Kā izvēlēties dienas galveno uzdevumu, lai paspētu svarīgāko un izbaudītu dzīvi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-13 02:22

Fragments no Džeika Knapa un Džona Zeratska grāmatas "Atrast laiku" stāsta par sistēmu, kas palīdzēs nedaudz piebremzēt un samazināt apkārtējās pasaules troksni.

Sistēmas “Atrast laiku” pirmais posms ir dienas svarīgākā uzdevuma Galvenā izvēle. Tālāk jums ir jāpiemēro īpaša taktika, lai mērķēšana (piemēram, lāzera ierīce) koncentrētos uz šo uzdevumu. Mēs piedāvāsim jums veselu izvēlni ar uzlabojumiem, lai pārvarētu visa veida traucējumus pasaulē, kurā visi pastāvīgi “sazinās”. Visas dienas garumā tu būsi enerģisks, lai kontrolētu savu laiku un uzmanību. Visbeidzot, jūs iesaistīsities pārdomās, tas ir, pārdomāsiet pagājušo dienu, veicot dažas vienkāršas piezīmes.

Sāciet katru dienu, izvēloties fokusa punktu

Pirmais solis Find Time ir izlemt, kam jums šis laiks ir vajadzīgs. Katru dienu jūs izvēlēsieties vienu darbību, lai padarītu to par galveno un ieliktu to savā kalendārā. Tas varētu būt svarīgs darba uzdevums, piemēram, prezentācijas pabeigšana. Vai arī kaut ko darīt mājās, piemēram, pagatavot vakariņas vai stādīt augus dārzā.

Jūsu galvenais var būt kaut kas tāds, kas jums nav jādara, bet vienkārši vēlaties darīt, piemēram, spēlēties ar bērniem vai lasīt grāmatu. Turklāt tas bieži ietver vairākus posmus. Piemēram, prezentācijas pabeigšana ietver secinājumu rakstīšanu, slaidu noformēšanu un prezentācijas atkārtošanu. Nosakot “prezentācijas beigas” par primāro, jūs apsolāt, ka veiksiet visas procesa darbības.

Protams, galvenais nav tava vienīgā dienas aktivitāte, bet gan galvenā. Jautājums "Kas man būs galvenais šajā dienā?" jūs mudināt sevi pavadīt laiku, darot lietas, kas jums ir svarīgas, nevis tērēt to, reaģējot uz citu cilvēku prioritātēm. Izvēloties galveno, jūs sākat domāt aktīvi un pozitīvi.

Mēs jums palīdzēsim šajā jautājumā un dalīsimies ar mūsu iecienītākajiem taktiskajiem paņēmieniem, lai ikdienā izvēlētos galveno un atbrīvotu laiku tā ieviešanai. Turklāt jums būs jāmaina attieksme pret traucējumiem, kas var rasties jūsu ceļā. […]

Mēs vēlamies, lai jūs sāktu katru dienu, domājot par to, kas, kā jūs cerat, būs jūsu spilgtākā vieta.

Iedomājieties iepriekš, kā vakarā kāds jums jautās: "Kas tev šodien bija vissvarīgākais?" Kurus no pagājušās dienas notikumiem atceries? Kādai darbībai veltītas stundas vai prieku par kādu sasniegumu jūs vēlētos piedzīvot vēlreiz? Šī ir jūsu galvenā.

Paturiet prātā: tas Galvenais ne vienmēr apēd dienu bez pēdām. Lielākā daļa no mums joprojām nevar pilnībā ignorēt ienākošās vēstules vai atteikties izpildīt priekšnieka pavēles. Tomēr, izvēloties Leader, jūs varat izlemt, kā organizēt savu laiku, nevis ļaut tehnoloģijām, biroja noklusējuma iestatījumiem un citiem cilvēkiem veidot jūsu darba kārtību. Ļaujiet Nodarbināto kustībai veicināt ikdienas tiekšanos pēc iespējami lielākas produktivitātes – mēs zinām, ka prātīgāk ir koncentrēties uz savām prioritātēm, lai gan kaitējot dažiem pašreiz sarakstā iekļautajiem uzdevumiem.

