Vienkārša sistēma sarežģītas mūsdienu dzīves organizēšanai

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šodien mēs vēlamies jums pastāstīt par sistēmu, kas palīdzēs jums strukturēt visus jūsu darba projektus, uzdevumus un lietas. Ar tās palīdzību jūs uzzināsiet, kā pareizi izvirzīt mērķus un izstrādāt plānus to sasniegšanai.

Mūsdienu pasaulē cilvēkam ir jāveic vairāki uzdevumi. Projekti, tikšanās, lietas, uzdevumi, kuru izpildes termiņš nepielūdzami tuvojas… Bieži vien mums ir grūti sakārtot savu dzīvi tā, lai būtu laiks tikt galā ar darba lietām.

Šodien mēs vēlamies jūs iepazīstināt ar sistēmu, kas palīdzēs sakārtot visus jūsu mērķus, lietas un uzdevumus. Šo sistēmu izstrādāja Kriss Vinfīlds, Ņujorkas uzņēmējs.

Dzīve ir grūta.

Mums patīk strādāt 40+ stundas nedēļā, mēs ar to lepojamies un mīlam visiem un visiem pastāstīt, cik esam aizņemti, jo tas liek mums justies svarīgiem un neaizvietojamiem. Nu vai citādi, mēs vienkārši domājam, ka tā tam vajadzētu būt.

Tā tas bija ar mani. Līdz es nolēmu visu mainīt.

Tas nevarēja tā turpināties, man bija jāsāk no jauna un viss jāmaina. Es gribēju dzīvot pilnvērtīgi un negribēju palaist garām nevienu mirkli.

Bet bija viena problēma. Es nezināju, kā to izdarīt. Es tērēju pārāk daudz laika un strādāju neefektīvi. Tāpēc es sāku meklēt veidus, kas varētu man palīdzēt atrisināt problēmu.

Es lasīju daudz grāmatu un emuāru par produktivitāti, un galu galā nonācu pie četru daļu sistēmas.

Šī vienkāršā sistēma, par kuru tiks runāts vēlāk, palīdzēja man uzlabot produktivitāti, ar tās palīdzību varēju sakārtot dienas, nedēļas, mēnešus un pat tikai stundas. Pateicoties viņai, es īsākā laikā varu paveikt vairāk.

Es tiešām gribētu teikt, ka es viegli un ātri nonācu pie šīs sistēmas, bet tas tā nav: es pavadīju simtiem stundu eksperimentējot, man bija jāpiedzīvo daudzas neveiksmes, kļūdas un vilšanās.

Šodien 17 stundās varu izdarīt vairāk nekā agrāk 40 stundās. Pat ne tas. Es vienas nedēļas laikā varu sasniegt vairāk nekā pēdējos mēnešos.

Spēju vienlaikus strādāt ar vairākiem projektiem, klientiem, uzņēmumiem un tajā pašā laikā uzturēt līdzsvaru starp darbu un personīgo dzīvi.

Strādāju, pavadu laiku kopā ar ģimeni, staigāju, komunicēju ar cilvēkiem, mācu citiem to, ko pats protu, un daru vēl daudz ko citu. Katru dienu. Un tas viss tikai pateicoties tam, ka esmu izstrādājusi sev piemērotu sistēmu, pie kuras es pastāvīgi pieturos. Šī sistēma ir diezgan vienkārša, taču nekad nevajadzētu aizmirst, ka:

Tikai ne vienmēr nozīmē viegli.

Viena no galvenajām lietām, ko es sapratu, ir tā, ka, ja veltīsi laiku savas dienas plānošanai un skaidri sapratīsi, ko vēlies sasniegt (izveidosi noteiktu priekšstatu par savām dienām), tad viss noritēs vienkāršāk. Mazāk strādāsi un vairāk izdosies, jo strādāsi ar azartu, redzēsi sev priekšā mērķi.

Manai sistēmai ir četri galvenie elementi:

1. Sapņojiet un uzstādiet mērķus. Ko tu īsti vēlies no dzīves? Kādi ir tavi sapņi, mērķi, ambīcijas? Ja jūs nezināt atbildes uz šiem jautājumiem, tad pārējie šī saraksta komponenti jums neko nedos.
2. Izlādējiet smadzenes. Pārnesiet domas no galvas uz papīru. Jums nav jādomā par svešām detaļām, ja jūs patiešām vēlaties būt produktīvs.
3. Izveidojiet garīgās kartes. Tie palīdzēs jums atrast nepilnības jūsu galvenajiem mērķiem. Citiem vārdiem sakot, jūs sapratīsit, kā ātri iegūt vai iegūt to, ko vēlaties.
4. Pārvaldiet savu laiku un sadaliet sarežģītos uzdevumus to sastāvdaļās. Tas palīdzēs sasniegt galvenos mērķus pēc iespējas īsākā laikā.

