5 soļi līdz produktivitātei, izmantojot KonMari metodi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Padomi no Marijas Kondo, bestsellera Magic Cleaning autores, jaunās grāmatas.

KonMari metode ir pieeja telpas sakārtošanai un organizēšanai, ko Mari Kondo izgudroja un aprakstīja savā bestsellerā Magical Cleaning. 2020. gada aprīlī viņa kopā ar menedžmenta profesoru Skotu Sonenšeinu izdeva jaunu grāmatu Prieks darbā: savas profesionālās dzīves organizēšana. Tajā ir norādīts, kā sakārtot savu darba vietu un grafiku, lai jūs varētu izbaudīt darbu. Grāmata vēl nav tulkota krievu valodā. Šeit ir dažas pamata vadlīnijas no tā.

1. Sāciet savu dienu ar rituālu

Vienkārša darbību secība sagatavos jūs produktīvai dienai un palīdzēs novērst traucējošās domas. Pati Marie Kondo izmanto aromātu difuzoru ar ēteriskajām eļļām, kuru smarža viņai asociējas ar darbu un palīdz koncentrēties. Varat izdomāt sev vēl kādu vienkāršu rituālu: iedzeriet kafiju, veiciet ierakstu dienasgrāmatā, veiciet meditāciju vai īsu vingrinājumu, klausieties jautru mūziku.

Rituāli ir īpaši svarīgi tiem, kuri strādā no mājām, lai nošķirtu savu personīgo un profesionālo dzīvi. Bet birojā tos var izmantot, ja ir tāda nepieciešamība.

2. Saglabājiet savu darbvirsmu kārtībā

Marie Kondo uzskata, ka tas ir darba dienas organizēšanas stūrakmens. Tīrs galds bez liekiem priekšmetiem var palīdzēt jums būt produktīvākam, mierīgākam un laimīgākam. To apstiprina pētījumu rezultāti, ka sakārtotas darba vietas mazina stresu, paaugstina koncentrēšanos un palielina produktivitāti.

• Uz galda jābūt tikai tiem priekšmetiem, kas šodien nepieciešami darbam. Ja pārsvarā strādājat pie datora un ik pa laikam saņemat zvanus, tad atstājiet tikai datoru un telefonu. Nekādu rakstāmpiederumu organizētāju ar marķieriem un saliektām saspraudēm, bez piezīmju blociņiem un papīra gabaliņiem.
• Visas lietas, kas var būt nepieciešamas, bet šobrīd nav vajadzīgas, sadaliet pa kategorijām un glabājiet atvilktnēs vai plauktos identiskās kastēs ar parakstiem.
• Jūs varat (un vajadzētu!) Nolikt uz galda vienu priekšmetu, kas jums rada “prieka dzirksteles”. Tas ir svarīgs KonMari filozofijas jēdziens, kas nozīmē, ka lietai ir jānes patīkamas sajūtas, atmiņas un asociācijas. Pati Marija Kondo noliek uz galda kristālu vai svaigu ziedu vāzi. Vairāk ideju: mīļotā vai ģimenes fotogrāfija, pretstresa rotaļlieta, puķe podā, piemiņa.
• Labāk ir atbrīvoties no papīriem un uzglabāt svarīgu informāciju digitālā formā. Dokumenti ar zīmogiem un parakstiem, kas oriģinālā ir absolūti nepieciešami, ir jāsadala kategorijās un jāsaloka mapēs vai īpašos vertikālos balstos.
• Daudzas lietas darbam, būsim godīgi, "prieka dzirksteles" nerada, bet ārā izmest nevar. Pēc tam Marie Kondo iesaka iegādāties kastes un konteinerus, kas jums patīk. Spilgtas krāsas kancelejas piederumu tvertnes un krāsaini stiepļu maisiņi palīdz uzturēt priekšmetus kārtīgus, un to lietošana ir nedaudz jautrāka un patīkamāka.
• Ja strādājat no mājām, glabājiet visus instrumentus un papīrus kastēs vai konteineros. Pirmkārt, dienas beigās kastīti ir viegli aizvērt un nolikt malā, lai novilktu robežu starp darbu un personīgo dzīvi. Otrkārt, šajā formā ir ērti pārvietot objektus no istabas uz istabu (piemēram, ja vispirms strādājāt guļamistabā vai virtuvē un pēc tam nolēmāt pārcelties uz dzīvojamo istabu).
• Atvēli vienu dienu mēnesī, lai uzkoptu savu darba vietu. Atbrīvojies no visa, kas nesagādā prieku un ko sen neesi lietojis.

