Satura rādītājs:
2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Šeit ir daži padomi, kā pārvērst savu "ķermeni" no vienkāršas piezīmju grāmatiņas par spēcīgu rīku lēmumu pieņemšanai, plānošanai un uzticēto uzdevumu gaitas analīzei.
Uzdevumu sarakstu pārvaldība nevarētu būt vienkāršāka. Es uzrakstīju savas lietas kolonnā, un tad jūs vienkārši ņemat to un izsvītrojat, kā to darāt. Ko vēl jūs varat iedomāties?
Tomēr, ja paskatās uz dažādu galddatoru, mobilo un tīmekļa aplikāciju skaitu, kas realizē šo koncepciju, kļūst skaidrs, ka viss nemaz nav tik vienkārši. Neskatoties uz dažādu rīku un funkciju dažādību, uzdevumu saraksti joprojām nedarbojas! Varbūt jūs vienkārši nezināt, kā tos izmantot?
Visi cilvēki sāk izmantot uzdevumu pārvaldniekus brīdī, kad jūt, ka viņu ikdiena pārvēršas haosā. Viņi sāk aizmirst svarīgas lietas, jauc uzdevumu un uzdevumu secību, pieviļ kolēģus un kavējas uz randiņiem. Šādā brīdī cilvēks izvēlas "tudušku" pēc savas gaumes un cenšas ienest savā dzīvē organizētību. Un, kā likums, sākumā viņam tas izdodas. Bet paiet kāds laiks, un uzdevumu saraksti pārstāj darboties, un sākotnējais haoss atgriežas dzīvē.
Kāpēc tā notiek?
Lieta tāda, ka uzdevumu pārvaldnieki ir tikai rīks. Kas ir pareizi jāiestata, lai tas labi darbotos. Un šeit ir daži padomi, kā to izdarīt.
1. Kopīgot
Nekādā gadījumā nevajadzētu izmest visas savas lielās un mazās lietas vienā lielā, garā sarakstā. Nav nekā nomācošāka kā pārdomāt savu uzdevumu sarakstu ar desmitiem ierakstu. Šajā gadījumā varbūtība kādreiz nokļūt saraksta astē mēdz būt nulle. Dažādi produktivitātes pētījumi parasti liecina, ka jūsu uzdevumu skaits vienā lapā nedrīkst pārsniegt 7-8 gabalus. Tāpēc atdaliet uzdevumu sarakstus pēc kategorijas, projekta, tēmas, steidzamības un citiem kritērijiem.
2. Pievienojiet termiņus
Saskaņā ar Parkinsona likumu darbs vienmēr aizņem tik daudz laika, cik jūs tam veltāt. Tāpēc uzdevumu saraksta uzturēšanai ir jēga tikai tad, ja pie katra vienuma ierakstāt aptuveno izpildes laiku. Jā, patiesībā var būt novirzes; jā, dažās dienās viss noiet greizi, bet lielākoties šī pieeja darbojas. Nolicis aptuveno konkrētā uzdevuma izpildes laiku, jūs zemapziņā centīsities tam atbilst, un tas radikāli maina spēles noteikumus. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigts, cik spēcīgs var kļūt jūsu uzdevumu saraksts.
3. Nosakiet prioritātes
Šis punkts ir vienkāršs un saprotams. Mēs veicam pirmām kārtām svarīgas lietas, mazas un nesteidzīgas - ja ir laiks. Atliek tikai noteikt saraksta prioritāti un darīt to pareizi. Galu galā ir ļoti steidzamas lietas, kas jums ir pilnīgi nesvarīgas. Un tas notiek otrādi. Tāpēc mēs piedāvājam jums šādu prioritāšu noteikšanu:
- svarīgiem un steidzamiem jautājumiem;
- svarīgi, bet ne steidzami;
- steidzami, bet ne īpaši svarīgi;
- nav steidzami un nesvarīgi.
4. Novērtēt
Un pēdējais noteikums šajā sarakstā, bet ne mazāk svarīgi, ir nepieciešamība analizēt un novērtēt saraksta izpildi. Nemēģiniet nekavējoties slēpt un aizmirst paveikto uzdevumu uz visiem laikiem. Centieties katras nedēļas beigās atvēlēt dažas stundas un, iespējams, pat veselu dienu mēneša beigās, lai novērtētu. Paņemiet no arhīva nosvītrotos elementus un novērtējiet, kas jums deva to realizāciju.
- Cik labi un ātri paveicāt savu darbu?
- Vai to varēja padarīt labāku, vai varbūt tas nemaz nebija tā vērts?
- Cik tālu esi virzījies uz savu mērķi?
- Kas jādara, lai spertu soli tālāk?
Kad atbildēsit uz šiem un līdzīgiem jautājumiem, jūsu saraksts iegūs pavisam citu nozīmi. Tas no vienkāršas piezīmju grāmatiņas “lai kaut ko neaizmirstu” pārvērtīsies par spēcīgu lēmumu pieņemšanas, plānošanas un sasniegumu analīzes rīku.
Ieteicams:
Kāpēc labāk ir saglabāt uzdevumu sarakstu, nevis uzdevumu sarakstu
Izplatošā produktivitātes mode ir padarījusi uzdevumu sarakstus ļoti populārus. Bet tādā formā, kādā esam pieraduši – kā nākotnes plāns – tie ne vienmēr noder
Kāpēc nedarbojas uzdevumu saraksti un kā to labot
Populārs emuāru autors un uzņēmējs Tomass Opongs skaidro, kā pareizi plānot savu mērķu sasniegšanai un kāpēc vienkārši uzdevumu saraksti var tikai traucēt produktivitātei
Kāpēc uzdevumu saraksti ne vienmēr darbojas?
Uzdevumu saraksti ir ļoti noderīgi. Tie palīdz racionāli pārvaldīt savu laiku, neko atcerēties un gūt lielākus panākumus profesionālajā un personīgajā jomā. Taču daudzi ir pārliecināti, ka visi šie darāmo darbu saraksti ir lieka laika tērēšana, tie nedarbojas.
Infocus Pro: projektu vadība, kalendārs, uzdevumu saraksti un piezīmes vienā lietotnē
InFocus Pro ir diezgan jaudīgs organizators, kuru turklāt īslaicīgi var lejupielādēt bez maksas. Tas apvieno kalendāru, uzdevumu sarakstus, projektu vadības sistēmu un piezīmes. Katra no funkcijām ir labi ieviesta un ļauj veikt visas nepieciešamās darbības, lai lietas sakārtotu vienā lietojumprogrammā, nevis pārslēgtos starp vairākām lietojumprogrammām.
GTD pārlūkprogrammā: uzdevumu saraksti Chrome spraudņos
Viens no GTD pamatiem ir visu veidu uzdevumu saraksti. "Papīra GTD" jums vienkārši jāpierod pie rūpīgas plānu sastādīšanas, un viss - tas darbojas. Ja sarakstu sastādīšanai izmantojat programmatūru vai internetu, pastāv dažādas pieejas.