8 lietas, kas jāiemācās, lai būtu produktīvāks

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pārvaldiet savu laiku, izceliet svarīgo un netiecieties pēc pilnības.

Populārs emuāru autors un uzņēmējs Tomass Opongs uzskata, ka būt produktīvam un aizņemtam nav viens un tas pats. Viņš stāsta par to, ko būtu jauki iemācīties, ja vēlies sasniegt savus mērķus.

1. Nosakiet prioritātes

Ja jūs nezināt, kur jūs dodaties, tad noteikti nonāksit nepareizā vietā.

Jogi Berra Amerikāņu beisbola spēlētājs, Augstākās līgas spēlētājs

Lai kaut ko sasniegtu, vispirms ir jāsaprot, ko tieši vēlaties. Veiksmīgi un efektīvi cilvēki zina, ko darīt, kad un kādus rīkus izmantot. Šī prasme ietekmē panākumus gan darbā, gan dzīvē kopumā.

Lai pareizi noteiktu uzdevumu prioritātes, nosakiet svarīgākos uzdevumus, atdaliet steidzamos no svarīgā, sarindojiet tos pēc svarīguma un pievienojiet katram paredzamo izpildes laiku. Ievietojiet to visu savā uzdevumu sarakstā, vienlaikus saglabājot to pēc iespējas īsāku. Sauciet to par savu "veiksmes sarakstu".

Kāpēc tas ir vajadzīgs, skaidro Gerijs Kellers, grāmatas Sāciet ar būtiskāko! 1 Pārsteidzoši vienkāršs fenomenālu panākumu likums ":" Ilgas stundas, kas pavadītas, izpildot uzdevumus no plāna, beidzot ar pilnu atkritumu tvertni un perfekti notīrītu darbvirsmu, nepalielina jūsu efektivitāti un nav nekāda sakara ar panākumiem. Uzdevumu saraksta vietā jūs vēlaties veiksmes sarakstu, kura pamatā ir tiekšanās pēc izciliem rezultātiem.

Uzdevumu saraksti parasti ir ļoti gari; panākumu saraksti ir īsi. Viens velk tevi visos virzienos; otrs ir vienā noteiktā. Pirmais ir jaukts darbību kopums, bet otrais ir skaidrs norādījums. Ja saraksts nav balstīts uz panākumiem, jūs, visticamāk, nesaņemsit to, ko vēlaties. Ja jūs tajā ierakstīsit pilnīgi visu, tad darīsit visu pēc kārtas, izņemot to, kas jums patiešām nepieciešams.

2. Veikt piezīmes

Pārāk nepaļaujieties uz savu atmiņu: tā jūs pievils visnepiemērotākajā brīdī. Tā vietā vienmēr pierakstiet visu.

Ir simtiem piezīmju veikšanas iespēju, sākot no parastajām uzlīmēm un beidzot ar tādām lietotnēm kā Evernote, Any.do un Wunderlist.

Uzņemot visu, kas jāpaveic nedēļas laikā, jums būs skaidrāks priekšstats par to, kurus uzdevumus sākt vispirms. Tādējādi būs vieglāk noteikt prioritātes.

3. Atdaliet steidzamo no svarīgā

Tas, kas šodien šķiet steidzams, rīt var nebūt svarīgs. Jūsu uzdevums ir zināt, uz ko nekavējoties jāreaģē un ko var atlikt. Tad varēsi pievērst lielāku uzmanību katram uzdevumam un ātrāk paveikt darbus.

Lai iegūtu rezultātu, ir svarīgi ne tikai izvēlēties, uz ko koncentrēties, bet arī saprast, kas ir jāignorē.

Pīters Bregmens rakstnieks, personīgās attīstības konsultants

Iestatiet skaidrus noteikumus un robežas, lai neapgrūtinātu sevi, mēģinot izpatikt visiem. Atbrīvojieties no dažām saistībām. Piemēram, veltiet laiku atbildēm uz e-pastiem vai palūdziet kādam tās sakārtot, lai jūs varētu koncentrēties uz saviem uzdevumiem.

Deleģējiet daļu darba. Tas samazinās darba slodzi un visu tiks galā ātrāk.

4. Koncentrējieties uz vienu lietu

Spēja koncentrēties ir nepietiekami novērtēta prasme. Taču viena uzdevuma veikšana maina visu: tas liek jums koncentrēties uz darbu un to paveikt ātrāk.

Ja mērķtiecīgi nodarbojaties ar tikai vienu uzdevumu, nenovēršot uzmanību, efektivitāte palielinās 2-5 reizes.

Jums ir skaidri jānosaka prioritātes un jāizvēlas viens uzdevums. Tas palīdzēs sasniegt vairāk īsākā laikā un ar mazāku stresu.

5. Izmantojiet 80/20 principu

Jūs droši vien esat dzirdējuši par Pareto principu, kas pazīstams arī kā 80/20 likums. Pēc viņa teiktā, aptuveni 80% rezultāta ir atkarīgi no 20% darbības. Tāpēc koncentrējieties tikai uz dažiem uzdevumiem, kas jums dos vislielāko labumu.

