Kā kļūt par produktivitātes briesmoni, izmantojot 90/30 metodi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzņēmējs Tomass Opongs stāsta, kā atklājis ultradiešu ritmus un iemācījies no rīta atrisināt visus sev svarīgos uzdevumus.

Jūs ieskauj daudzi traucējoši faktori. Pārpildīts ar projektiem, mērķiem, uzdevumiem, tālruņa zvaniem, e-pastiem, un jūsu ģimene, draugi un kolēģi pastāvīgi prasa laiku. Bet jūs joprojām varat saglabāt mieru šajā haosa sirdī. Saīsiniet, vienkāršojiet un izlādējiet savu grafiku. Atrodiet laiku, lai paveiktu lietas, un koncentrējieties uz svarīgu darbu.

Sliktas ziņas - laiks skrien. Labās ziņas ir tādas, ka jūs esat viņa pilots.

Michael Altshuler motivācijas runātājs un rakstnieks

Jums ir jāizlemj, kuri uzdevumi ir prioritāri un kad tie jāpabeidz. Cilvēka ķermenis darbojas ciklos, kurus sauc. Katrā no šiem cikliem ir maksimums, kad mēs saņemam enerģiju, un izsīkuma periods.

Cilvēki, kuri ievēro šo modeli, darbojas labāk. Ir ļoti svarīgi izprast mūsu ķermeņa dabiskos ritmus un saskaņot savus aktivitātes un atpūtas periodus ar tiem. Tāpēc nosaki savu personīgo “pīķa laiku” un centies izdarīt pēc iespējas vairāk, pirms izsīkuši spēki un gribasspēks. Es to saucu par 90/30 noteikumu.

Pēdējos trīs mēnešus esmu sācis savu dienu, koncentrējoties tieši uz vienu no svarīgākajiem uzdevumiem, kas man jārisina tieši 90 minūtes. Izvēlējos iepriekšējā vakarā, lai netērētu laiku plānošanai no rīta. Pēc 90 minūšu smaga darba es paņēmu 30 minūšu pārtraukumu. Un tad viņš atkārtoja šo ciklu.

Un šajās 90 minūtēs es paveicu vairāk nekā jebkurā salīdzināmā laika posmā pārējā dienas laikā. Esmu ļoti apmierināts ar rezultātiem.

Es nolēmu pieņemt šo praksi, jo atklāju, ka visas dienas garumā mana enerģija un spēja strādāt intensīvu garīgo darbu mazinājās. Un arī pamanīju, ka daži grūti uzdevumi, kurus gļēvi atlieku līdz vakaram, bieži vien paliek neizpildīti.

Kāpēc es izvēlējos laika periodu tieši 90 minūtes, nevis 25 minūtes, kā dažās Pomodoro metodēs? Jo Jēlas speciālista Pereca Lafī pētījums The Enchanted World of Sleep liecina, ka tas ir optimālais laika posms, kurā cilvēks spēj efektīvi koncentrēties vienam uzdevumam.

Tonijs Švarcs, emuāru autors, rakstnieks un The Energy Project dibinātājs, nāca klajā ar 90 minūšu metodi, pamatojoties uz šī konkrētā zinātniskā darba rezultātiem.

Jau gandrīz 10 gadus esmu sācis savu dienu, koncentrējoties uz vissvarīgāko uzdevumu, ko izvēlējos iepriekšējā vakarā. Pēc 90 minūtēm es paņemu pārtraukumu. Lai nenovērstu uzmanību, šajā periodā nepārbaudu savu e-pastu, aizveru visus nevajadzīgos logus datorā un neatbildu uz telefonu.

Tonijs Švarcs

Papildus Lafī Švarcs atsaucās uz miega pētnieka Neitana Kleitmana darbu. Viņš atklāja miegu un nomodu, ko viņš sauca par pamata atpūtas-aktivitātes ciklu. Tās būtība ir tāda, ka 90 minūšu laikā jūsu smadzenes iziet cauri pieciem miega posmiem, pēc tam atpūšas 20-30 minūtes un pēc tam atkārto ciklu. Kleitmans atklāja, ka ķermenis ievēro šādu grafiku nomoda laikā.

Stingri sakot, zinātnieka aprēķini liecina, ka atpūtai pietiek tikai ar 20 minūtēm. Tomēr Buffer līdzdibinātājs Leo Vidrihs un rakstnieks un literatūras kritiķis Bendžamins Če Kai Vai, kuri paši pārbaudīja metodi, atklāja; ka 30 minūšu pārtraukums ir efektīvāks.

Nepieciešams laiks atpūsties, atgūties, ļaut organismam papildināt enerģijas rezerves. 20 minūtes ir par maz, vismaz man. 30 ir reālāks minimālais atpūtas laiks. Tas arī atvieglo dzīves plānošanu, jo cilvēki ir pieraduši domāt pusstundu gabalos.

Bendžamins Če Kai Vai

Pateicoties 90/30 metodei, Švarcs savu grāmatu "" uzrakstīja mazāk nekā sešos mēnešos. Viņš strādāja pusotru stundu, atpūtās 30 minūtes, pēc tam atkārtoja ciklu. Pēc pirmā cikla paēda brokastis, pēc otrā devās skriet, pēc trešā pusdienoja. Un grāmata tika pabeigta pirms termiņa, bez pārpūles un steigas.

Metodes pamatā ir ieraduma spēks. Pirmajās 90 minūtēs ir jātrenē sevi atrisināt dienas grūtākos uzdevumus, ievedot šādu rutīnu līdz automātiskumam. Tad jums nav nepieciešama liela enerģija un pašdisciplīna, un jūs patiešām varat sasniegt maksimālos rezultātus.

Produktivitāti var sasniegt tikai mērķtiecīgi pie tā strādājot. Ja katru rītu jums ir skaidrs mērķis, kuru varat sākt sasniegt uzreiz, jūsu spēja koncentrēties pieaugs eksponenciāli. Tāpēc veltiet katras dienas pēdējās 20 minūtes, pārdomājot rītdienas uzdevumus un nosakot prioritātes. Un koncentrējiet savu enerģiju uz savu mērķu sasniegšanu, tiklīdz nākamajā rītā piecelties.

Izmēģiniet to un esiet pārsteigts, cik tas ir viegli un ērti.