Par kādu TODO sarakstu es sapņoju un kā Asana kļuva par šo sapni

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vakar es pārlūkoju savas 2009. gada OneNote piezīmju grāmatiņas. Kad biju piecus gadus jaunāka, man bija cita pierakstu sistēma, savādāk formulētas idejas. Viena no šīm piezīmjdatoriem atklāja prasību sarakstu potenciālajam projektam ar nosaukumu "Tiešsaistes uzdevumu saraksts sadarbībai". Ideja bija lieliska, bet es nekad nerealizēju šo projektu. Un es nedarīšu. "Kāpēc?" - tu jautā. Jo trīs gadus pēc šī saraksta uzrakstīšanas es sāku lietot vietni Asana.com. Jau pirms tam mūsu vietnē bija neliels apskats par šo pakalpojumu. Šobrīd Asānei jau ir visas funkcijas, kuras vēlējos pirms pieciem gadiem. Kas ir šīs mikroshēmas un kā tās tiek ieviestas - tas tiks apspriests šajā rakstā.

Vakar es pārlūkoju savas 2009. gada OneNote piezīmju grāmatiņas. Kad biju piecus gadus jaunāka, man bija cita pierakstu sistēma, savādāk formulētas idejas. Viena no šīm piezīmjdatoriem atklāja prasību sarakstu potenciālajam projektam ar nosaukumu "Tiešsaistes uzdevumu saraksts sadarbībai". Ideja bija lieliska, bet es nekad nerealizēju šo projektu. Un es nedarīšu.

"Kāpēc?" - tu jautā. Jo trīs gadus pēc šī saraksta uzrakstīšanas es sāku lietot vietni Asana.com. Jau pirms tam mūsu vietnē bija neliels apskats par šo pakalpojumu. Šobrīd Asanai jau ir visas funkcijas, kuras vēlējos pirms pieciem gadiem. Kas ir šīs mikroshēmas un kā tās tiek ieviestas - tas tiks apspriests šajā rakstā.

Pats saraksts, kas tika uzrakstīts pirms pieciem gadiem, izskatījās šādi:

• Tiešsaistes pakalpojums ar vienkāršu reģistrāciju.
• Mobilās versijas pieejamība.
• Karstie taustiņi.
• Ērts vizuālais interfeiss.
• Sadarbība pēc ielūguma.
• Plānošana stilā Tagad / Rīt / Vēlāk.
• Hierarhija: ligzdošanas uzdevumi, projekti, konteksti, etiķetes.
• Spēja veikt piezīmes gadījumos ar formatējumu.

Tiešsaistes pakalpojums ar vienkāršu reģistrāciju

2014. gadā šķiet dabiski, ka tas ir tiešsaistes pakalpojums, nevis darbvirsmas programma. Tas ir īpaši acīmredzams, ja mēs runājam par pakalpojumu, kas sākotnēji bija paredzēts sadarbībai. Vietnē Asana.com jūsu uzdevumu saraksts būs pieejams, izmantojot jebkuru modernu pārlūkprogrammu. Šī pakalpojuma veidotāji tiem piedēvēja:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 un 11;
• Fluid operētājsistēmai Mac.

Diemžēl manam draugam, Operas mīļotājam, pārlūkprogramma nebija iekļauta šajā sarakstā. Man viņa ir žēl, ko nevaru teikt par cilvēkiem, kuri joprojām izmanto vecākas IE versijas. Ir arī vērts atzīmēt, ka, tāpat kā jebkurai sarežģītai tīmekļa lietojumprogrammai, arī Asanai var būt konflikti ar jūsu pārlūkprogrammā jau instalētajiem paplašinājumiem. Šeit ir sniegts pilns saraksts.

Kas attiecas uz reģistrāciju, tai ir standarta iespēja saistīt Google vai Facebook kontu.

Mobilās versijas pieejamība

Tagad katrai augstas kvalitātes vietnei ir versija mobilajiem tālruņiem un planšetdatoriem. Kaut kur tas tiek panākts ar atsaucīga izkārtojuma palīdzību, kaut kur interfeiss sākotnēji ir optimizēts mazam ekrānam. Asana izstrādātāji izvēlējās otro ceļu. Pievienojiet tam iOS un Android lietotnes, un jūs sapratīsiet, ka es priecājos strādāt ar šo sistēmu.

Karstie taustiņi

Mani ārprātīgi kaitina, ja rutīna ieilgst. Instrumentiem jābūt ērtiem, lai es varētu sēdēt divas stundas, izdomājot jaunas programmas sarežģījumus. Bet tad, kad pēc divu taustiņu nospiešanas dzirdu: “Ko tu darīji?” - tu jūties kā burvis. Asanā ir karstie taustiņi, to ir daudz. Turklāt tie ir intuitīvi un norādīti tieši ekrāna apakšā. Patiesību sakot, man tie ļoti pietrūkst iPhone lietotnē.

