5 dzīves hacks iesācēju līderim

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jauns amats nozīmē jaunas rūpes. Uzziniet, kā uzvesties, ja esat paaugstināts amatā, un nodibiniet kontaktu ar padotajiem.

Vai beidzot esat saņēmis paaugstinājumu? Apsveicam! Jūs jau esat pierādījis savu profesionalitāti, tagad ir laiks demonstrēt savas vadības un organizatoriskās prasmes. Jo jauns amats nozīmē ne tikai jaunus pienākumus, bet arī jaunu lomu kolektīvā. Vai esat tam gatavs?

Nolēmu apkopot ieteikumus iesācēju nodaļu, nodaļu, uzņēmumu vadītājiem. Galu galā viena cilvēka virzīšanās pa karjeras kāpnēm var kļūt par problēmu pārējai komandai un pat negatīvi ietekmēt darba atmosfēru.

Kuru vadības stilu izvēlēties? Kā motivēt darbiniekus? Kas ir psihoklimats un kā saprast, ka tas ir negatīvs? Ar šiem jautājumiem es vērsos pie aģentūras Wezom psiholoģes konsultantes Antoņinas Uļjanskas. Pēc viņas teiktā, 80% vadītāju iesācēju nezina un pat nedomā par komandas vadības psiholoģiskajiem aspektiem. Un ir par ko padomāt, ja negribas pēc mēneša vai diviem redzēt darba ražīguma samazināšanos un atlūgumu paciņu no neapmierinātiem padotajiem.

Ko darīt iesācēju vadītājam

1. Izvēlieties demokrātisku vadības stilu

No trim stiliem - autoritārais (lēmumus pieņem tikai vadītājs), demokrātiskais (lēmumus pieņem kolektīvi, priekšnieks kontrolē izpildi) un liberālais (komanda pieņem lēmumus pati, līdera loma ir minimāla) demokrātiskā, kas var nodrošināt komfortablu darba atmosfēru un maksimālu efektivitāti. Tā kā priekšnieks ir demokrāts:

• nedod bargus pavēles, kā armijā, strādā komandā;
• piešķir padotajiem tiesības patstāvīgi risināt to kompetencē esošos uzdevumus;
• iesaista darbiniekus organizatorisko jautājumu risināšanā;
• rosina radošās idejas, iniciatīvas;
• veido uzticamas attiecības ar kolēģiem: informē par aktuālo uzņēmumā un par attīstības plāniem;
• saskata un palīdz atraisīt darbinieka potenciālu.

Demokrātiskais stils liek padotajiem justies vairāk kā partneri, nevis vienkārši izpildītāji. Iesācēju līderim šis stils kļūs par komandas panākumu atslēgu, par kuras līderi viņš ir kļuvis.

Nianse. Ja vadītājs nācis no malas (nevis no nodaļas vai uzņēmuma darbinieku vidus), iesakām:

• jautājiet, kāds bija priekštecis šajā amatā, kādu vadības stilu viņš izmantoja;
• iepazīt komandu un organizācijas procesus;
• noteikt prioritāros darba mērķus, apspriest tos ar augstāko vadību un pēc tam ar padotajiem.

Neaizmirstiet uzklausīt jums uzticētās nodaļas ieteikumus.

2. Motivēt nevis ar pavēlēm, bet ar iesaistes palīdzību problēmu risināšanā

Šī metode palīdzēs paaugstināt pašdisciplīnu komandā. Galu galā atbildība par pieņemtajiem lēmumiem tiek nodota darbiniekiem. Tas nozīmē arī demokrātisku vadības stilu. Lieciet saviem darbiniekiem justies svarīgiem. Vienkāršas skrūves sajūta milzīgā mehānismā, visticamāk, neradīs entuziasmu. Un, kad padotie kļūs par nozīmīgiem kopējā procesa dalībniekiem, viņi šai lietai pieies daudz atbildīgāk.

Ja darbinieki netiek galā, demokrātu šefs neizmanto spēcīgas metodes un nekādā gadījumā publiski nelamājas.

Atcerieties noteikumu: slavējiet visu priekšā, sodiet privāti.

Padotajiem nav jābaidās no izsaukšanas uz paklāja. Demokrātiskā stilā sodīt nozīmē noskaidrot, kas ir nepareizi, atrast iemeslus un veidus, kā to novērst.

3. Izveidojiet komandu

Atcerieties, ka jūs esat atbildīgs par komandu (nodaļu, nodaļu vai uzņēmumu), nevis katru personu. Izveidojiet komandu, kas īstenos iecerētos projektus. Lai to izdarītu, attīstiet vadības prasmes. Esiet gatavs izvirzīt komandai mērķus, noteikt rezultātus, pārvērst mērķus skaidros uzdevumos, motivēt izpildītājus tos risināt, sekot līdzi īstenošanai, novērst radušās problēmas un konfliktus.

Un arī iemācieties pareizi atlasīt cilvēkus uzdevumiem. Citiem vārdiem sakot, nespiediet citronu, cerot iegūt tomātu sulu.

Iesācēju vadītāju kļūda ir vilkt segu sev pāri ar motivāciju “Pats izdarīšu ātrāk un labāk”. Ar šādu pieeju nebūs iespējams izveidot komandu.

