6 triki, kas uzlabo produktivitāti labāk nekā uzdevumu saraksts

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jums palīdzēs personīgais misijas paziņojums, koncentrēšanās stunda un uzmanības audits.

Darāmo darbu saraksts ir labs veids, kā sakārtot lietas un neaizmirst par tām. Taču viņš pats var kļūt par traucētāju, jo to var bezgalīgi papildināt ar sīkām detaļām un nekad nenonākt pie patiesi svarīgā.

“Ja jūs dzīvojat tikai uz veicamo darbu saraksta, jūs saskaraties tikai ar krīzēm, nevis darīsit to, kas jums ir vissvarīgākais,” atzīmē Stīvens Kovijs, slavenās grāmatas The Seven Habits of Highly Effective People autors. Nav nepieciešams pilnībā atbrīvoties no saraksta - labāk to pareizi apvienot ar kādu no tālāk norādītajām metodēm (vai visiem).

1. Personīgā misija

Personīgā misija ir jūsu ilgtermiņa mērķis. Tā ir harta, kurā varēsi orientēties dzīvē. Iekļaujiet savas vērtības un centienus misijā. "Tam nav jābūt garam vai pārdomātam," saka Kovijs. "Tie ir tikai daži teikumi, kas atspoguļo jūsu būtību un vērtības." Piemēram, jūsu misija var būt palīdzēt citiem cilvēkiem vai sasniegt konkrētu mērķi kādā jomā.

Ikreiz, kad jums būs jāpieņem lēmums, jūsu personīgā misija būs jūsu ceļvedis. To var izmantot arī plānošanā. Mēģiniet iedalīt savu laiku nevis dienu uz priekšu, bet nedēļu. Izvēlieties savas prioritātes šim periodam, pamatojoties uz savu personīgo misiju. Tad jūsu ikdienas aktivitātes tuvinās jūs svarīgu mērķu sasniegšanai.

2. Uzmanības audits

Uzdevumu saraksta negatīvie aspekti ir tādi, ka tas apvieno pilnīgi dažādus uzdevumus. Mums šķiet, ka mēs varam bez problēmām pāriet no viena uz otru, taču, kā norāda grāmatas "Uzmanības vadība" autore Maura Tomasa (Maura Thomas), mūsu uzmanība tā nav sakārtota.

Viņa iesaka visus uzdevumus sadalīt divās kategorijās: zema un augsta uzmanība. Un dariet tos visas dienas garumā, atkarībā no tā, cik daudz enerģijas jums ir. Piemēram, pirmā kategorija varētu būt pasta parsēšana, bet otrā - raksta rakstīšana vai budžeta prognozes sagatavošana. Pielāgojoties savam fokusa un enerģijas līmenim, jūs paveiksit vairāk īsākā laikā.

3. Draugs, kuram ziņot

Tas dod jums motivāciju paveikt šodien plānoto. Ja jums nav drauga, kas jums palīdzētu, Hilarija Retiga, biznesa trenere un produktivitātes rakstniece, iesaka Focusmate. Tas izvēlēsies partneri, ar kuru strādāt, lai jūs noteikti nebūtu apjucis.

"Focusmate palīdz atrisināt vienu no lielākajām produktivitātes problēmām (un paradoksiem), " saka Retigs. "Daudziem uzdevumiem ir nepieciešama vientulība, lai koncentrētos un domātu, taču tajā pašā laikā mēs esam neticami sabiedriski radījumi un ar vientulību neveicas." Programma automatizē meklēšanas procesu un nodrošina piekļuvi globālai cilvēku kopienai, kas arī vēlas paveikt labu darbu.

4. Vakara jautājumi

Džounss Loflins, konsultants un laika pārvaldības rakstnieks, iesaka saglabāt sevi motivētu, novērtējot sevi. Katras dienas beigās uzdodiet dažus jautājumus, uz kuriem jāatbild, lai pārliecinātos, ka koncentrējaties uz darāmo. Un tad novērtējiet, cik labi jums gāja. Piemēram, viens no Loughlin jautājumiem ir: "Vai es mēģināju pavadīt vismaz 15 minūtes, lai izveidotu attiecības ar kādu?"

"Man ir jautājumi par trim galvenajām dzīves jomām: darbu, pašattīstību un attiecībām," saka Džonss. - Es tos mainu pēc vajadzības. Man patīk visdažādākie konkursi un vakarā vēlos iegūt augstāko punktu skaitu, tāpēc mani jautājumi visu laiku ir manā prātā visas dienas garumā.

Uzskaitiet savus jautājumus, pamatojoties uz to, kuras savas dzīves jomas vēlaties uzlabot. Piemēram, “Vai šodien esmu bijis uzmanīgs pret saviem mīļajiem?”, “Vai esmu pavadījis vismaz stundu, virzoties uz priekšu ceļā uz savu sapni?”, “Vai esmu kaut ko darījis savas veselības uzlabošanai?”.

5. Koncentrēšanās stunda

Pievienojiet savam kalendāram vismaz vienu šādu stundu dienā un šajā laikā koncentrējieties uz vissvarīgāko darbu. Nav traucēkļu vai izklaides. Iestatiet taimeri, lai zinātu, kad laiks ir beidzies, un sāciet darbu.

Ar vienu stundu bieži vien pietiek, lai paveiktu diezgan daudz. Un ieplānot šo laiku bez traucēkļiem ir vieglāk, nekā mēģināt visu dienu strādāt ar maksimālu produktivitāti. Ja iespējams, atvēliet divas vai trīs stundas no kopējās koncentrēšanās.

6. Skaidri mērķi

Būt produktīvam nozīmē pavadīt lielāko daļu sava laika, darot lietas, kas saistītas ar jūsu vissvarīgākajiem mērķiem. Biznesa stratēģijas konsultants Hamišs Makenzijs iesaka izvirzīt ne vairāk kā trīs galvenos gada mērķus. Sadaliet katru no tiem trīs ceturkšņa un trīs mēneša apakšmērķos un pēc tam soļos, kuru sasniegšanai nepieciešamas ne vairāk kā divas stundas.

"Katras nedēļas sākumā piešķiriet šīm darbībām prioritāti pa dienām, bet ne vairāk kā trīs dienā," saka Makenzijs. - Katru vakaru sagatavojiet visus nepieciešamos materiālus, lai strādātu pie svarīga uzdevuma nākamajai dienai. Veiciet šo vissvarīgāko uzdevumu katru rītu, pirms sākat kaut ko citu.”