Varbūt jūs vēlaties darīt visu uzreiz un vienkārši nevarat saprast, ko darīt. Pēc tam veltiet minūti un novērtējiet: kas ir svarīgi, kas steidzami, ko varat deleģēt un kas kopumā ir enerģijas izšķiešana.

Lai īsākā laikā paveiktu vairāk, izsekojiet, cik daudz laika pavadāt un kam. Atbildiet uz sekojošiem jautājumiem. Kas jūs tuvināja mērķim? Kas bija laika izšķiešana? Ko varētu deleģēt?

Izvēlieties 20% no saviem uzdevumiem, kas dod 80% no rezultāta, un veiciet tikai tos. Pārējos deleģējiet vai vienkārši izdzēsiet.

Izmantojiet īkšķa noteikumu. Katru dienu izceliet trīs galvenos uzdevumus un pilnībā koncentrējieties uz to izpildi noteiktā laikā.

6. Atrodi brīvo laiku un pavadi to saprātīgi

Tikai jūs esat atbildīgs par savu laiku. Un tikai jūs varat izlemt, cik daudz veltīt domāšanai, runāšanai, darbībai un pat izklaidei, kas jūs tuvinās panākumiem.

Jūs nevarat ļaut citiem cilvēkiem noteikt jūsu plānus.

Vorens Bafets investors un uzņēmējs

Ja jums ir nepieciešami 20% pūļu, lai iegūtu 80% no rezultāta, tad iedomājieties: jums tikai 20% sava laika jāpavada darbam. Tāpēc aizsargājiet to kā savu vērtīgāko resursu.

Īpaši produktīvi cilvēki koncentrējas uz to, lai maksimāli izmantotu katru brīvo minūti. Bet sava laika piederība nenozīmē tikai to, ka tam ir daudz. Jums tas ir jātērē efektīvi un precīzi jāzina, ko vēlaties sasniegt.

Atcerieties, ja jūs nepiešķirat savai dzīvei prioritāti, kāds cits to izdarīs jūsu vietā.

Gregs Makkeons psihologs, emuāru autors, grāmatu par personīgo izaugsmi autors

Katram izaicinājumam, ko izvirziet sev, jābūt sasniedzamam, reālistiskam un ierobežotam laikā. Galvenais: tam vajadzētu nodrošināt progresu jūsu dienas, nedēļas vai mēneša mērķu sasniegšanā. Skaidri nosakot savus uzdevumus, jūs vienmēr zināt, kam pievērsties, tiklīdz jums būs pāris brīvas stundas.

Analizējiet savu laiku, un pēkšņi jums ir daudz brīvu minūšu, lai strādātu pie saviem dzīves mērķiem, atpūstos un mazinātu stresu, pavadītu laiku kopā ar ģimeni un draugiem, lasītu vai sportotu.

Un tā būs viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt.

7. Izvairies no perfekcionisma

Jūsu darbs cieš no pastāvīgas tiekšanās pēc izcilības. Jūs lēni veicat dažus uzdevumus, pastāvīgi atliekat citus un parasti kļūstat mazāk produktīvs.

Jūs tērējat vērtīgo laiku, un tas kaitina jūsu priekšnieku. Vēl trakāk ir, ja esi pats sev priekšnieks, jo tad darbs var nekad nesanākt līdz ideālam.

Pilnība var kļūt par jūsu ienaidnieku. Bieži vien tā ir tikai ilūzija: jūs pastāvīgi uzlabojat kaut ko, kas jau ir labs.

Lerijs Kims MobileMonkey dibinātājs un izpilddirektors

Uzvarot perfekcionismu, jūs beidzot pārstāsiet atzīmēt laiku, baidīties no kļūdām un aizkavēt uzdevumu izpildi. Neveiksmes būs izaugsmes iemesls, nevis bailes. Darbs ritēs ātrāk, un jūs sāksit to darīt efektīvāk.

8. Analizējiet savus centienus un rezultātus

Novērtējiet sevi ne tikai pēc sasniegtā, bet arī pēc tā, ko jūs būtu varējis sasniegt, ja būtu izmantojis labākās darba metodes.

Pastāvīgi pārbaudiet savu progresu. Rūpīgi novērtējiet izmaksas un rezultātus. Veltiet laiku, lai novērtētu notiekošo un izdomātu, kā paveikt vēl noderīgākas lietas. Pretējā gadījumā tas aizies velti - darbībām, kas maz ietekmē jūsu produktivitāti.

Bēdīgā patiesība ir šāda: mēs dzīvojam pasaulē, kurā daudzas nenozīmīgas lietas aprij mūsu laiku, bet nedod lieliskus rezultātus. Tomēr ļoti maz lietu ir ārkārtīgi vērtīgas.

Nav iespējams pārvērtēt nekā nenozīmīguma pakāpi.

Džons Maksvels, rakstnieks, publiskais runātājs, vadības eksperts

Vienmēr pierakstiet, kur tiek pavadīts jūsu laiks un vai jūs gūstat gaidītos rezultātus. Sākumā tas var šķist bezjēdzīgs vingrinājums. Taču drīz jūs redzēsit, cik šādi dati ir vērtīgi, un sāksiet analizēt katru nodzīvoto nedēļu.