3. Izmetiet arī digitālos atkritumus

Tas aizņem vietu ierīču atmiņā, neļauj atrast nepieciešamo informāciju un sabojā garastāvokli. Simtiem neatvērtu e-pastu jūsu iesūtnē un simtiem nelasītu rakstu kabatā nerada vēlmi tur doties.

Principi, kas jau ir pazīstami KonMari metodes cienītājiem, attiecas uz digitālās telpas pārblīvējumu. Ir nepieciešams sadalīt priekšmetus kategorijās un izmest to, kas neizraisa “prieka dzirksti”. Rīkojieties ātri, iztīriet failus un mapes vienā piegājienā, bez vilcināšanās un neatstājot sev iespēju pieķerties nevajadzīgam nevēlamam saturam.

Visu mūsu digitālo īpašumu var nosacīti iedalīt vairākās kategorijās: faili (dokumenti, fotoattēli), vēstules un ziņojumi, abonementi, lietojumprogrammas un pakalpojumi. Lai atbrīvotos no liekā, jātiek galā ar katru kategoriju.

• Faili. Izveidojiet divas mapes. Vienā ievietojiet to, kas sagādā prieku, bet otrā - svarīgus un noderīgus dokumentus un fotogrāfijas. Svarīgākās ir tās, kuras jūs faktiski izmantojat un kuras neglabājat gadiem ilgi. Viss, kas neiekrita ne vienā, ne otrā, ir jāsvītro. Kad esat atbrīvojies no liekā, sadaliet failus divās mapēs kategorijās, kā vēlaties.
• Vēstules un ziņas. Vispirms iztukšojiet mapi Miskaste un Mēstules. Atteikties no vēstuļu abonēšanas, kuras nelasāt. Pārējās vēstules, kā arī faili nosacīti tiek sadalīti priecīgajos un svarīgos, un pēc tam piešķir tiem nepieciešamās etiķetes. Noņemiet lieko.
• Aizkavēta lasīšana. Ja publikāciju atlikāt pirms pāris mēnešiem un joprojām neesat to izlasījis, izdzēsiet to. Ja esi izlasījis, bet informācija nebija noderīga un nevēlies pie tās atgriezties - tas pats.
• Abonementi un lietotnes. Atstājiet tikai to, kas patīk vai ir ļoti, ļoti nepieciešams. Piemēram, pārbaudot 20 dažādus ziņu resursus darbam, nekur nevari aiziet, bet parastajā dzīvē diez vai vajag tik daudz ziņu – droši atteiksies. Tas pats ir ar lietotnēm: jums acīmredzami nav nepieciešami pieci dažādi ieradumu izsekotāji vai dienasgrāmatas.

4. Nosakiet uzdevumu prioritātes

Saskaņā ar Marijas Kondo teikto, mēs tērējam milzīgu daļu sava laika dažādiem traucējošiem un steidzamiem uzdevumiem, kas patiesībā nav tādi. Tāpēc centies neiekrist steidzamības lamatās un nesteidzies uzreiz atbildēt uz katru ziņu vai veikt negaidītus darbus. Vispirms pajautājiet sev, vai šīm lietām tiešām šobrīd ir jāpievērš uzmanība, vai arī tās var atlikt. Ja viņi vēl var pagaidīt, vispirms ir vērts nodarboties ar uzdevumiem un projektiem, kas ir svarīgi ilgtermiņā.

Strādājot pie personīgiem projektiem un pats izvēloties uzdevumus, ieklausieties sevī „prieka dzirkstelītēs”. No gadījumiem, kas tos neizraisa, pēc Marijas Kondo domām, ir vērts padoties.

5. Atpūtieties

Pauzes ir jāsaplāno iepriekš: kurā laikā atpūtīsities un kāda būs atpūta. Ir svarīgi izvēlēties kaut ko tādu, kas atslābina un iepriecina, palīdz atsāknēties: pastaiga, lasīšana, mūzika, tērzēšana ar kolēģiem, snauda, rokdarbi - vienalga. Izmantojot pārtraukumus, mēs jūtamies labāk un esam produktīvāki.