Jūsu Galvenā katrai dienai piešķir fokusa punktu. Pētījumi liecina, ka jūsu dzīves uztveri galvenokārt nenosaka tas, kas ar jums notiek. Patiesībā jūs veidojat savu realitāti, izvēloties, kam pievērst uzmanību. Neskatoties uz visu šķietamo acīmredzamību, tas ir ļoti svarīgs secinājums. Jūs varat pārveidot laiku, izvēloties, uz ko koncentrēties. Un jūsu ikdienas Galvenā ir šīs koncentrācijas objekts. […]

Galvenie atlases kritēriji

Vadītāja izvēle sākas ar jautājumu, ko jūs sev uzdodat: "Ko es šodien vēlos darīt kā vadītājs?" Atbilde ne vienmēr ir vienkārša, it īpaši, ja tikai nesen esat sācis lietot Find Time. Dažreiz jūsu prāta priekšā ir daudz svarīgu uzdevumu. Viens ir iedvesmojošs ("Cep H dzimšanas dienas kūku"), otrs draud ar termiņu ("Pabeigt slaidu komplektu"), bet trešais ir gandrīz pretīgs ("Ielieciet žurku lamatas garāžā"). Kā jūs pieņemat lēmumu? Izvēloties priekšnieku, mēs vadāmies pēc viena no trim kritērijiem.

Steidzamība

Pirmais kritērijs ir steidzamība. Kas šodien ir jādara pēc iespējas ātrāk?

Vai esat kādreiz pavadījis stundas, rakoties vēstulēs un sēdēdams sapulcēs, un dienas beigās pēkšņi saprotat, ka neesat spējis atvēlēt laiku vienai lietai, ko patiešām nevar atlikt? Tas notika ar mums. Un ļoti bieži. Ikreiz, kad tas notiek, mēs jūtamies ļoti slikti. Ak, šīs novēlotās nožēlas!

Ja pār jums karājas kaut kas, kas šodien ir ļoti jāizdara, ļaujiet tam kļūt par jūsu galveno. Šādas steidzamas lietas bieži var atrast parastajā dienas sarakstā, pastā, kalendārā. Meklējiet nozīmīgus projektus, kuriem termiņam ir būtiska nozīme un kuriem tajā pašā laikā ir, tā teikt, vidējie izmēri (tas ir, tie joprojām prasa nevis desmit minūtes, bet ne desmit stundas).

Jūsu steidzamais galvenais var būt, piemēram:

• Noformulējiet komerciālu piedāvājumu un nosūtiet to klientam, kurš plāno to saņemt līdz nedēļas beigām.
• Lūdziet bezmaksas vietņu īpašniekiem un pārtikas piegādātājiem nosūtīt jums savus noteikumus - pasākumam, kuru organizējat darbā.
• Pirms draugu ierašanās ir laiks pagatavot vakariņas.
• Palīdziet manai meitai pabeigt lielu skolas projektu, kas viņai ir jāiesniedz rīt.
• Rediģējiet atvaļinājuma fotoattēlus un ievietojiet tos saviem radiniekiem, kuri patiešām vēlas tos redzēt.

Apmierinātība

Piemērojot otro kritēriju, uzdodiet sev jautājumu: "Kas ir galvenais, kas dienas beigās man sagādās vislielāko gandarījumu?"

Pirmā stratēģija ļauj jums noteikt, kas jums jādara. Un otrais mudina koncentrēties uz to, ko vēlaties darīt.

Atkal varat sākt ar uzdevumu sarakstu. Šoreiz nekoncentrējieties uz laiku un prioritātēm. Izmantojiet citu pieeju.

Padomājiet par to, kādu gandarījuma pakāpi katrs no iespējamajiem priekšniekiem jums sniegs.

To nevajadzētu klasificēt kā steidzamu. Izpētiet projektus, kurus jau sen gribējāt uzņemties, bet vienkārši nevarējāt atrast laiku. Varbūt jums ir prasme, ko vēlaties likt lietā. Vai varbūt šis ir hobija projekts, kuru vēlaties mierīgi paveikt, pirms pastāstāt par to pasaulei. Šādiem projektiem, neskatoties uz to, ka tie nav steidzami, kavēšanās ir ārkārtīgi postoša.