Neviens nekad neapstrīdēs acīmredzamo faktu, ka visiem cilvēkiem ir 24 stundas diennaktī. Veiksmīgiem cilvēkiem ir divas īpašības:

• Viņi precīzi zina, ko vēlas.
• Viņi pieliek pūles, lai iegūtu to, ko vēlas.

Vai esat gatavs riskēt un pielikt pūles, lai kļūtu veiksmīgs? Tad lasiet tālāk.

1. Sapnis. Uzstādiet mērķus. Darīt

Sāciet, iztēlojoties galīgo mērķi.

Stīvens Kovijs

Pirmais solis ir izveidot lielu priekšstatu par savu dzīvi. Jāsaprot, ko vēlies sasniegt, par kādu cilvēku vēlies kļūt, citiem vārdiem sakot, jāpadomā, kādai vajadzētu izskatīties tavai ideālajai dzīvei.

Kad es to darīju pirmo reizi, es gribēju daudz ko mainīt savā dzīvē. Varbūt, tāpat kā man toreiz, jums šķitīs, ka daudzas lietas nav maināmas, taču nekrītiet izmisumā un nepadodieties, jo šī sajūta ir pilnīgi normāla.

Sekojot Marka Allena padomam, es atvēlēju vienu lapu katram savam mērķim. Šāds telpas ierobežojums ir nepieciešams, lai jums būtu iespēja katru mērķi izkrāsot detalizēti, sadalīt to pamatelementos, izveidot detalizētu plānu šī mērķa sasniegšanai, bet mērķa precizēšanai vajadzētu būt bez ūdens.

Ir kaut kas svarīgs, kas jāatceras: jūs neturat savu plānu asinīs, jūsu mērķi var mainīties jebkurā laikā. Mēs nevaram droši pateikt, kas ar mums notiks pēc stundas, un vēl jo vairāk neviens nevar teikt, ka viņa mērķi un dzīves plāni nemainīsies tuvākā mēneša vai nākamā gada laikā.

Bet šāda plānošana ir izdevīga, jo jums ir skaidrs priekšstats par to, ko vēlaties sasniegt, par kādu cilvēku jūs sapņojat kļūt.

Tāpat neuztraucies, ja neesi paspējis sastādīt sasniegumu plānu katram mērķim. Viss kārtībā, galvenais, lai tev ir mērķis, un, kad pienāks tā laiks, tu atradīsi veidus, kā palīdzēt to sasniegt.

2. Izlādējiet smadzenes

Lai jūsu prāts vienmēr ir gaišs un skaidrs, piemēram, plašās debesis, lielais okeāns un augstākā kalna virsotne.

Morihejs Uešiba

Mūsu atmiņa daudzējādā ziņā ir izdzīvošanas instruments. Visvieglāk atceramies lietas, kas mums ir svarīgas un vajadzīgas. Atmiņa ir pārsteidzoša lieta: nepārvaramas varas situācijā, piemēram, varam atcerēties skolas dzīves drošības stundas un sniegt cilvēkam pirmo palīdzību.

Jūsu prātā ir simtiem domu, sīkas detaļas, nevajadzīgas detaļas. Piemēram, jūs mēģināt atcerēties visas nianses, pat mazākās detaļas par projektu, kuru jūs darāt. Lai gan šāda apziņa ir cienījama, tā bieži vien ir arī trauksme un stress. Secinājums: atbrīvojies no šiem atkritumiem, izkrauj smadzenes.

Neglabājiet visas šīs detaļas savā galvā – pierakstiet tās savā dienasgrāmatā, ļaujiet tam visam atrasties datora cietajā diskā vai kaut kur citur. Tas ļaus labāk koncentrēties uz tobrīd svarīgo, vienlaikus neaizmirstot par aktualitātēm.

Organizēt, sadalīt un iekarot

Tagad, kad esat izglābis sevi no milzīga skaita nevajadzīgu vai ne pārāk svarīgu domu, ir pienācis laiks sākt kārtot savas lietas. Paskaties uz savu plānu. Varbūt jūs nebijāt slinks un izveidojāt plānu ne tikai nākamajām nedēļām un mēnešiem, bet arī veseliem gadiem.

