Kāpēc labāk ir saglabāt uzdevumu sarakstu, nevis uzdevumu sarakstu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Izplatošā produktivitātes mode ir padarījusi uzdevumu sarakstus ļoti populārus. Bet tie ne vienmēr ir noderīgi.

Kāpēc uzdevumu saraksti nepadara mūsu dzīvi labāku

Ir vairāki iemesli.

Tie negarantē uzdevumu izpildi

Visbiežāk darbu saraksts tiek izveidots, lai paveiktu kaut ko smagu vai ne pārāk interesantu. Piemēram, mācies vai skrien. Bet darba plānošana nenozīmē tā izpildi. Galu galā saraksts nepalīdzēs iemīlēt augstāko matemātiku, un tāpēc sēdēšana pie mācību grāmatām katru reizi būs nogurdinoša. Jūs varat sabojāt jebkurā laikā.

Tie nepadara mūs efektīvākus

Saraksta sastādīšana prasa laiku. It īpaši, ja uzdevumu ir daudz un tie, piemēram, jāsakārto pēc dažādām prioritātēm vai grupām. Visticamāk, dienas laikā būs jāielūkojas sarakstā, lai atcerētos, ko darīt tālāk, vai atzīmētu paveikto. Un tas arī prasa laiku.

Rezultātā veicamo darbu saraksta uzturēšana novērš uzmanību no pašiem uzdevumiem. Produktivitāte nevis pieaug, bet krītas, un neizpildītie uzdevumi krājas kā sniega pikas.

Tie traucē atpūsties

Sastādot uzdevumu sarakstu, cilvēks nekavējoties saskaras ar milzīgu skaitu nākotnes uzdevumu. Pati apziņa, ka darāmā ir daudz, ir graujoša. Un, ja ir neparedzēti kavējumi vai pārskaitījumi, cilvēks kļūst vēl nervozāks. Viņš pastāvīgi pārdomās, ko izdarīja un ko nē, domās, ko darīs tālāk. Un tad viņš nevarēs atpūsties pat atpūtas vai citu patīkamu darbību laikā.

Tie var izraisīt veselības problēmas

Cilvēks var justies vainīgs, ja neizpilda kādu no plānotajiem uzdevumiem. Tādas emocijas kā šīs pazemina pašvērtējumu un izraisa izdegšanu un stresu, kā arī sliktu miegu. Šāds komplekss var izraisīt M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg u.c. Ilgas darba stundas un koronārās sirds slimības un insulta risks: publicēto un nepublicēto datu sistemātisks pārskats un metaanalīze par 603 838 personām / The Lancet nopietnas veselības problēmas.

Kādas ir uzdevumu saraksta priekšrocības

Ar viņu būs daudz mazāk grūtību. Un ir vairāk priekšrocību.

Atbrīvo laiku un uzlabo emocionālo pašsajūtu

Pabeigto uzdevumu sarakstu var saglabāt, kā vēlaties, un tas prasa minimālu laiku. Jūs varat atzīmēt izpildītos uzdevumus dienas laikā, dienas beigās vai nedēļas beigās. Tas ir, jūs vienkārši aizpildāt slēgto uzdevumu sarakstu un redzat reālu progresu. Tas iedvesmo, iepriecina un dod spēku.

Palīdz koncentrēties uz rezultātiem, nevis uz abstraktu mērķi

Darāmo darbu saraksts var palīdzēt tikt galā ar viltus “pienākuma” apziņu un radīt patiesu vēlmi kaut ko darīt. Jo vienmēr ir patīkami papildināt paveikto uzdevumu krājkasīti. Visticamāk, to būs mazāk, nekā plānots, taču sarakstā parādīsies tikai tās lietas, kas tev patiešām ir svarīgas.

Darot ko tādu, kas sagādā prieku, atbrīvosies no iekšējā konflikta starp vēlmi darīt visu un vēlmi tērēt laiku un enerģiju interesantiem mērķiem. Turklāt izpildīto uzdevumu saraksts parādīs, kādi traucēkļi jūs esat dienas laikā un kāpēc jūs kaut ko nedarāt vai neesat laikā.

Labāk motivē

Katrs ieraksts sarakstā atgādina, ka neesat velti velti savu dienu. Pēc dažu ekspertu domām, apziņa, ka dienas vai nedēļas laikā esat guvis vairākas nelielas uzvaras, palīdzēs jums progresēt. Nav nejaušība, ka vairākos uzņēmumos, piemēram, Google, FourSquare un Buzzfeed, darbinieku paveikto saraksti ir pieejami visiem kolēģiem. To izmanto darbinieku motivēšanai.

Kā izveidot uzdevumu sarakstu

Izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

1. Paņemiet tukšu lapu. Jūs tajā ievadīsit savus sasniegumus. Lielākai skaidrībai sarakstu labāk saglabāt uz papīra.
2. Atvēli ērtu laiku tabulas aizpildīšanai. To var izdarīt dienas vai nedēļas beigās, maz ticams, ka process prasīs vairāk par 10 minūtēm.
3. Katram lielajam izaicinājumam izceliet mazākos sasniegumus.
4. Noteikti iekļaujiet sarakstā tās lietas, kuras neplānojāt, bet pabeidzāt. Piemēram, mēs pabeidzām prezentāciju pirms tās parādīšanas klientam.
5. Periodiski pārskatiet savu sarakstu. Apkopojiet. Piemēram, uz mēnesi vai gadu. No tā jūs gūsit patiesu prieku.
6. Ja nevarat izsekot visam, ko esat paveicis, izveidojiet sarakstu ar galvenajiem sasniegumiem. Iekļaujiet lietas, kas patiešām ir svarīgas. Piemēram, ilgi gaidītais ceļojums veikts.
7. Ja nevarat atbrīvoties no ieplānoto uzdevumu saraksta, mēģiniet to apvienot ar pabeigto uzdevumu sarakstu. Piemēram, varat ievietot atzīmi pirms papīra versijā paveiktā un atspējot slēgto uzdevumu dzēšanu vai arhivēšanu plānotāja lietojumprogrammās.