5 alternatīvas klasiskajam uzdevumu sarakstam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Saglabā darbu sarakstu, bet joprojām neko nedara? Tad šis raksts ir priekš jums! Tas parādīs piecus alternatīvus veidus, kā uzturēt uzdevumu sarakstus.

Uzdevumu saraksts ir nepieciešams efektīva darba elements. Teorētiski. Praksē uzdevumu saraksti bieži vien nepaaugstina produktivitāti. Kāpēc? Ir daudz iemeslu.

Dažreiz mēs sēžam un vilcināmies, lai izpildītu vienkāršus uzdevumus, dažreiz mēs vilcināmies un sarežģītu risināšanu atliekam uz vēlāku laiku. Darāmo darbu sarakstam vajadzētu motivēt, bet bieži, gluži pretēji, tas mūs nomāc. It īpaši, ja dienas beigās redzi, ka lielākā daļa no plānotā nav izpildīta.

Kad tas viss tiek uzklāts vienam uz otru, šķiet, ka sarakstu veidošana aizņem ilgāku laiku nekā tajos uzskaitīto uzdevumu izpilde. Rakstā par Bendžamina Franklina sarakstu sistēmu mēs runājām par dažiem efektīvu uzdevumu sarakstu veidošanas noslēpumiem (darbu veikšana, prioritāšu noteikšana, uzdevumu sarakstu pielāgošana mainīgiem apstākļiem utt.). Šajā rakstā Lifehacker iepazīstinās jūs ar pieciem jauniem un oriģināliem sarakstu uzturēšanas veidiem.

1–3–5

Kas ir parastais darāmo darbu saraksts? Tieši tā, šis ir numurēts dienas (vai mēneša/gada, ja runājam par ilgtermiņa plānošanu) uzdevumu saraksts. Aizmirsti par to.

Mēģiniet izveidot savu uzdevumu sarakstu pēc principa 1-3-5.

Kā tas strādā?

Pieraksti vienu galveno uzdevumu, trīs vidēja lieluma un svarīgus darbus un piecus mazos, kurus, ja pietrūks laika, var atlikt uz rītdienu. Dariet to vakarā, lai no rīta jums būtu skaidrs priekšstats par to, kas šodien ir jūsu darba kārtībā.

Ja jūsu darbības joma ir tik dinamiska, ka nevarat paredzēt jaunu steidzamu gadījumu (ne)parādīšanos, atstājiet dažus trīskāršus vai pieciniekus brīvus. Tas ļaus jums padarīt savu uzdevumu sarakstu pēc iespējas elastīgāku.

Esiet gatavs tam, ka, veidojot uzdevumu sarakstu pēc principa 1-3-5, iespējams, ne vienmēr varēsiet no tā izsvītrot visus vienumus. Piemēram, apstākļi var mainīties, un galvenais uzdevums pašreizējā dienā kļūs neiespējams. Bet jūs varat izveidot trīs vidējas nozīmes uzdevumu komplektu vai piecus - mazus.

Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tā, ka nav nepieciešams noteikt prioritātes. Jūs a priori uzskaitāt to, kas, jūsuprāt, ir aktuāls nākamajai dienai.

Bullet Journal

Kāda ir papīra plānošanas galvenā problēma? Kad esat izsvītrojis uzdevumu no saraksta, jūs par to aizmirstat un nekad neuzminēsit, kad atkal var būt nepieciešama informācija par tā izpildi (tālruņa numuri, datumi, piezīmes utt.). Elektroniskie plānotāji šo problēmu ir daļēji atrisinājuši – lielākā daļa ļauj izveidot saiti uz pagātnes uzdevumiem, grupēt tos utt. Bet kā ir ar tiem, kas dod priekšroku patīkamai papīra šalkoņai, nevis skārienekrānam? Web dizainers ir izstrādājis sistēmu, kas racionalizē papīra plānošanu. Viņas vārds ir Bullet Journal.

Kā tas strādā?

Lifehacker vienā no savām iepriekšējām publikācijām jau ir runājis par Kerola izgudroto ātro piezīmju sistēmu. Atcerēsimies pamatprincipus.

Vispirms numurējiet dienasgrāmatas lapas. Pirmajā lapā izveido satura rādītāju – tas palīdzēs atrast vajadzīgo informāciju. Pēc tam izveido kalendāru mēnesim: dienas un nedēļas dienas, bet tieši otrādi – uzdevumi un notikumi, kas noteikti nemainīsies. Citā lapā izveidojiet uzdevumu sarakstu šīm 30 dienām. Šajā gadījumā ir svarīgi izmantot piezīmes (izvēles rūtiņas, apļus utt.), lai vizuāli vieglāk nolasītu informāciju. Tādā veidā var izveidot veicamo darbu sarakstu gan dienai, gan nedēļai. Galvenais ir neaizmirst satura rādītājā iekļaut lappušu numurus.

Anti-to-do

Darāmo darbu sarakstam vajadzētu būt motivācijai, kas uzlabo garastāvokli: “Man ir tik daudz darāmā, un cik jauki ir izsvītrot vēl vienu iedomu!”. Taču patiesībā daudzi, dienas beigās atverot savu darāmo darbu sarakstu, krīt izmisumā: “Es esmu slinks cilvēks! 6 uzdevumi no 10! Neizpildītie uzdevumi velk dvēseli kā akmeni dibenā.

