Lai būtu produktīvāks, kontrolējiet nevis laiku, bet enerģiju

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai paveiktu vairāk, strādājiet mazāk.

Kurš gan nav saskāries ar sajūtu, ka diennaktī vienkārši nepietiek stundu, lai visu paveiktu. Lietas, kurām vajadzēja pietikt ar dažām minūtēm, stiepjas stundām ilgi, un šajā laikā krājas arvien vairāk jaunu uzdevumu. Parasti, lai ar to tiktu galā, mēs uzkavējamies pēc darba vai pat strādājam brīvdienās. Rezultāts ir nogurums, stress un izdegšana. Bet ja jūs mainītu savu pieeju?

Klasiskā laika pārvaldība nedarbojas

Mums ir tendence domāt, ka, strādājot astoņas vai vairāk stundas, mēs palielināsim savu produktivitāti un iespaidosim savus kolēģus un vadītājus. Tomēr Alekss Sodžongs Kims Pans, psihologs un grāmatas Relaksācija: Kāpēc mēs darām vairāk, kad strādājam mazāk autors, uzskata, ka pārmērīga slodze nepalīdz mums būt produktīvākiem vai radošiem problēmu risināšanā.

Produktivitāte uzlabojas, ja strādājam ļoti maz virsstundu. Ja mēs to darām pastāvīgi, mēs sākam biežāk kļūdīties, un viss mūsu darbs aiziet pa tukšo.

Alekss Sūdžungs-Kims Pans

Pat tradicionāla darba diena nav tas pats, kas augsta produktivitāte. Latvijas IT uzņēmums The Draugiem Group 2014. gadā veica savu darbinieku paradumu pētījumu 10% produktīvāko cilvēku noslēpums? Laušana! … Izrādījās, ka produktīvākie darbinieki birojā nekavēja vēlu - viņi pat ne vienmēr strādāja astoņas stundas dienā. Viņu produktivitātes noslēpums bija tas, ka katrām 52 minūtēm koncentrēta darba viņiem bija 17 minūtes atpūtas.

Mēģiniet pārveidot savu darba dienu. Piemēram, sadaliet to vairākos 45 minūšu gabalos un mēģiniet būt pēc iespējas produktīvāki šo gabalu laikā. Lai netērētu uzmanību un enerģiju, atvēli laiku ne tikai darbam, bet arī pārtraukumiem, piemēram, sportam un meditācijai.

Atpūta darba dienas laikā var palīdzēt samazināt stresa līmeni un tādējādi palielināt produktivitāti.

Kā palielināt savu produktivitāti

1. Strādājiet bez uzmanības novēršanas

Lai to izdarītu, varat norobežoties no visa un pilnībā iegremdēties vienā uzdevumā vai pielietot "žurnālistisku" pieeju, izmantojot jebkuru darbam ērtu minūti dienas laikā. Galvenais ir noteikt, cik daudz laika vari strādāt, nezaudējot koncentrēšanos, un atbilstoši tam strukturēt savu dienu.

2. No jauna definējiet savu pieeju uzdevumu sarakstiem

Ļoti detalizēti saraksti ir neefektīvi; tie tikai demotivē. Visticamāk, dienas gaitā tevi sagaida daudz neparedzēta, tāpēc centies visu neplānot pa minūtēm, bet atstāj grafikā vietu improvizācijai.

3. Dodiet sev laiku atpūtai

Kā stāsta Kals Ņūports, grāmatas Stop Dreaming, Get Started! un "strādāt ar galvu", dīkstāve nav indulgence vai netikums. Tas ir tikpat nepieciešams mūsu smadzenēm, cik ķermenim nepieciešams D vitamīns. Paradoksāli, bet tieši dīkdienība palīdz mums strādāt. Kad smadzenes pārslēdzas starp fokusētu un atslābinātu stāvokli, mēs strādājam efektīvāk.

4. Gūstiet labumu no enerģijas pilieniem

Rīta vidū, tūlīt pēc pusdienām un pēcpusdienā produktivitāte parasti samazinās. Šādos brīžos paņemiet pārtraukumu, lai atpūstos vai ļautu smadzenēm mierīgi domāt.