Ērts vizuālais interfeiss

Diemžēl programmā Asana saskarne nav 100% izveidota tā, kā es vēlētos. Pirmkārt, nav iespējas izvēlēties saskarnes valodu. Dažiem cilvēkiem, ar kuriem es strādāju, izmantojot šo pakalpojumu, ir grūti runāt angļu valodā. Viņiem var ieteikt pārlūkprogrammas Chrome interfeisa tulkošanas spraudni. Otrkārt… jā nē, otrkārt. Jūs ļoti ātri pierodat pie interfeisa. Tad citi plānotāji kaitina ar liekiem klikšķiem un neērtām filtru sistēmām. Izmēģiniet to pats. Esmu pārliecināts, ka jums patiks spēja koncentrēties uz uzdevumu, dažādi uzdevumu filtri un sadaļas.

Sadarbība pēc ielūguma

Ir ļoti viegli uzaicināt kādu strādāt kopā ar jums pie projekta. Pietiek nosūtīt viņam ielūgumu pa e-pastu. Negaidot, kad viņš piekritīs, jūs jau varat uzstādīt viņam uzdevumus vai pieminēt viņu uzdevuma tekstā vai komentārā, izmantojot @ zīmi, iecienīts Twitter.

Tagad / Rīt / Kādreiz plānošana

Viens no maniem noteikumiem: pirmkārt, dari visu, ko nevar atlikt uz rītdienu. Tāpēc es dodu priekšroku lietu prioritāšu noteikšanas principam formā: Šodien / Rīt / Kādreiz. Programmā Asana, skatot savus uzdevumus, varat iestatīt precīzus termiņus vai iestatīt vienu no trim: Šodien / Gaidāmie / Vēlāk. Tas jādara, lai jūsu kolēģi varētu redzēt, kad sākat projektu. Un, protams, šīm darbībām ir karstie taustiņi.

Hierarhija: ligzdošanas uzdevumi, projekti, konteksti, etiķetes

Uzdevumu hierarhija Asana tiek īstenota vairākos veidos. Pirmkārt, uzdevumu sarakstā uzdevuma beigās var likt divus punktus – tā būs sadaļa. Ar tiem ir ļoti ērti izveidot uzdevumu sarakstu. Turklāt vēlāk uzdevumus var vienkārši vilkt no sadaļas uz sadaļu.

Otrkārt, jebkuram uzdevumam varat izveidot apakšuzdevumus. Piemēram, man nav nepieciešams klientam iedziļināties būtībā, kā tieši es optimizēju vietnes ātrumu. Tas ir tikai viens no uzdevumiem projekta uzdevumu sarakstā. Pēc apakšuzdevumu veikšanas varu izmantot savu parasto rīku, lai plānotu optimizāciju līdz trīs minūšu uzdevumiem.

Treškārt, tie ir projekti. Katrs gadījums var attiekties uz vairākiem projektiem vienlaikus. Tātad šīs ir gan etiķetes, gan mapes jūsu uzdevumiem.

Ceturtkārt, tā ir darbvieta un organizācijas. Hierarhijas ziņā tie nedaudz atšķiras. Starp citu, terminu wokrspace es īpaši netulkoju krievu valodā. Piekrītu, "darba vieta" izklausās dīvaini uzdevumu sarakstu kontekstā. Tātad wokrspace ir cilvēku un projektu apvienība, kam nav nekāda sakara vienam ar otru. Jūs nevarat pārsūtīt uzdevumus no vienas darbvietas uz citu. Ja jums tas patiešām ir nepieciešams, varat izmantot šo pakalpojumu. Vispirms pievienojiet visus dalībniekus, kuri būs pārsūtītajā projektā, vajadzīgajā darbvietā. Man tas bija jādara, kad es pārcēlu ārštata projektus no personīgajām lietām uz jaunu darbvietu.

Spēja veikt piezīmes gadījumos ar formatējumu

Diez vai kādu pārsteigsi ar piezīmju klātbūtni uzdevumā. Bet tas, ko es vienkārši dievinu Asanu, ir komentāri. Tā vietā, lai rakstītu e-pastu par katru uzdevumu vai ģenerētu dialogu ķēdes e-pastā, varat apspriest jautājumus par katru uzdevumu atsevišķi. Izrādās tāds forums. Pievienojiet tam pogu Patīk, un tas ir ļoti ērts sadarbībai. Jāatzīmē, ka Asana aktīvi attīstās. Tātad tikai citu dienu tika pievienota iespēja izmantot formatējumu tieši komentāriem un uzdevumu piezīmēm.

Kas nebija manā sarakstā

Manā prasību sarakstā nebija iekļautas daudzas lietas, ko atrodat Asana. Šī un jūsu izvēlētās mākoņkrātuves saistīšana: Dropbox, Box, Google disks. Un ērti filtri un atlasītā uzdevumu saraksta drukāšana, un uzdevumu veidnes pēc esoša projekta piemēra, un darbs ar dublētiem uzdevumiem. Ir daudz pakalpojumu, kas integrējas ar Asana. Pilns to saraksts ir šeit. Noteikti jāpiemin labi izdarīta atsauce. Tik jaudīgam rīkam kā Asana tas ir obligāts.

Asana rīks ir patiešām ērts. Tajā mēs plānojām manu draugu kāzas pagājušajā gadā. Tieši tajā es plānoju un izveidoju ne vienu vien ārštata projektu. Jebkurā no šiem projektiem es ērti un ātri sadarbojos ar citiem cilvēkiem. Runājot par maniem personīgajiem projektiem, kādu iemeslu dēļ es izmantoju citu programmu. Tikai tas ir pavisam cits stāsts.