Satura rādītājs:
- Labākais veids, kā organizēt savu laiku
- Jūsu smadzenes jums pateiks, kā būt produktīvākam
- Pamatnoteikumi produktīvai darba dienas organizēšanai
2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Astoņu stundu darba dienas efektivitāte jau sen ir apšaubīta. Lai palielinātu produktivitāti, jums jāievēro optimālais darba un atpūtas laika līdzsvars. Rakstā ir ietverti noteikumi, kas palīdzēs pēc iespējas efektīvāk organizēt savu darba dienu.
Astoņu stundu darba diena tika ieviesta rūpnieciskās revolūcijas laikā, lai samazinātu darbinieku darba stundu skaitu cilvēku rūpnīcās. Savulaik šis jauninājums bija īsts izrāviens. Taču uz šo brīdi šāda pieeja darba laika organizēšanai ir bezcerīgi novecojusi.
Tagad mums joprojām ir jāstrādā astoņas stundas pēc kārtas ar nelielu atelpu vai bez tās. Daudzi cilvēki strādā pat pusdienu pārtraukumā!
Šāds grafiks mums nepalīdz būt produktīvākiem. Drīzāk ir otrādi.
Labākais veids, kā organizēt savu laiku
Izmantojot īpašu datorprogrammu, IT uzņēmums Draugiem Group veica darbinieku produktivitātes pētījumu. Šī programma novērtēja, cik daudz laika darbinieki pavada dažādu uzdevumu veikšanai, un novērtēja viņu vispārējo sniegumu.
Pētījums ir parādījis pārsteidzošus rezultātus. Izrādījās, ka darba dienas garums tikai nelielā mērā ietekmē produktivitāti. Tas, kā darbinieki organizē savu dienu, ir patiešām svarīgi. Jo īpaši darbiniekiem, kuri regulāri izmantoja īsus pārtraukumus, bija augstāks produktivitātes līmenis nekā tiem, kuri strādāja ilgu laiku.
Pētījumā tika konstatēts, ka ideālā attiecība ir 52 minūtes darba, kam seko 17 minūšu atpūta. Darbinieki, kuri ievēroja šo režīmu, izrādīja ievērojamu koncentrēšanos uz veiktajiem uzdevumiem. Gandrīz pilnu stundu viņi bija 100% iesaistīti darbā, kas viņiem jādara.
Šie strādnieki sociālajos tīklos nedevās "tikai pāris sekundes" un neatbildēja uz privātajām ziņām. Kad viņi jutās noguruši (aptuveni pēc stundas), viņi paņēma nelielus pārtraukumus, kuru laikā viņi centās pilnībā abstrahēties no darba. Tas viņiem palīdzēja ar jaunu sparu uzņemties citus uzdevumus nākamajā produktīvā darba stundā.
Jūsu smadzenes jums pateiks, kā būt produktīvākam
Cilvēki, kuri atklāj šo lielisko attiecību, darbojas labāk un viegli apsteidz savus konkurentus. Lieta tāda, ka viņi izdomāja, kā apmierināt mūsu smadzeņu pamatvajadzības. Apmēram stundu viņš spēj strādāt ar pilnu jaudu, un tad viņa aktivitāte samazinās, kas ilgst no 15 līdz 20 minūtēm.
Labākais veids, kā novērst nogurumu un dažādus traucējumus, ir ievērot slodzes līdzsvarošanu.
Tā vietā, lai strādātu, līdz vairs nespējat koncentrēties uz uzdevumu, ieklausieties sevī. Nogurumam vai vēlmei novērst uzmanību vajadzētu būt signālam jums, ka ir pienācis laiks atpūsties.
Regulāri pārtraukumi ir daudz vieglāk, ja zināt, ka tie uzlabo jūsu sniegumu. Nogurums bieži uzvar mūsu cīņā par produktivitāti, jo mēs turpinām strādāt pat tad, ja mūsu enerģija ir gandrīz pilnībā izsmelta.
Turklāt mēs veicam pārtraukumus, kas faktiski neļauj mums pietiekami atpūsties. Pārbaudot e-pastus vai skatoties YouTube videoklipus, mēs neuzlādējam tik daudz kā īsa pastaiga.
Pamatnoteikumi produktīvai darba dienas organizēšanai
Pareizi plānojot laiku, jūs varēsiet strādāt efektīvāk tradicionālajā astoņu stundu darba dienā. Ja veicat uzdevumus dabiskajā maksimuma laikā, jums būs vieglāk tikt galā ar lieliem darba apjomiem. Šeit ir četri pamata padomi, kā to izdarīt pareizi.