4. Neesi augstprātīgs

Šis ieteikums ir paredzēts tiem, kurus ir paaugstinājuši un pārņēmuši viņu vienaudži. Spēka sajūta var pagriezt galvu. Bet tas ir īslaicīgs efekts. Kompetents vadītājs iesācējs:

• atzīst, ka paaugstināšana amatā nav karjeras kronis un viņš nav pasaules valdnieks;
• saprot, ka jauns amats ir liela atbildība;
• ņem vērā personīgo pieredzi pirms paaugstināšanas;
• turpina strādāt pie sevis, pilnveidot personīgās un profesionālās prasmes;
• ļaunprātīgi neizmanto savu stāvokli, nebļauj uz katra stūra, ka viņš visu zina labāk.

Zināšanas, tāpat kā zināšanas par visu, nepalīdzēs iegūt cieņu kolēģu acīs. Princips "es esmu boss, tu esi muļķis" liecina par autoritāru vadības stilu. Tu taču negribi, lai tevi klusi ienīst aiz muguras, vai ne?

5. Saskarsmē ievērojiet distanci

Nav viegli atrast perfektu līdzsvaru starp draudzību un apkalpošanu. Ne katram pieredzējušam vadītājam tas izdodas, ko lai saka par iesācēju. Daži jauni priekšnieki veido draudzību ar vienu padoto, tādējādi radot negatīvu attieksmi starp citiem darbiniekiem.

Komandā nevajadzētu būt pazīstamām. Saglabājiet biznesa kultūru. Veidojiet savstarpējas cieņas attiecības.

Ja esi padoto un priekšnieka aicinājuma "tu" piekritējs, skaidri norādi darbiniekiem, ka tas nav iemesls vieglprātīgai attieksmei pret uzdevumiem.

Nianse. Kā veidot komunikāciju, ja padotais ir vecāks par priekšnieku? Saziņā ievērojiet partnera līniju. Izmantojiet vietniekvārdu "tu". Nebaidieties lūgt padomu. Tādi ziņojumi kā “Gribēju uzzināt tavu viedokli”, “Ko tu domā” apliecinās cieņu pret vecāko darbinieku, vairos viņa svarīguma sajūtu, palīdzēs apzināt vērtīgo pieredzi un izmantot to uzņēmuma attīstībā.

Galvenais ir nevis sāpināt padotā ego, bet gan izveidot komfortablas biznesa attiecības. Iestatiet attālumu pakāpeniski.

Daudzos aspektos psihoklimata veids, kas valda komandā, ir atkarīgs no vadītāja vadības stila.

Kas ir psihoklimats un kā saprast, ka tas ir negatīvs

Psihoklimats ir ērts emocionāls noskaņojums, atmosfēra, kurā darbinieki strādā. Negatīvā klimata rādītāji komandā ir:

• personāla mainība;
• bieža slimības atvaļinājums;
• zems darba ražīgums;
• spriedze starp kolēģiem;
• vispārēja aizkaitināmība un neapmierinātība;
• darbinieku nevēlēšanās pilnveidoties;
• neuzticēšanās;
• psiholoģiskā nesaderība;
• vēlmes trūkums strādāt vienā birojā.

Pozitīva klimata pazīmes ir:

• draudzīgas attiecības;
• augsta uzticības pakāpe starp komandas locekļiem;
• vēlme būt komandā darba laikā un kopā pavadīt brīvo laiku (korporatīvā atpūta, kopīgi treniņi, izbraukumi u.c.);
• iekšējo konfliktu un "grupēšanās" trūkums;
• darbinieku saliedētība nepārvaramas varas situācijās, augsts savstarpējās palīdzības līmenis (ne katrs ir par sevi);
• brīva aktuālo jautājumu apspriešana (neviens nebaidās paust savu viedokli);
• veselīga biznesa kritika;
• spiediena trūkums uz padotajiem.

Papildus iekšējiem faktoriem atmosfēru komandā ietekmē:

• fiziskie darba apstākļi;
• pašreizējo situāciju uzņēmumā;
• ekonomiskā, politiskā, sociālā situācija valstī.

Analizējiet, kā sponsori sazinās un mijiedarbojas viens ar otru, vai viņi bieži konfliktē vai pauž neapmierinātību, kā viņi izturas pret darbiniekiem no citām (saistītām) nodaļām.

Psihologi iesaka veikt anonīmu aptauju, lai noskaidrotu, kāds psihoklimats valda kolektīvā. Un, ja nodaļas vadītājs nespēj ietekmēt lietu stāvokli valstī, tad viņš var parūpēties par darba apstākļiem, noskaidrot neapmierinātības iemeslus un motivēt darbiniekus.

Un visbeidzot

Iesācējiem vadītājiem ir daudz vairāk ieteikumu nekā pieci. Taču mēs centāmies izvēlēties pamata padomus, pēc kuriem jaunais vadītājs raiti iekļūs jaunajā amatā un nekļūs par negatīvu diskusiju objektu komandā.

Kā jūs pirmo reizi vadījāt komandu? Dalieties pieredzē komentāros!