Jums ir jāstrukturē viss, kas jums jādara. Mēģiniet visus savus projektus, uzdevumus un citas lietas izplānot tā, lai tie netraucētu viens otram: katram uzdevumam atvēliet atsevišķu laiku, nemeniet divus putnus ar vienu akmeni, bet sadaliet un uzvariet.

Neuztraucieties, ja jums nav konkrēta plāna, kā paveikt visu, ko esat plānojis. Galvenais, lai tev būtu mērķi, un pārējā tev palīdzēs zemapziņa.

Šajā gadījumā jūsu zemapziņu var salīdzināt ar GPS navigatoru. Jūs nosakāt savu galamērķi un uzziniet, kā tur nokļūt.

3. Izveidojiet domu karti

Viss, kas jums nepieciešams, ir plāns, ceļvedis un drosme, lai nokļūtu galamērķī.

Ērls Naitingeils

Domu karte ir diagramma, kas palīdz vizualizēt un sakārtot informāciju. Domu kartes var izmantot gandrīz visam, sākot no piezīmju veikšanas līdz nopietnas stratēģijas izstrādei. Tie palīdzēs sadalīt sarežģītu objektu tā sastāvdaļās.

Ar domu kartes palīdzību jūs varat izveidot projektu, rezultātu un uzdevumu hierarhiju. Izmantojiet fonta lielumu un krāsu, lai izceltu svarīgo vai steidzamo. Varat arī iekļaut saites uz svarīgiem interneta resursiem vai dokumentiem savā datorā.

Šī karte palīdzēs jums īsumā redzēt, kurš projekts no jums aizņem visvairāk laika vai kuram ir jāpievērš vislielākā uzmanība (sarkanā krāsā iezīmētie uzdevumi un termiņi norāda uz to steidzamību un nozīmi).

Pārskatot savu domu karti katru nedēļu, jūs ievērosiet, kuri projekti ir tuvu pabeigšanai, un tas motivēs jūs virzīties uz priekšu. Izdzēsiet pabeigtos projektus un aizpildiet tos ar jauniem.

4. Pārvaldiet savu laiku un sadaliet sarežģītos uzdevumus pamatelementos

Izlemiet šodien, ka kļūsit par ekspertu sava laika un sava darba pārvaldīšanā.

Braiens Treisijs

Tagad, kad jums ir plāns, jums ir jābūt pārliecinātam, ka varat veikt visus uzdevumus laikā. Ir dažādas metodes un sistēmas, kas jums palīdzēs šajā jautājumā. Piemēram:

• Kanban ir sistēma, kas palīdzēs efektīvi tikt galā ar uzdevumiem. Ir ērts tiešsaistes rīks KanbanFlow, kas paredzēts ne tikai solo, bet arī komandas darbam.
• Pazīstamā GTD personīgās efektivitātes tehnika, kas palīdzēs paveikt lietas līdz galam.

Neaizmirsti par šodienu

Domu kartes, GTD, Kanban ir lieliski un neapstrīdami nepieciešami, lai jūs sasniegtu savus mērķus. Bet neaizmirstiet, ka tā ir stratēģiskā plānošana. Dažreiz jums ir nepieciešams vienkāršs, praktisks dienas plāns. Ne jau rītdienai. Ne uz mēnesi vai gadu. Uz šodienu.

Sapnis kļūst par mērķi, kad tiek veikti pasākumi tā sasniegšanai.

Bo bennet

Ir Pomodoro tehnika, kas var palīdzēt efektīvi plānot savu laiku. Vairāk par to varat uzzināt šeit.

Vienmēr sasniegt savus mērķus, izpildīt uzdevumus laikā, gūt panākumus – tas ir tas, uz ko jātiecas ikvienam. Taču nekad neaizmirstiet Stīvena Kovija septīto prasmi – zāģa asināšanu.

Iedomājieties vīrieti, kurš zāģē koku piecas stundas, bet, kad sakāt viņam uz pāris minūtēm apstāties, lai uzasinātu zāģi, viņš atbild: “Man nav laika asināt zāģi! Man vajag nogriezt!"

Atcerieties veltīt laiku savai veselībai, ģimenei un draugiem un vienmēr mēģiniet atpūsties, kad jūtat, ka jums tas ir nepieciešams.