Ganta diagramma ir rīks tiem, kam nepatīk nokavēt termiņus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-15 16:47

Jūs redzēsiet, ko un kāpēc darīt, un jūs neko neaizmirsīsit.

Kas ir Ganta diagramma

Ganta diagramma ir plānošanas, uzdevumu pārvaldības rīks, ko izgudroja amerikāņu inženieris Henrijs Gants. Tas izskatās kā horizontālas joslas, kas atrodas starp divām asīm: uzdevumu saraksts vertikāli un datumi horizontāli.

Diagramma parāda ne tikai pašus uzdevumus, bet arī to secību. Tas ļauj ne par ko neaizmirst un visu izdarīt laicīgi.

Kam vajadzīga diagramma

Ja esat plānošanas fanātiķis un jums patīk skaistas diagrammas, Ganta diagramma ir paredzēta jums. Viņa palīdzēs gan ar interneta veikala atklāšanu, gan gatavojoties liela mēroga pasākumam. Ikdienā diagramma noder kāzu pašplānošanai, mājas remontam vai celtniecībai, ceļošanai vai gatavošanās sesijai.

Piemēram, ārštata darbinieks ar Ganta diagrammu būs pārliecināts, ka var uzņemties citu projektu. Un līgava, skatoties uz grafiku, neuztrauksies, ka viņa neko nedara.

Uzņēmējdarbībā Ganta diagramma palīdz ikvienam. Darbuzņēmējs precīzi zina, kas, par ko un kad ir jādara, viņa priekšnieks kontrolē termiņus, un pasūtītājs ir mierīgs, ja redz, kurā stadijā ir process.

Rīks noderēs arī projektu prezentācijai. Pasūtītājs vai priekšnieks redzēs darba apjomu un laiku un sapratīs, kāpēc mājas lapas izstrāde, piemēram, aizņem trīs mēnešus, nevis nedēļu.

Kā sākt darbu ar Ganta diagrammu

Pirmkārt, jums ir jāizveido tabula ar avota datiem. To var izdarīt jebkur: pat uz papīra, vismaz uzreiz diagrammas veidošanas programmā.

Tabulā ir nepieciešami trīs veidu dati: uzdevuma nosaukums, sākuma datums un ilgums vai paredzamais uzdevuma beigu datums. Apsveriet projekta laika grafiku, resursus un budžetu, lai nodrošinātu reālu beigu datumu.

Piemēram, pieņemsim, ka jūs abi nolemjat pārkārtot savu guļamistabu. Tabula izskatīsies šādi:

Ja remontu veiks strādājoša komanda, tad katra uzdevuma izpildes laiks būs atšķirīgs.

Kur un kā izveidot Ganta diagrammu

Ir programmas, kurās jums ir jāveido diagramma vairākos posmos. Un ir arī specializēti rīki, kuros pietiek noklikšķināt uz pāris ikonām.

Instrumenta izvēle ir atkarīga no projekta mēroga un vērtības. Ja diagrammu veidojat pats, varat izmantot bezmaksas risinājumus vai programmu izmēģinājuma versijas. Lieliem uzņēmumiem, kas strādā ar dārgiem projektiem, profesionālās programmas ir labāk piemērotas.

1. Microsoft Excel

• Cena: 5199 rubļi par vienu datoru vai licencētu abonementu no 269 rubļiem mēnesī.
• Brīvais periods: 1 mēnesis.

Viena no populārākajām programmām darbam ar tabulām un grafikiem. Varat izmantot veidni, lai atkal un atkal izveidotu diagrammas.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Cena: par brīvu.

MS Excel analogs no bezpeļņas uzņēmuma The Document Foundation.

Lai izveidotu Ganta diagrammu, izveidojiet tabulu ar avota datiem. Trīs kolonnās ievadiet uzdevumu nosaukumus, sākuma datumus un ilgumu dienās.

Pēc tam atlasiet diapazonu ar vērtībām (jums nav jāizvēlas kolonnu nosaukumi) un palaidiet diagrammas vedni, izmantojot atbilstošo ikonu vai izvēlni "Ievietot" → "Diagramma".

Atlasiet sakrautu joslu diagrammu. Jūs saņemsiet apgrieztās secības diagrammu.

Lai apgrieztu vertikālo asi, noklikšķiniet uz tās un izvēlieties "Format Axis …". Pēc tam cilnē "Mērogs" noklikšķiniet uz "Reverse".

Lai parādītu datumus uz horizontālās ass, noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Format Axis …". Cilnē Skaitļi atrodiet vajadzīgo datuma formātu. Pēc tam cilnē "Mērogošana" noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām "Automātiski" vienumiem "Maksimums", "Minimums" un "Galvenais intervāls".

