Satura rādītājs:
- 1. Strukturālā vilcināšanās
- 2. Izvēles paradokss
- 3. Elastīga prioritāte
- 4. Gadījumu bezgalība
- 5. Nodomi, nevis pienākumi
2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Uzdevumu saraksti ir ļoti noderīgi. Tie palīdz racionāli pārvaldīt savu laiku, neko atcerēties un gūt lielākus panākumus profesionālajā un personīgajā jomā.
Taču daudzi ir pārliecināti, ka visi šie darāmo darbu saraksti ir lieka laika tērēšana, tie nedarbojas.
Mēģināsim noskaidrot, no kurienes nāk šie spriedumi un kāpēc uzdevumu saraksti ne vienmēr ir efektīvi.
Tam ir vismaz 5 iemesli.
1. Strukturālā vilcināšanās
Prokrastinatori ir cilvēki, kas vilcinās. Taču ne visi vilcinātāji ir sliņķi. Ir tādi, kas dara jebko, lai tikai nedarītu to, kas patiešām ir svarīgs.
Viņu veicamo darbu saraksti parasti ir ļoti gari, un viņiem bieži ir tādi uzdevumi kā "uzrakstīt rakstu" un "uzasināt zīmuli", "uzrakstīt biznesa plānu" un "iznest miskasti". Uzminiet, ko viņi ir vairāk gatavi uzņemties?
Tas ir tas, ko Stenfordas universitātes filozofijas profesors Džons Perijs sauc par "strukturētu atlikšanu". Cilvēks atzīmē izvēles rūtiņas un šķiet apmierināts, bet patiesībā viņa uzdevumu sistēma nedarbojas, jo viņš nevirzās uz priekšu patiešām svarīgu problēmu risināšanā.
2. Izvēles paradokss
Šīna Ajengara pēta izvēles problēmu: kā un kāpēc cilvēks izdara konkrētu izvēli. Vienā no saviem pētījumiem viņa atklāja, ka cilvēka smadzenes spēj uztvert tikai 7 iespējas.
Kad dienas uzdevumu sarakstā ir 58 punkti, cilvēks bieži iekrīt stuporā – ko uzņemties un vai vispār uzņemties? Ja vēlaties, lai jūsu uzdevumu saraksts darbotos, mēģiniet iekļaut ne vairāk kā 7 uzdevumus katrai dienai.
3. Elastīga prioritāte
"Vispirms", "steidzami", "pagaidiet" - gandrīz visas darāmā darba metodes māca atzīmēt uzdevumus ar līdzīgām etiķetēm. Tas noteikti ir pareizi. Bet ir viens "BET".
Daži cilvēki ir tik skrupulozi, kārtojot uzdevumus pēc prioritātes, ka aizmirst, ka "gaidīšana" vienā mirklī var kļūt par "svarīgāko". Sniegsim piemēru.
Jūs esat ieplānojis divas ļoti svarīgas tikšanās, kā arī servisa apmeklējumu (vakarā, ja pietiks laika). Taču ceļā uz sarunām mašīna salūza. Secinājums: jūs visu dienu pavadījāt dienestā, nesaņēmāt nevienu no sanāksmēm un bijāt vīlušies veicamo darbu plānošanā.
Atcerieties: uzdevumu prioritāte var mainīties. Un tas nenozīmē, ka uzdevumu saraksti nedarbojas.
4. Gadījumu bezgalība
Kā jau minēts, cilvēkam ir grūti izvēlēties no vairāk nekā 7 gadījumiem, taču ne tikai tāpēc nav vērts glabāt vienu bezgalīgu darāmo darbu sarakstu.
Kad cilvēks redz milzīgu sarakstu ar jauniem un jauniem uzdevumiem, viņam rodas iespaids, ka lietas ir bezgalīgas. Sāk graut rutīna, parādās dekadentas domas, kas savukārt noved pie nevēlēšanās vispār kaut ko darīt.
Lai tas nenotiktu, saglabājiet vairākus uzdevumu sarakstus. Piemēram, ikdienas darbu saraksts, mēneša darbi, uzdevumi ar nosaukumu "Darbs" vai "Remonts". Strukturējiet savas lietas, un tad jums būs vieglāk sekot plānotajam plānam.
5. Nodomi, nevis pienākumi
Bet, iespējams, galvenais iemesls, kāpēc uzdevumu saraksti nedarbojas, esat jūs pats. Daudzi cilvēki nepareizi izprot šīs tehnikas filozofiju, pierakstot un numurējot nevis savus pienākumus, bet tikai nodomus, abstraktas vēlmes kaut ko darīt.
Ja uzskatāt vienumus savā uzdevumu sarakstā kā nodomus un neuzņematies atbildību par to izpildi, uzdevumi jums nekad nedarbosies.
Vai jūs uzturat veicamo darbu sarakstu? Kādu padomu varat dot tiem, kuri domā, ka saraksti neder?
Ieteicams:
Kāpēc labāk ir saglabāt uzdevumu sarakstu, nevis uzdevumu sarakstu
Izplatošā produktivitātes mode ir padarījusi uzdevumu sarakstus ļoti populārus. Bet tādā formā, kādā esam pieraduši – kā nākotnes plāns – tie ne vienmēr noder
Kāpēc nedarbojas uzdevumu saraksti un kā to labot
Populārs emuāru autors un uzņēmējs Tomass Opongs skaidro, kā pareizi plānot savu mērķu sasniegšanai un kāpēc vienkārši uzdevumu saraksti var tikai traucēt produktivitātei
Kāpēc uzdevumu saraksti nedarbojas un ko ar to darīt
Neskatoties uz dažādu rīku un funkciju dažādību, uzdevumu saraksti nedarbojas! Varbūt jūs vienkārši nezināt, kā tos izmantot?
Infocus Pro: projektu vadība, kalendārs, uzdevumu saraksti un piezīmes vienā lietotnē
InFocus Pro ir diezgan jaudīgs organizators, kuru turklāt īslaicīgi var lejupielādēt bez maksas. Tas apvieno kalendāru, uzdevumu sarakstus, projektu vadības sistēmu un piezīmes. Katra no funkcijām ir labi ieviesta un ļauj veikt visas nepieciešamās darbības, lai lietas sakārtotu vienā lietojumprogrammā, nevis pārslēgtos starp vairākām lietojumprogrammām.
GTD pārlūkprogrammā: uzdevumu saraksti Chrome spraudņos
Viens no GTD pamatiem ir visu veidu uzdevumu saraksti. "Papīra GTD" jums vienkārši jāpierod pie rūpīgas plānu sastādīšanas, un viss - tas darbojas. Ja sarakstu sastādīšanai izmantojat programmatūru vai internetu, pastāv dažādas pieejas.