Parkinsona likums: mūsu termiņu samazināšana

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Ja vēlaties darīt visu un vairāk, jums jāzina Parkinsona pirmais likums. Britu vēsturnieks un žurnālists Sirils Nortons Pārkinsons 20. gadsimta vidū nāca klajā ar savu likumu. Tas pirmo reizi parādījās rakstā The Economist 1955. gadā un vēlāk kļuva par pamatu grāmatai "".

Ir pagājuši 65 gadi, taču šī darba likuma aktualitāte nekad nezudīs, un uz tā pamata ir pilnīgi iespējams izveidot savu produktivitātes metodi.

Darbs aizpilda tam atvēlēto laiku

Pārkinsonam bija visas tiesības izteikt šādus paziņojumus – kādu laiku viņš strādāja valsts dienestā Lielbritānijā un redzēja, kā darbojas birokrātijas mehānisms. Viņi ievēro principu "strādāt vairāk, nevis labāk".

Analizējot Parkinsona pirmo likumu, izrādās, ka, ja atvēlat sev nedēļu kādam uzdevumam, kuru var paveikt divās stundās, tas pielāgosies cerībām un kļūs grūti aizpildīt atvēlēto nedēļu.

Iziet: iestatiet tieši laiku, kurā varat pabeigt uzdevumu. Ne vairāk.

Par Parkinsona likumu ir viena ideja: ja rūpīgi ievērosi katru uzdevumu, tad cilvēks tam veltīs tieši tik daudz laika, cik viņam atvēlēts. Ja, piemēram, uzdevumam tiek atvēlēta viena minūte, tad tas tiks tik ļoti vienkāršots, ka to varēs izdarīt tajā minūtē. Un tā tiešām ir.

Parkinsona likums darbojas negatīvi tikai tāpēc, ka cilvēki ir pieraduši atvēlēt sev papildu laiku vienkāršu darbu veikšanai. Dažreiz tas tiek darīts katram gadījumam, lai izveidotu sava veida laika buferi. Bet biežāk tāpēc, ka cilvēkiem nav ne jausmas, cik ilgi tas vai cits uzdevums prasīs. Tas ir pārsteidzoši, cik ātri jūs faktiski varat paveikt uzdevumus, kuru izpilde parasti aizņem vairākas stundas.

Ne visi to sapratīs un pieņems

Lielākā daļa darbinieku, kuri noraida nerakstīto likumu "strādā vairāk, nevis labāk", zina, ka, neskatoties uz augstu efektivitāti, tas ne vienmēr ir gaidīts uzņēmumā. Pie visa vainojams iedibinātais viedoklis: “jo ilgāk darbs tiek darīts, jo augstāka kvalitāte”.

Par laimi, darbinieki tagad var atļauties strādāt ātrāk, nesaņemot priekšniecības aizrādījumus. Vienkārši viņi var ātrāk paveikt darbu un turpināt savu biznesu, un darba devēji, kuri atzinīgi vērtē garus termiņus, nemaz nezinās, ko viņi dara.

Kad esat apguvis likuma principu, ir vērts pāriet uz praktisko pielietojumu. Šeit ir divi veidi, kā jūs varat izmantot Parkinsona likumu savā dzīvē, ātrāk iegūt visu savu uzdevumu sarakstā un vienkārši izlikties aizņemtam visu atlikušo dienu.

Starp citu, nav nozīmes, vai strādājat birojā vai mājās – kamēr smadzenēs ir stingri iesakņojusies doma "strādājiet vairāk, nevis labāk", jūs varat kļūt par tās upuri, pat ja neviens neuzrauga tavu darbu un rezultātus. Atbrīvosimies no tā.

Apdzīt pulksteni

Izveidojiet uzdevumu sarakstu un katram no tiem nosakiet reālu, jūsuprāt, termiņu. Vai esat gatavs? Tagad samaziniet savu laiku tieši uz pusi. Galvenais ir uztvert noteiktos termiņus kā reālus termiņus. Iedomājieties, ka šādus termiņus nosaka klienti vai priekšnieks, un tos nevar pārkāpt.

Var izmantot tīri cilvēcisku īpašību – mīlestību pret visa veida konkurenci un kaisli. Kādu laiku paspēlējieties ar sevi, izpildiet uzdevumus tā, it kā sacenšoties ar pretinieku, un aizmirstiet par pārliecību, ka ātrs darbs ir "cūcība".

Šis ir lielisks tests, lai noskaidrotu reāllaika uzdevumu uzdevuma izpildei. Dažiem uzdevumiem laiks būs pareizs, citiem nē, lai arī kā tu censtos. Bet ne tikai padoties un atgriezt vecos termiņus tiem. Mēģiniet šiem uzdevumiem atvēlēt nedaudz vairāk laika. Varbūt īstais to īstenošanas termiņš ir tikai kaut kur pa vidu.

Ja strādājat pie datora, iestatiet vienkāršas taimera programmas, lai izsekotu konkrēta uzdevuma laikam. Tas noderēs, jo ir vizuāli.

Iznīcini produktivitātes parazītus

Katram ir savi produktivitātes parazīti – lietas, kas nenes rezultātu, kas prasa ilgu laiku. Piemēram, pārbaudīt e-pastu, lasīt publikācijas sociālajos tīklos vai dažas vietnes ar jokiem.

Tā vietā, lai pusstundu pārbaudītu savu e-pastu, atvēliet tam piecas minūtes. Ja esat gatavs uzstādīt rekordu, atstājiet tam divas minūtes. Un, kamēr neesat pabeidzis visu veicamo darbu sarakstu, pat nedomājiet par sociālajiem medijiem un izklaides vietnēm.

Šādos laikietilpīgos parazītu gadījumos tikai 10% galu galā ir noderīgi, un 90% ir vērtīga resursa izniekošana. Piemēram, ja esat dizainers un jums ir jālasa raksti specializētās vietnēs, tad 90% laika tiks pavadīts klikšķiem uz darbam nederīgām saitēm, kuras jums ir vienkārši interesantas. Pēc darba tam būs laiks, bet tagad galvenais ir atrast un izlasīt noderīgo.

Atvēlot šādām aktivitātēm minimālu laiku, ir svarīgi noteikt, kas jums ir ārkārtīgi svarīgs un kas nav vispār. Un nedomājiet, ka saīsinātais laiks liks jums palaist garām kaut ko svarīgu, jo piecas minūtes koncentrēšanās ir vairāk vērta nekā pusstundu mierīgas tīmekļa pārlūkošanas vai pasta lasīšanas.

Eksperimentējiet ar Parkinsona likumu jebkurā savas dzīves jomā gan darbā, gan mājās. Atrodiet metriku starp “nav pietiekami daudz laika” un “nepieciešamais minimums”. Atcerieties, ka jūsu mērķis ir paveikt darbu labi pēc iespējas īsākā laikā, nevis kaut kā to paveikt, bet pēc iespējas ātrāk.