eksperti iesaka sakārtot savu darbvietu, lai palielinātu produktivitāti.

Noteikums 1. Sakārtojiet visu pareizi

Monitoram jāatrodas acu līmenī un 43–45 cm attālumā no jums.

Novietojiet bieži lietotus priekšmetus, piemēram, tālruni vai biroja piederumus, dominējošās rokas pusē. Tas ir ērti: jums nav jāvelk, izmetot visu apkārt.

Noteikums 2. Racionāli izmantojiet rakstāmpiederumus

Vai tiešām katru dienu ir vajadzīgas 10 pildspalvas, papīra nazis un skavotājs? Uz sava rakstāmgalda turiet tikai rakstāmpiederumus, ko lietojat ikdienā. Pārējo ielieciet penālī un novietojiet uz galda vai labāk kaut kur tālu.

Pieceļoties no galda pēc zīmuļa vai saspraudes, jūs uz laiku izslēdzat savas smadzenes no projekta, pie kura strādājat. Tas ļaus jums paskatīties uz to no jauna leņķa, kad atgriezīsities. Eimija Tragere ir profesionāla organizatore, kas atrodas Čikāgā

Cits eksperts (Andrū Melens) uzsver, ka darbiniekiem biroja preces labāk glabāt vienuviet (kopējā kumode vai plauktos), nevis katrs savās atvilktnēs.

Noteikums 3. Izmantojiet līmlapiņas bez fanātisma

Nav lietderīgi un nav produktīvi aizklāt monitoru ar krāsainiem papīriem kā ziņojumu dēli.

Ja atgādinājumu ir pārāk daudz, tie ir bezjēdzīgi. Emija Tragere

Esiet mērens – veidojiet tikai līmlapiņas ar svarīgiem īstermiņa atgādinājumiem.

Noteikums 4. Nepārcenties ar personīgajām mantām

Darba vietā ir svarīgi saglabāt līdzsvaru starp profesionālo un personīgo dzīvi. Tas ir grūti.

Ģimenes fotogrāfijas, svētku suvenīri un citi patīkami sīkumi sasilda dvēseli un uzmundrina darba dienu. Tomēr pārāk atmiņā paliekošas lietas, kas izraisa atmiņu vētru, pārāk novērš uzmanību.

Skatiens slīd pāri objektiem, un smadzenes apstrādā informāciju, pat ja mēs to neapzināmies. Liza Zaslava

Uzglabājiet darbvirsmā ne vairāk kā trīs personiskos priekšmetus.

Noteikums 5. Regulē "saziņu" ar e-pastu

E-pasts joprojām ir. Bet tas var ietekmēt produktivitāti, ja to pastāvīgi novērš burti.

Dzīves hakeris un profesionāli organizatori: pārbaudiet savu pastu divreiz dienā noteiktos laikos. Pārējā laikā vajadzētu būt aizņemtam ar darbu.

Jā! Un izslēdziet paziņojumus, lai nesabojātu pavediena stāvokli.

6. noteikums. Atstājiet brīvu vietu dokumentu noformēšanai

Dažkārt darbvirsma ir tik noslogota, ka nav kur parakstīt vai ar roku noformēt dokumentu.

Labajā vai kreisajā pusē ir neapdzīvota sala (atkarībā no tā, vai esat labrocis vai kreilis). Ne vienmēr liels - dokumentu noformēšanai pietiek ar 30 × 40 cm taisnstūri.

7. noteikums. Organizējiet savas darbplūsmas

Neturiet pie rokas dokumentus, kas nav saistīti ar pašreizējo darbu. Haoss iestājas, kad galds ir nosēts ar papīriem par projektiem pirms pagājušā, pagātnes, tagadnes un nākotnes. Lai no tā izvairītos, eksperti iesaka grupēt dokumentus mapēs:

• svarīgi un steidzami;
• steidzami un nesvarīgi;
• svarīgi un nesteidzami;
• nav steidzami un nesvarīgi.

Glabājiet šīs mapes īpašā organizētājā, nevis sakraujiet vienu virs otras, lai vienkāršotu darbplūsmu.

8. noteikums. Tīriet pēc iespējas biežāk

Nekārtība palīdzēja radīt un. Bet šādi piemēri ir reti.

Lielākajai daļai cilvēku, samazinot koncentrēšanos un produktivitāti. Regulāri jautājiet sev, vai visi priekšmeti ir uz jūsu galda?

Pat ja cilvēks nepamana traucējumus, viņš tos tomēr ietekmē. Endrjū Melens

Skaidrības labad mēs esam izteikuši aprakstītos hacks grafikā. Drukājiet un pakārt virs darbvirsmas.

Visbeidzot, vēl daži padomi darbvietas organizēšanai:

• .
• .
• .