Parādītajos laukos aizpildiet vērtības:

1. Minimālais ir pirmā uzdevuma sākuma datums.
2. Maksimums ir pēdējā uzdevuma beigu datums.
3. Galvenais intervāls. Ja uzdevumi ir īslaicīgi, tad ir nepieciešams neliels intervāls (1), lai diagrammā būtu redzams precīzs sākuma un beigu datums. Un, ja uzdevumi un pats projekts ir ilgtermiņa, tad labāk izvēlēties lielāku intervālu, lai grafiks neizrādītos pārāk garš.

Lai nodrošinātu lasāmību, Y ass opciju cilnē Paraksts iestatiet teksta orientāciju uz 90 grādiem.

Lai saglabātu tikai ilguma datu rādīšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nevajadzīgo līniju krāsas un atlasiet Format Data Series. Cilnes "Apgabali" nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Nav". Jums būs ļoti vienkārša Ganta diagramma.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Cena: no 1875 rubļiem mēnesī.
• Brīvais periods: 1 mēnesis.

Specializēts Microsoft produkts projektu vadībai. Tas ir iebūvēts ar pazīstamiem Microsoft rīkiem, piemēram, Excel, PowerPoint un pat Skype darbam. Ir papildu papildinājumi.

Piemērots vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kuri vēlas ne tikai vizualizēt datus, bet arī pilnībā pārvaldīt projektus, projektu portfeļus un resursus.

Diagrammas veidne ir iebūvēta programmā, tāpēc jums ir jāpieliek minimālas pūles.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Cena: no 60 rubļiem mēnesī.
• Brīvais periods: 1 mēnesis.

Projektu vadības programmatūra. Reģistrējoties ir pieejamas CRM, pasta servera, darba ar dokumentiem, korporatīvā čata un emuāra funkcijas.

Diagramma tiek veidota automātiski pēc visu uzdevumu ievadīšanas projekta struktūrā. Atkarības un termiņus var iestatīt tieši diagrammā, velkot un nometot uzdevumus ar peli. Interfeiss ir intuitīvs, ir padomi.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Cena: no 14 USD mēnesī.
• Brīvais periods: 1 mēnesis.

Rīks ir uzlabots sadarbības pārvaldībai. Varat izmantot veidnes projektiem un periodiskiem uzdevumiem. Ir integrācija ar Microsoft, Google un citu biroja lietojumprogrammām.

Piemērots lieliem uzņēmumiem ar liela mēroga projektiem un ārštata darbiniekiem, kuri ir gatavi pievienoties citu cilvēku projektos.

Projekta izveide ir kā uzdevumu saraksta izveide tabulās. Varat importēt tabulas no saviem dokumentiem. Ganta diagramma tiek veidota, sadaļā "Skatījumi" noklikšķinot uz atbilstošās ikonas.

Interfeiss ir rusificēts, bet video instrukcijas ir angļu valodā.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Cena: no 6, 5 dolāriem mēnesī.
• Brīvais periods: 14 dienas.

Varat izveidot vairākas darbvietas un pārvaldīt dažādas projektu grupas. Uzdevumus, to termiņus un atkarības var rediģēt tieši diagrammā, velkot un nometot elementus ar peli.

Ir resursu pārvaldība, izpildītāju darba grafiks, stundu tarifi un projektu izmaksas. Varat nodrošināt piekļuvi, izmantojot atsauci, vai eksportēt diagrammu, lai to prezentētu klientam.

Veidojot projektu, programma piedāvās aizpildīt īsu anketu par jūsu uzņēmumu, lai atrastu piemērotu veidni. Pēc tam varat rediģēt veidni vai izveidot savu.

GanttPRO →

7. Comindware

• Cena: no 300 rubļiem mēnesī.
• Brīvais periods: pēc vadītāja pieprasījuma.

Comindware ir piemērota vidējiem un lieliem uzņēmumiem. Programma ļauj pārvaldīt projektus, resursus, biznesa procesus. Biznesa procesus var integrēt tieši projektos. Ir savs korporatīvais sociālais tīkls. Varat importēt failus no tabulām, pārsūtīt projektus un uzdevumus no MS Project.

Comindware →

8. "Google izklājlapas"

Cena: par brīvu.

Google izklājlapu diagrammu vednis šeit nepalīdzēs. Bet ir risinājums - nosacījumformatēšana.

Pēc sākotnējo datu ievadīšanas tabulā pa labi no tās ievietojiet projekta datumus.

Atlasiet šūnu apgabalu starp sākotnējiem datiem un datumiem. Tur tiks uzbūvēta diagramma. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Nosacītā formatēšana.

Izvēlnē Format Cells izvēlieties Your Formula un ievadiet = UN (E $ 1 = $ B2). E1 ir projekta datumu pirmā šūna. C2 - šūna ar pirmā uzdevuma beigām. B2 - šūna ar pirmā uzdevuma sākumu.

Ganta diagramma ir gatava. Varat mainīt datumus un pievienot jaunus uzdevumus. Vienkārši atcerieties pēc vajadzības pielāgot nosacītā formatējuma apgabalu.