Kāpēc dienas uzdevumu saraksts ir slikts un kā to aizstāt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Faktiski tas nevis palielina produktivitāti, bet samazina to.

Tas neatspoguļo faktisko laika ritējumu

Saskaņā ar vienu eksperimentu "People Awful at Estimated Time" tikai 17% cilvēku pareizi novērtē, cik daudz laika ir pagājis. Lielākajai daļai no mums ir grūti aprēķināt, cik ilgs laiks mums būs nepieciešams, lai to izdarītu. Tas ietekmē arī tādus veiksmīgus cilvēkus kā Elons Masks: cik reizes viņš jau ir noteicis jauna Tesla modeļa izlaišanas datumu un nav ievērojis termiņu. Bērnībā brālim bija jāsaka, ka skolas autobuss atbrauks agrāk nekā tagad, jo viņš zināja, ka Īlons kavēsies.

Mēs esam pārāk optimistiski noskaņoti attiecībā uz laiku, kas nepieciešams uzdevumu veikšanai. Pēc kafijas tases no rīta šķiet, ka ātri tiksim galā. Taču darāmo darbu saraksts aug, trīs lietas pārvēršas par desmit, un uzdevums, kuru gribējām paveikt dažu minūšu laikā, stiepjas uz stundu.

Viņš neliek justies, ka darba diena ir beigusies

Mēģiniet atcerēties pēdējo reizi, kad atzīmējāt visus sarakstā iekļautos vienumus. Parasti to atliek uz rītdienu, atkal papildina un tā bezgalīgi. Šī iemesla dēļ šķiet, ka darbs nekad nebeidzas, un jums nav laika nekam.

Turklāt šķiet, ka sarakstā jāiekļauj viss, neatkarīgi no svarīguma un vērtības pakāpes. Līdz ar to jūs vairāk uzmanības pievēršat uzdevumiem, kas ilgtermiņā nav tik svarīgi.

Tas ļauj izvairīties no svarīgiem jautājumiem

Šeit ir tipisks uzdevumu saraksta piemērs. Pieņemsim, ka to ir sastādījis pārdošanas speciālists.

• Parsēt pastu.
• Lasiet ziņojumus programmā Slack.
• Vienojieties ar Polu par rītdienu.
• Iepazīstieties ar mārketinga komandu un sāciet idejas.
• Iet pēc pārtikas precēm.
• Veiciet 50 aukstos zvanus.
• Mazgāt.
• Iztīri māju.

Nav nepieciešams produktivitātes guru, lai saprastu, ka vissvarīgākais šajā sarakstā ir 50 aukstie zvani. Lai gan ir patīkami izkāpt un veikt citus mazus darbus, tie neko neietekmēs. Ja nodarbojies ar pārdošanu, tev svarīgākais ir piezvanīt 50 potenciālajiem klientiem.

Diemžēl lielu daļu laika mēs izmantojam uzdevumu sarakstus, lai izvairītos no lietām, kuras nevēlamies darīt. Un šīs ir lietas, kas parasti izrādās pareizas.

Nomainiet to ar citu stratēģiju

Izmantojiet uzņēmēja Aytekin Tank ideju. Viņš ierosina sarakstus aizstāt ar "mednieku stratēģiju".

Senatnē cilvēki medīja, lai izdzīvotu. Ja mednieks kaut ko noķers, viņa ģimenei būs ko ēst. Ja nē, viņiem būs jāmirst badā. Tas ir vienkārši. Viņam nebūtu laika pārbaudīt savu pastu, doties uz sanāksmēm un vēl mazāk sastādīt uzdevumu sarakstus. Viņš pamodās ar vienu mērķi - lai medībās iegūtu pārtiku. Tas bija viņa dienas galvenais bizness. Šis domāšanas veids ir noderīgs arī, plānojot savu dienu.

Nerakstiet duci lietu. Izvēlieties to, kas jums jādara, un tas visvairāk ietekmēs jūsu darbu. Ja jums ir grūti izlemt, atcerieties uzdevumu, kuru jūs vismazāk vēlaties darīt.

No rīta ierodoties darbā, uzrakstiet uz lapiņas vienu svarīgu dienas mērķi un pielīmējiet to redzamā vietā. Piemēram, datora ekrānā. Ja pamanāt, ka esat apjucis vai vēlaties pārbaudīt savu pastu, pārtrauciet. Apskatiet ierakstīto mērķi un noskaņojieties savām "medībām". Sīkus pienākumus varēsi veikt, pabeidzot galveno uzdevumu.

Izmantojiet šo metodi vairākas nedēļas, katru dienu ierakstot vienu mērķi uz papīra lapas. Pēc tam analizējiet situāciju. Ja jūtaties apmierinātāks ar savu darbu un pamanāt, ka jūsu ieguldījums kopējā lietā ir palielinājies, turpiniet "medīt".