Kas ir GTD un kā tas darbojas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Neliels ceļvedis tiem, kas ir dzirdējuši par GTD ārpus ceļa, bet kuriem nav ne jausmas, kā izmantot šo produktivitāti uzlabojošo paņēmienu.

Kas ir GTD?

GTD (Getting Things Done) ir produktīva darba sistēma un biznesa trenera Deivida Allena grāmata ar tādu pašu nosaukumu. Galvenais mērķis ir, lai būtu laiks darīt to, kas nepieciešams, bet vairāk laika veltīt tam, kas sagādā prieku.

Getting Things Done bieži tiek tulkots krievu valodā kā "sakārtot lietas", lai gan precīzāk būtu "novest lietas līdz galam". Piekrītu, svarīgāk ir nevis sabāzt uzdevumus sarakstos, bet gan tos pabeigt. Lai to izdarītu, jums ir jāsastāda saraksti, jānosaka prioritātes un jāsastāda grafiks.

Un kāpēc tas ir vajadzīgs?

Strādājot pēc GTD principiem, tev būs vieglāk kārtot savas lietas. Galu galā šīs tehnikas galvenā priekšrocība ir tā, ka informācija par visiem jūsu uzdevumiem tiek koncentrēta vienuviet, lai jūs bez vilcināšanās varētu pāriet no vienas lietas uz otru.

Kāda ir atšķirība starp GTD un uzdevumu sarakstu?

Sarakstā mēs parasti ierakstām tikai svarīgākos uzdevumus un nepierakstām mazāk nozīmīgus, mazāk svarīgus uzdevumus. Un velti. Tie ritinās jūsu galvā, novērš jūsu uzmanību no darba, un jūsu efektivitāte samazinās. Viens no galvenajiem GTD principiem ir tvert pilnīgi visu. Tātad jūs varat izlādēt smadzenes un izmantot visus to resursus darbam.

Vai šī sistēma ir tieši piemērota man?

GTD ir aktuāls dažādu profesiju, vecuma un sociālā statusa cilvēkiem. Deivids Alens, kurš formulēja sistēmas principus, vadīja kursus SKS astronautiem, rokmūziķiem un lielu uzņēmumu vadītājiem.

Kā intervijā Lifehacker teica Deivids Alens, sistēma var būt vienlīdz efektīva vai vienlīdz bezjēdzīga gan pusaudzim, gan liela uzņēmuma izpilddirektoram. Jums ir jābūt noteiktam domāšanas veidam, mīlestībai veikt sistematizēšanu un plānošanu.

Labi, kas tieši jums jādara?

GTD sistēmā nav stingru noteikumu. Bet ir darba pamatprincipi:

1. Apkopojiet informāciju un pierakstiet visu. Pierakstiet uzdevumus, idejas, atkārtotus uzdevumus piezīmju grāmatiņā vai lietotnē. Šajā gadījumā sarakstam vienmēr jābūt rokas stiepiena attālumā, lai jūs nevarētu teikt: "Es pievienošu šo vēlāk." Pat vismazākā un nenozīmīgākā lieta ir jāpieraksta, ja jūs to nedarāt šobrīd.
2. Rakstiet paskaidrojumus. Nevajadzētu būt tādiem uzdevumiem kā "Sagatavoties atvaļinājumam". Lielos gadījumus sadaliet konkrētās iespējamās darbībās (iesniedziet vīzu centrā šādus un tādus dokumentus, iegādājieties dvieli un saulesbrilles, lejupielādējiet kartes savā tālrunī). Izmantojot parasto uzdevumu sarakstu, mēs vairāk laika pavadām atšifrēšanai nekā pabeigšanai. Un jā, ja var deleģēt, deleģēt.
3. Noteikt prioritāti. Katram saraksta vienumam norādiet konkrētu datumu un izpildes datumu. Ja nepieciešams, pievienojiet atgādinājumus. Faktiski tas darbojas gan ar sarakstu, gan kalendāru. Šajā posmā jums vajadzētu būt pārliecinātam, ka jūs noteikti neko neaizmirsīsit.
4. Atjauniniet savus sarakstus. Uzdevumu saraksti ātri noveco: kaut kas zaudē savu aktualitāti, kaut kas tiek pārnests uz nākotni. Sistēmai vajadzētu strādāt jūsu labā. Tāpēc vienmēr parūpējieties par konkrētu darbību sarakstu, lai bez kavēšanās varētu ķerties pie darba.
5. Darīt. Kad viss ir sakārtots, jūs varat sākt īstenot savus plānus. Izvēlieties lietu no vajadzīgās kategorijas, uzziniet, kādas konkrētas darbības jums jāveic, un sāciet darbu. Tādā veidā jūs varat īstenot lielus projektus.

Vai visas lietas ir jāieraksta vienā sarakstā?

Nē, labāk sacerēt vairākus, bet glabāt vienuviet. Piemēram, saglabājiet dažus sarakstus katram darba projektam, darāmo darbu sarakstus, uzdevumu sarakstus, uzdevumu sarakstus, ideju sarakstus un iespējamos nākotnes projektus – ko vien varat iedomāties.

Vai ir kādi īpaši instrumenti?

No lietojumprogrammām un tīmekļa pakalpojumiem, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, der jebkura piezīmju grāmatiņa vai parastais fails pakalpojumā Google dokumenti. Ja esat pieradis veikt piezīmes uz papīra, varat to izmantot.

Ir failu sistēmas fani. Uz darbvirsmas tiek izveidota viena koplietojama mape, tajā tiek izveidotas vairākas tematiskās mapes, un katrā ir attiecīgie saraksti un nepieciešamie materiāli.

Kopumā izvēlieties to, kas jums ir ērts.

Galvenā prasība: instrumentam vienmēr jābūt rokas stiepiena attālumā, lai jūs varētu pārsūtīt uzdevumu no galvas uz papīru vai lietojumprogrammu. Piemēram, kad jūsu priekšnieks nāk pie jums un uzdod jaunu uzdevumu, un šajā laikā jūs strādājat pie kaut kā cita.

Kā jūs varat iegūt lielāku vērtību no GTD?

Jebkura produktivitātes sistēma nedarbosies, ja to izmantos akli. Lai gūtu maksimālu labumu no tā, pielāgojiet to atbilstoši savām vēlmēm, un tad viss izdosies.

Un jā, neviena sistēma nevar izdarīt visu jūsu vietā, tāpēc neaizraujieties ar sarakstu veidošanu, neaizmirstiet rīkoties. GTD ir rīks, kas palīdz atbrīvoties no stresa un neko neaizmirst. Bet tas, kā jūs izmantojat savu laiku, ir atkarīgs no jums.

Jāmēģina. Ko vēl lasīt par šo tēmu?

Protams, Deivida Allena grāmatas: tās palīdz gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem iejusties GTD filozofijā, pielietot to darbā un personīgajā dzīvē, iemācīties to izmantot praksē.

• “Kā sakārtot lietas. Māksla nodrošināt produktivitāti bez stresa”.
• “Kā uzturēt lietas kārtībā. Pilnvērtīgas un bez stresa dzīves principi.
• “Kā ātri sakārtot lietas. 52 bezstresa efektivitātes principi”.

Un visbeidzot, citējot ļoti precīzu Deivida Allena paziņojumu:

Jūsu prāts ir domāts ideju radīšanai, nevis to uzglabāšanai.

Tāpēc izmantojiet GTD, nāciet klajā ar lieliskām idejām un noteikti ieviesiet tās dzīvē.