2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Militāristi ir atraduši veidu, kā likt cilvēkiem ne tikai rūpīgi izlasīt e-pastus, bet arī atbildēt uz tiem.
Šo burtu marķēšanas sistēmu izgudroja militārpersonas. Viņu vidē nav vietas vilcināšanai, neskaidram formulējumam un gariem aprakstiem. Katram burtam jābūt īsam, piemēram, armijas komandai, un pēc iespējas precīzāk, lai sasniegtu mērķi, piemēram, snaipera šāvienam.
To ir viegli sasniegt. Pietiek piegādāt izejošos ziņojumus ar īpašām etiķetēm. Šeit ir saraksts ar dažiem no tiem:
- Darbība … Nozīmē, ka adresātam steidzami kaut kas jādara.
- Paraksts … Vēstulē ir dokuments, kas jāparaksta.
- Informācija … Vēstulē ir informācija, kas adresātam būtu jāzina.
- Risinājums … Tas nozīmē, ka ir jāpieņem lēmums.
- Izziņa … Sūtītājs lūdz piekļuvi informācijai vai atļauju kaut ko darīt.
Saņēmējam būs nepieciešams tikai viens skatiens tēmas rindiņai, lai nekavējoties noteiktu tās būtību un nozīmi. Tas ļauj efektīvāk tikt galā ar pasta parsēšanu un atbildēt galvenokārt uz tiem ziņojumiem, kuriem nepieciešama tūlītēja darbība vai risinājums.
Protams, dotais etiķešu komplekts ir aptuvens. Var izdomāt pavisam citus, savai darbības jomai un veicamajiem uzdevumiem atbilstošākus.
Ieteicams:
Kā uzzīmēt lidmašīnu: 21 vienkāršs veids
Lifehacker stāsta, kā uzzīmēt lidmašīnu ar krāsām, pasteļiem, flomāsteriem un citiem. Vienkārši izpildiet norādījumus, un jums veiksies
Kā uzzīmēt pūci: 21 vienkāršs veids
Reālistiski un multfilmu putni ar krāsām, zīmuļiem un marķieri - Lifehacker stāsta, kā uzzīmēt pūci, pat tiem, kas nemaz nav mākslinieks
Vienkāršs veids, kā saprast, kur jūs patiešām pavadāt savu laiku
Ikviens zina, kur iet viņa laiks. Vai arī viņam tas šķiet tik vienkārši. Ir daudzas lietas, kurām mēs neapzināti pavadām vērtīgas minūtes
Vienkāršs veids, kā vienmēr atrast laiku svarīgiem uzdevumiem
Atrast laiku starp ikdienas rūpēm ir vieglāk, nekā šķiet no pirmā acu uzmetiena. Tam nepieciešams tikai kalendārs un neliela pašorganizācija
Kāpēc uzdevumu saraksti ne vienmēr darbojas?
Uzdevumu saraksti ir ļoti noderīgi. Tie palīdz racionāli pārvaldīt savu laiku, neko atcerēties un gūt lielākus panākumus profesionālajā un personīgajā jomā. Taču daudzi ir pārliecināti, ka visi šie darāmo darbu saraksti ir lieka laika tērēšana, tie nedarbojas.