Pareizā Līdera izvēle palīdzēs pārraut apburto loku ar nosaukumu "Kādu dienu es to paņemšu". Šeit ir daži piemēri galvenajam, kas rada gandarījumu:

• Pabeidziet biznesa plānu jaunam projektam, kas jūs iedvesmo. Kopīgojiet to ar dažiem uzticamiem kolēģiem.
• Izpētiet vietas, kur varat pavadīt nākamo atvaļinājumu kopā ar ģimeni.
• Ieskicējiet sava romāna nākamās nodaļas sadaļu - 1500 vārdu. […]

Prieks

Trešais kritērijs ir prieks. Pajautājiet sev: "Kad vakarā atceros šodienas notikumus, kurš no tiem mani iepriecinās visvairāk?"

Ne katra stunda ir jāoptimizē un jāpielāgo, lai no tās gūtu maksimālu labumu. Viens no mūsu sistēmas mērķiem ir aizvest jūs prom no nerealizējamā ideāla par ļoti skaidri izplānotām dienām uz dzīvi, kurā ir vairāk prieka un mazāk neapmierinātības ar nepatīkamām lietām. Tāpēc ir vērts darīt dažas lietas tikai tāpēc, ka jums patīk tās darīt.

Citiem jūsu Joyful Main dažkārt var šķist laika izšķiešana: piemēram, ja runa ir par pasēdēšanu mājās ar grāmatu, iemetot frisbiju ar draugu parkā vai veicot krustvārdu mīklu. Bet mēs tā nedomājam. Tu tērē laiku tikai tad, ja pret to neizturies apzināti un mērķtiecīgi.

Prieku var saņemt no visu veidu priekšnieka. Šeit ir daži piemēri:

• Dodieties uz ielīgošanas ballīti ar draugiem.
• Atrodiet akordus jaunai dziesmai.
• Pusdienojiet kopā ar kolēģi, kurš ir meistarīgs stāstnieks.
• Aizvediet savu bērnu uz rotaļu laukumu.

Klausieties savai intuīcijai

Kuru no tālāk norādītajām stratēģijām vajadzētu izmantot šajā vai tajā dienā? Mums šķiet, ka, izvēloties priekšnieku, vislabāk ir uzticēties savai intuīcijai. Tas palīdzēs jums noteikt, kurš galvenais jums šodien ir optimāls - steidzams, apmierinošs vai priecīgs.

Tajā pašā laikā ir lietderīgi apsvērt, cik ilgi tas vai cits bizness prasīs. Mēs iesakām izvēlēties galveno, kas aizņems 60–90 minūtes. Ja uzdevums aizņem mazāk nekā stundu, jums nebūs laika noskaņoties uz pareizo vilni. Un pēc pusotras stundas mērķtiecīgas prakses lielākajai daļai ir nepieciešams pārtraukums. Tātad 60–90 minūtes ir zelta vidusceļš. Šajā laikā jūs varat paspēt izdarīt kaut ko jēgpilnu un svarīgu, krasi nemainot savu grafiku. Mēs esam pārliecināti, ka, izmantojot šajā nodaļā un citās grāmatas lappusēs aprakstīto taktiku, jūs varēsiet atvēlēt 60-90 minūtes savam Galvenajam.

Pašā sākumā atlases process tev var šķist dīvains vai grūts. Neuztraucieties - tas ir pilnīgi normāli. Pamazām jūs kļūsiet ērti, un izvēle kļūs vieglāka un vieglāka. Un atcerieties: pilnībā izgāzties mūsu sistēmas apguves procesā ir vienkārši neiespējami. Turklāt tas ir paredzēts ikdienas lietošanai: kas šodien neizdevās, visticamāk, izdosies rīt.

Protams, jūsu Galvenā nav kaut kāda burvju nūjiņa. Pats par sevi lēmums par to, kam vienā vai otrā dienā tērēt galvenos spēkus, negarantē veiksmīgu rezultātu. Taču apzināta apņēmība ir vissvarīgākais solis ceļā uz papildu laika atbrīvošanu. Līdera izvēle nozīmē koncentrēties uz prioritātēm. Pateicoties viņai, jūs varēsiet ietaupīt laiku un enerģiju patiešām svarīgām lietām, nevis pastāvīgi būt novērstam no citu cilvēku ēsmas un reaģēt uz citu cilvēku prasībām.

Par pārējiem trīs sistēmas soļiem un praktiskiem veidiem, kā tos ieviest savā ikdienā, lasiet sadaļā Atrodi laiku.