Bet ir izeja - paralēli darāmo darbu sarakstam glabāt pret-to-do lenti.

Kā tas strādā?

Saskaņā ar Netscape līdzdibinātāja Marka Andreesena teikto, anti-to-do ir process, kurā jūs pierakstāt nevis to, kas jums jādara, bet gan to, ko esat jau izdarījis, savus sasniegumus.

Ikreiz, kad dienas laikā darāt kaut ko noderīgu, pierakstiet to savā nedarāmo darbu sarakstā kartītes otrā pusē. Katru reizi, pierakstot savu sasniegumu, saņemsi endorfīnu devu, piemēram, pele, kas nospiež pogu būrī un saņem par to kādu barības gabalu. Un dienas beigās, pirms gatavojat jaunu karti rītdienai, ieskatieties šodienas kartītē, uz savu anti-to-do sarakstu un priecājieties par to, cik daudz lietu patiesībā izdarījāt tajā dienā. Pēc tam noplēsiet un izmetiet karti. Vēl viena diena nav izniekota.

Tādā veidā jūs varat vēl vairāk motivēt sevi pabeigt šo uzdevumu sarakstu.

Starp citu, iDoneThis lietotne darbojas līdzīgi. Tas arī palīdz saprast, kam tērējat savu laiku un kādas noderīgas lietas esat paveicis dienā, nedēļā, mēnesī.

Zen produktivitātes sistēma

GTD ir lielisks veids, kā uzlabot personīgo sniegumu. Tomēr Deivida Allena metode nav piemērota visiem. Tāpēc cits slavens produktivitātes guru Leo Babauta nolēma vienkāršot šo sistēmu un nāca klajā ar Zen to Done (ZTD).

Kā tas strādā?

ZTD pamatā ir vienkāršība un koncentrēšanās uz darīšanu un darīšanu šeit un tagad. Babauta identificēja piecas galvenās GTD problēmas un piedāvāja risinājumus. Uzdevumu sarakstiem tas nozīmē:

1. Izveidojiet vienkāršus tēmu sarakstus. Piemēram, kartītē ar nosaukumu “Darbs” pierakstiet tikai ar jūsu profesionālo darbību saistītos uzdevumus.

2. Atjauniniet sarakstu. Vienmēr nēsājiet līdzi sīkrīku vai piezīmju grāmatiņu, kur varat pēkšņi pierakstīt idejas vai uzdevumus.

3. Esiet atbilstošs. Uzskaitiet tikai tos uzdevumus, kas patiešām ir svarīgi uzdevumu sarakstā.

Pieturu saraksti

No pirmā acu uzmetiena termins "pārtraukt darīt sarakstu" ir pilnīgā pretrunā ar uzdevumu plānošanu. Bet tikai sākumā.

Kā tas strādā?

Pārtraukšanas sarakstā tu ieraksti arī savas lietas, bet nevis tās, kuras tev vajag un kas jādara, bet tās, no kurām vēlies tikt vaļā. Piemēram, jūs vēlaties atmest smēķēšanu, pārtraukt lietot sociālos tīklus un pārtraukt ēst saldumus naktī. Šie ir jūsu pārtraukšanas lapas punkti. Faktiski tas ir viens no veidiem, kā cīnīties ar hronofāgiem.

Kriss Gilbeau savā grāmatā The Art of Non-conformity raksta:

Labākais veids, kā pārtraukt tērēt laiku muļķībām, ir izveidot pieturas sarakstu. Apstāšanās saraksts ir saraksts ar lietām, kuras vairs nevēlaties darīt. Tas ir pat labāks par uzdevumu sarakstu, jo tas ļauj saprast, kas jūs velk uz leju.

Pats Kriss katru gadu Jaungada brīvdienās veido pieturas sarakstus. Tas viņam ļauj novērtēt, cik lielu progresu viņš ir sasniedzis pēdējo 12 mēnešu laikā.

Lai lapas pārtraukšana darbotos, ir svarīgi atcerēties par laiku. Saskaitiet, cik ilgi ieradums, no kura vēlaties atbrīvoties, ir apēd. Pēc tam iestatiet sev laika ierobežojumu (ne vairāk kā 20 minūtes dienā pakalpojumā YouTube) un pakāpeniski samaziniet to.

Kopsavilkums

Tātad, ja klasiskā uzdevumu plānošana jums neder, izmēģiniet kādu no iepriekš minētajām alternatīvām. Labāk tos apvienot: veido nevis garus sarakstus, bet īsus ar vienu galveno un vairākiem sekundārajiem uzdevumiem; veikt ērtu un saprotamu uzskaiti; motivējiet sevi ar savu sasniegumu sarakstu un veltiet laiku, lai izveidotu sarakstu ar ieradumiem, kas jums jāpārtrauc.

Ja jums ir savas pieejas uzdevumu sarakstu veidošanai, kopīgojiet tos komentāros.