1. Uzcītīgi strādājiet stundu laika daļās un sadaliet ieplānotos uzdevumus vairākās daļās atbilstoši laika periodiem. Mēs parasti plānojam darbu pabeigt līdz dienas, nedēļas vai mēneša beigām. Taču prakse rāda, ka uzdevumu izpildes efektivitāte palielinās, ja mēs koncentrējamies uz to, ko varam darīt šobrīd. Pareiza darbība ne tikai palīdzēs sasniegt pareizo ritmu produktivitātei. Viņš arī padarīs izpildāmākus uzdevumus, kas savā apjomā ir biedējoši. Jūs, protams, sāksit tos sadalīt.
Ja vēlaties precīzi sekot līdzi aprakstītā pētījuma rezultātiem, varat smagi strādāt 52 minūtes. Bet kopumā stundu intervāli ir tikpat efektīvi.
2. Pilnībā koncentrējieties uz savu darbu. Šīs stratēģijas princips ir strādāt ar pilnu jaudu salīdzinoši īsu laika periodu. Ja jūs novēršat uzmanību, visa šāda režīma būtība tiks atcelta.
3. Atpūties labi. Pētījumā atklājās, ka darbinieki, kuri pārtraukumus izmantoja biežāk, nekā liecina optimālā darba un atpūtas attiecība, bija produktīvāki nekā tie, kuri neatpūšas. Un tie, kuriem izdevās pilnībā abstrahēties no darba, veicās labāk nekā strādnieki, kuri atpūtās nejauši.
Lai uzlabotu produktivitāti, pārtraukumos jums jāatrodas tālāk no datora un tālruņa un jāaizmirst par uzdevumiem. Dodieties pastaigā, tērzējiet ar kolēģiem vai lasiet grāmatu. Tas palīdzēs jums kādu laiku nedomāt par gaidāmajiem darbiem un tādējādi dos jums vairāk enerģijas.
Ja jums ir daudz darba, kārdinājums pavadīt atpūtas laiku zvaniem vai īsziņām ir liels. Bet atcerieties, ka tas neļaus jums labi atpūsties pārtraukumā. Tāpēc netērējiet daudz laika šīm aktivitātēm.
4. Negaidiet, kamēr ķermenis piespiedīs jūs paņemt pārtraukumu. Būs par vēlu, palaidīsi garām laika periodu, kas bija jāpavada atpūtai, un tiksi izsists no režīma. Tad jums būs nepieciešams daudz vairāk laika, lai atgūtu.
Ja ievērosiet šos noteikumus, jūsu sniegums palielināsies, jūs ātrāk izpildīsit uzdevumus un jutīsities daudz labāk.
Ieteicams:
"Tev priekšā ir vairāk gadu nekā jūsu vienaudžiem iepriekšējos gadsimtos." Cik ilgi mēs varam dzīvot
Jaunā Stīvena Pinkera grāmatā teikts, ka progress nav apstājies – ar katru gadu pieaug cilvēku kvalitāte un dzīves ilgums
Cik ilgi ilgst gripas, vējbakas un citu slimību infekcijas periods?
Visām slimībām ir atšķirīgs infekcijas periods. Ir noderīgi to zināt, lai nesaslimtu ar kādu infekciju un neinficētu tuviniekus, ja pats saslimsti
Cik ilgi baktērijas un vīrusi dzīvo jūsu mājās?
Šie "iebrucēji" ir visur, bet nekrītiet panikā. Lifehacker pastāstīs, cik ilgi dzīvo vīrusi un baktērijas un kā sevi pasargāt
Cik ilgi saglabāsies imunitāte pret jauno koronavīrusu?
Vai tā ir taisnība, ka cilvēks, kuram ir bijis COVID-19, nevarēs atkal inficēties un inficēt citus. Tagad daži štati domā par koronavīrusu Apvienotajā Karalistē: veselības pases “iespējamas dažu mēnešu laikā”, ieviešot “imūnās pases”, pamatojoties uz koronavīrusa antivielu testu rezultātiem, lai to turētāji varētu brīvi pārvietoties.
Cik ilgi būs jāstrādā dažādās pasaules pilsētās, lai iegādātos jaunu iPhone
Šveices banka UBS veica pētījumu 71 pilsētā visā pasaulē un noskaidroja, kur jaunajam iPhone ir jāstrādā visvairāk un vismazāk