Attālā darba likums: kas mainījies kopš 2021. gada

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Tālvadības pulti paredzēja tiesību akti agrāk. Tagad nianses ir noteiktas precīzāk.

2021. gada 1. janvārī stājās spēkā likums, kas precizēja daudzus punktus saistībā ar tāldarbu. Atbilstoši likumam Darba kodeksā ir pārrakstīti pieci iepriekš esošie panti un pievienoti vēl četri. Mēs saprotam, kas ir mainījies likumdošanā un kā strādāt jaunajos apstākļos.

Kas ir attālināts darbs

Vēl nesen šāda jēdziena Darba kodeksā nebija, tas runāja tikai par attālinātu darbu. Tagad kodekss nosaka, ka tāldarbs un tāldarbs ir viens un tas pats.

Koncepcijas būtība ir maz mainījusies. Attālināts darbs ir uzskatāms par darbu saskaņā ar darba līgumu, ja darbinieks savus pienākumus veic ārpus darba devēja teritorijas un sazinās ar viņu pa telefonu vai ar interneta starpniecību.

Tālvadības pults var būt:

• nemainīgs;
• pagaidu - uz laiku, kas nepārsniedz sešus mēnešus;
• periodiski, kad darbinieks dažreiz strādā birojā, un dažreiz - attālināti.

Vai darba devējs var piespiest strādāt attālināti

Jā, bet tikai izņēmuma gadījumos. Darbinieka piekrišana attālinātai pārsūtīšanai nav nepieciešama, ja notiek:

• dabas vai cilvēka izraisīta katastrofa, ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce;
• rūpnieciskā avārija vai avārija;
• epidēmija vai kāds cits traucējums, kas apdraud ierasto dzīvi.

Šajos apstākļos darba devējam ir tiesības uz laiku nosūtīt darbiniekus uz attālu vietu līdz situācijas normalizēšanai. Par pamatotu iemeslu tiek uzskatīts arī attiecīgs valsts vai pašvaldības iestādes lēmums.

Pāreja uz tālvadības pulti tiek veikta pēc vadības rīkojuma. Darba līgumos vai papildu līgumos nav jāgroza.

Kā tiek apmaksāts attālinātais darbs

Darba devējam nav tiesību samazināt atalgojuma apmēru, pamatojoties uz to, ka darbinieks sācis strādāt attālināti. Tātad, pārceļoties uz attālu vietu, saglabājot darba laiku un pienākumu apjomu, nav iespējams samazināt algas.

Cik ilgi ilgst attālinātā darba diena?

Darba dienas sākumu un beigas var noteikt darba vai koplīgumā vai uzņēmuma vietējā nolikumā. Ja nekā tāda nav, tad darbinieks pats izlemj, kad strādāt. Bet tajā pašā laikā viņam ir jāizstrādā noteiktais stundu skaits.

Visai komunikācijai darbā jānotiek darba laikā. Tiek ņemta vērā arī tērzēšana tūlītējos ziņojumos.

Turklāt ar rīkojumu, koplīgumu vai papildu vienošanos pie darba līguma ir atļauts noteikt nosacījumus, ar kādiem attālināts darbinieks var tikt izsaukts darbā birojā.

Kurš ir atbildīgs par darba vietas aprīkošanu

Ja darbam nepieciešams kāds aprīkojums, tas jānodrošina darba devējam. Un tas attiecas arī uz programmatūru. Tas ir, ja dizainerim ir nepieciešams 3ds Max, darba devējam tas būs jāiegādājas. Ja darbinieks strādā ar slepeniem vai konfidenciāliem dokumentiem, par foršo antivīrusu un citiem informācijas drošības rīkiem jāmaksā tieši darba devējam.

Ja abas puses vienojas, darba ņēmējs var izmantot arī savas pilnvaras. Turklāt viņam ir tiesības par to prasīt kompensāciju.

Kompensācijas kārtībai un apmēram jābūt noteiktam darba vai koplīgumā vai vietējā noteikumos.

Kā notiek darbs attālināti

Tas ir ierakstīts darba līgumā vai tā papildlīgumā. Piemēram, ja cilvēks vienmēr ir strādājis birojā un pēc tam pārgājis uz tāldarbu, ir loģiski izvēlēties otro iespēju.

Reģistrējoties puses var apmainīties ar dokumentiem elektroniski. Bet pēc darbinieka pieprasījuma darba devējam ir pienākums trīs dienu laikā viņam nosūtīt papīra versijas. Tos var nosūtīt ierakstītā vēstulē ar paziņojumu, ar kurjeru vai personīgi.

Attiecīgi darbiniekam pēc pieprasījuma ir pienākums nodrošināt darba devējam notariāli apstiprinātas viņa dokumentu kopijas, kas nepieciešamas reģistrācijai valstī. Ja darbinieks vēlas, lai viņa papīra darba grāmatiņā tiktu veikti jauni ieraksti, tas arī jānosūta uzņēmumam.

Ja darbiniekam nav SNILS, viņam tas jāsaņem pašam.

Kā apmainīties ar dokumentiem, strādājot attālināti

Elektroniskai apmaiņai dažiem dokumentiem būs nepieciešams elektroniskais paraksts. Tas attiecas uz:

• darba līgumi un to papildvienošanās;
• līgumi par atbildību;
• studentu līgumi.

Darba devējam jābūt pastiprinātam kvalificētam parakstam, darbinieka – pastiprinātam kvalificētam vai bez iebildumiem.

Pārējos dokumentus var parakstīt jebkurā citā iekšējos aktos paredzētā veidā. Jebkurš kanāls, par kuru vienojaties, ir piemērots to apmaiņai. Varat arī vecā veidā samainīt papīrus fiziskā formā un atgriezt tos ar nepieciešamajiem parakstiem. Šajā gadījumā saņēmējam ir jāpaziņo sūtītājam, ka dokuments ir pienācis.

Kā notiek ar slimības atvaļinājumu un brīvdienām attālinātā darbā?

Attālinātajiem darbiniekiem pienākas gan slimības atvaļinājums, gan atvaļinājums.

Ja darbinieks ir slims, viņam pēc tam jāinformē darba devējs par elektroniskā slimības atvaļinājuma numuru vai jānosūta dokuments pa pastu, ja tas izsniegts papīra formā.

Attālinātajiem darbiniekiem atvaļinājums tiek nodrošināts pēc tādas pašas shēmas kā biroja darbiniekiem. Tas nozīmē, ka gadā ir atļautas vismaz 28 atpūtas dienas. Darbinieks tos noņems pēc atbilstoša grafika vai vienojoties ar vadību.

Vai ir kādi komandējumi attālināti

Attālināta darbinieka komandējums ir brauciens uz darbu jebkurā vietā, nevis tajā, kur viņš parasti strādā. Ja uzņēmums atrodas Maskavā, bet darbinieks atrodas Sanktpēterburgā un viņam jābrauc uz Surgutu, tad ceļojums viņam tiks uzskatīts par komandējumu. Arī komandējums uz Maskavu.

Viss tiek formalizēts un apmaksāts kā parasti, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 166.-168.

Kāpēc attālināto darbinieku var atlaist?

Papildus parastajiem visu iemeslu dēļ darba līguma laušanai, ir arī vairāki citi tāldarba iemesli. Attālināto darbinieku var atlaist, ja viņš:

• bez pamatota iemesla neatbild darba devējam ilgāk par divām dienām un nav citu vienošanos;
• ir pārcēlies un nevar strādāt no jaunas atrašanās vietas.

Darba devējam trīs darba dienu laikā jānosūta darbiniekam uzteikuma kopija ierakstītā vēstulē ar brīdinājumu.